Transformez
votre gestion
des dépenses

Transformez numériquement vos opérations de gestion des dépenses et gérez vos budgets mondiaux de manière efficace, sûre et conforme, en vous appuyant sur l’IA et l’automatisation.

Conforme au RGPD. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.

Visibilité et contrôle complets des dépenses
de l'entreprise

Rassemblez vos factures, dépenses et paiements par carte d’entreprise dans une plateforme centrale, alimentée par l’IA.

L'agilité à l'échelle

Consolidez les opérations et assurez la flexibilité entre les entités sans sacrifier la gouvernance grâce à la glocalisation et aux flux de travail personnalisés.

Visibilité de bout en bout

Bénéficiez d’une visibilité totale sur les dépenses de toutes les entités, extrayez des informations en temps réel et faites des prévisions précises grâce à des analyses avancées.

Conformité intégrée

Détectez les anomalies en temps réel, réduisez les risques et assurez la conformité avec les réglementations internationales grâce à des contrôles intégrés en temps réel.

Améliorer l'efficacité et
réduire les coûts

Automatisez les processus manuels, réduisez la paperasserie et rationalisez les opérations afin d’améliorer l’efficacité de vos processus, de réduire les erreurs et les contrôles manuels et de réaliser des économies.

Assurer la gouvernance tout
en restant flexible

Offrez la flexibilité et l’accessibilité de n’importe où, à n’importe quel moment, avec une expérience transparente sur tous les appareils. Améliorez la productivité, encouragez l’adoption et réduisez le temps de formation, tout en maintenant la gouvernance avec des flux de travail personnalisés et des flux de pré-approbation.

Réduire les risques et assurer la conformité

Atténuez les risques associés à la non-conformité, à la fraude et aux erreurs grâce à l’automatisation alimentée par l’IA. Identifiez les valeurs aberrantes et les risques potentiels en temps réel, garantissez le respect des politiques et renforcez la conformité globale.

Obtenir des informations sur les dépenses en temps réel

Connectez vos flux de données et centralisez vos données de dépenses dans une plateforme unique grâce à des intégrations de bout en bout. Obtenez des informations sur les dépenses en temps réel, analysez les modèles et les tendances, identifiez les domaines d’optimisation et faites des prévisions plus précises.

Ce que disent nos clients

4.5 based on 124 reviews
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Chez Stadler Rail, nous avons automatisé notre processus mondial de gestion des dépenses avec Yokoy. Cela signifie que l’intelligence artificielle de Yokoy effectue le travail répétitif à notre place et que nous vérifions uniquement les valeurs aberrantes et les exceptions manuellement, ce qui nous fait gagner du temps et de l’argent."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Yokoy a joué un rôle essentiel dans la révolution de la gestion de nos notes de frais, alors que nous connaissons une croissance mondiale et rapide. Le taux d'automatisation de près de 90% est impressionnant, nous permettant de gérer un grand nombre de dépenses avec facilité et de les exporter dans la journée."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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"Yokoy se distingue comme une entreprise visionnaire qui propose une solution véritablement unique. Son équipe de réussite client a joué un rôle central dans l'automatisation de nos processus de gestion des dépenses."
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
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"Avec Yokoy, nous avons opté pour une solution de gestion des dépenses uniforme et à l'échelle du groupe qui unifie nos différents processus de dépenses sur une seule plateforme et les automatise dans toutes les organisations. Cela garantit une conformité à l'échelle de l'entreprise et une efficacité accrue."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy et Travelperk nous ont aidé à automatiser la gestion des frais de voyage de bout en bout. Désormais, les employés réservent facilement des voyages dans TravelPerk, et toutes les données sont envoyées à Yokoy en temps réel, avec tous les contrôles de conformité et la validation de la TVA déjà en place."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Une carte d'entreprise doit être sécurisée et simple - et c'est exactement ce que propose la Yokoy Mastercard. De plus, la carte est intelligente, ce qui nous fait gagner un temps considérable."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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"Un processus unifié pour l’ensemble du groupe DO & CO. Yokoy nous permet de collaborer de manière optimale sur tous les sites et entités."
Peter GrausgruberFormer CFO, Bitpanda
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"À long terme, nous sommes intéressés par une solution tout-en-un qui couvre tous les processus de dépenses de l'entreprise. Avec Yokoy, nous avons la solution parfaite pour cela."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Le processus de dépenses avant Yokoy était extrêmement laborieux. C'est formidable d'avoir une solution avec laquelle nous pouvons enregistrer et soumettre des dépenses à tout moment et n'importe où."
Tania ThiebachFormer CFO, Sherpany
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"Avant Yokoy, notre processus de dépenses était principalement manuel et prenait du temps. Maintenant, nous l'avons standardisé et rationalisé. La magie de l'IA fait vraiment la majeure partie du travail."
Vivian MohrCFO, Comparis
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"Yokoy est très facile à utiliser, ce qui nous fait gagner du temps et le rend efficace. La connexion à l'ERP fonctionne sans problème et fournit des données en temps réel pour les transactions par carte de crédit."
Benjamin KasumiSAP Consultant
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"Grâce à leurs conseils et à leurs capacités d'automatisation, nous avons rationalisé nos processus financiers, ce qui s'est traduit par une accélération remarquable de 70 % de la clôture des comptes. Yokoy a véritablement transformé notre gestion financière et nous ne pourrions être plus satisfaits des résultats."
Ebru AricanFormer Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Nous avons été impressionnés par la facilité d'utilisation de Yokoy et son intégration transparente avec notre fournisseur de carte de crédit."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Nous avons eu un moment de folie lorsque nous avons réalisé qu'avec Yokoy, il ne fallait que quelques secondes pour créer un rapport par rapport aux nombreuses heures passées."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Avant, lorsqu'un reçu manquait, notre équipe financière devait le rechercher. Désormais, c'est Yokoy qui le fait automatiquement - en pré-remplissant toutes les informations avec une grande précision."
Nilgün Kilit Former Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"On nous a fait une démonstration du logiciel Yokoy et il était clair que nous devions l'avoir. C'est ainsi que le logiciel doit être aujourd'hui, aussi intuitif qu'une application pour smartphone."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
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"Nous avons déjà testé d'autres outils de dépenses, mais Yokoy représente un nouveau niveau d'automatisation grâce à l'intelligence artificielle et à l'interface bien conçue de l'outil."
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Calculateur de ROI Yokoy

Calculez vos économies

Combien pouvez-vous économiser chaque année si vous choisissez Yokoy comme suite de gestion des dépenses ? Notre calculateur de retour sur investissement vous aide à quantifier le retour sur investissement, afin que vous puissiez construire un dossier solide pour la transformation financière.

Check-list

Liste de contrôle de la préparation à la transformation financière

Comment les DAF peuvent-ils quantifier efficacement l’impact de la transformation de la finance, avant de défendre de telles initiatives ? Dans ce livre blanc, nous examinons les étapes essentielles permettant aux DAF et aux responsables financiers d’évaluer l’état de préparation de leur organisation et d’élaborer un argumentaire convaincant en faveur de la transformation numérique de la finance.

Caractéristiques principales​

Découvrez notre solution de gestion des dépenses.

Automatisation basée sur l'IA

Éliminez le travail manuel de vos processus T&E et AP. L’IA de Yokoy capture, extrait, valide et approuve automatiquement les dépenses des employés et les factures des fournisseurs.

Automatisation de bout en bout

Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.

Flux d'approbation personnalisés

Cartographiez vos workflows d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez la manière dont les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.

Conformité intégrée

Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.

Rapports en temps réel

Suivez les dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent, extrayez les modèles de dépenses et les informations de vos tableaux de bord d’analyse, et obtenez une visibilité en temps réel sur vos dépenses pour des prévisions précises.

Pistes d'audit simples

Détectez facilement les erreurs et les fraudes et assurez des pistes d’audit précises en stockant en toute sécurité tous vos reçus de dépenses, l’historique des transactions par carte et les factures des fournisseurs sur la plateforme Yokoy.

Accompagnement multi-entités

Rationalisez les processus complexes AP et T&E entre les entités et les filiales, et normalisez vos flux de travail pour une efficacité et un contrôle accrus avec une plateforme centrale de gestion des dépenses.

Service et assistance de classe mondiale

Obtenez immédiatement des réponses à vos questions, résolvez les problèmes avec l’aide de nos experts et améliorez vos connaissances grâce aux formations approfondies en direct et autoguidées de l’Académie.

Rationalisez votre
paysage informatique

L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes d’entreprise pour une automatisation de bout en bout à travers les entités et les zones géographiques.

Yokoy integrations

Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées

Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.

Simplifiez la gestion de vos dépenses

L'impact Yokoy

Découvrez comment nous contribuons à la réussite de nos clients.

Questions fréquentes

Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.

Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.

Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.

Cela dépend du nombre d’entités juridiques, des configurations et des intégrations requises, ainsi que de la préparation et de la réactivité de l’équipe de projet du client.
 
Par exemple, une mise en œuvre globale avec 4 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit et une configuration SSO peut prendre de 2 à 6 mois, en fonction du niveau de standardisation, du paysage informatique et de la rapidité avec laquelle les informations requises peuvent être fournies. La portée et la durée du projet seront évaluées individuellement avec vous, par notre partenaire de mise en œuvre certifié ou notre équipe de services Yokoy.

Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.

La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.

Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.

Laissez l'IA faire le travail

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur vos dépenses professionnelles grâce à l’automatisation alimentée par l’IA.