Transformieren Sie Ihre Ausgabenverwaltung
Bringen Sie die digitale Transformation in Ihre Finanzabteilung. Verwalten Sie Ihre globalen Budgets effizient, sicher und gesetzeskonform, indem Sie auf KI und Automatisierung setzen.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert
Volle Transparenz und Kontrolle über alle Geschäftsausgaben
Führen Sie Ihre Rechnungen, Spesen und Kartenzahlungen auf einer zentralen, KI-gestützten Plattform zusammen.
Skalierbare Agilität
Konsolidieren Sie Freigabeprozesse und sorgen Sie für Flexibilität über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg, ohne die Governance durch Glokalisierung und benutzerdefinierte Workflows zu beeinträchtigen.
End-to-End Transparenz
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgaben, gewinnen Sie Einblicke in Echtzeit und erstellen Sie dank fortschrittlicher Analysen genaue Prognosen.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Erkennen Sie Anomalien in Echtzeit, reduzieren Sie Risiken und setzen Sie die Einhaltung globaler Vorschriften durch integrierte Echtzeitkontrollen durch.
Ermöglichen Sie Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen
Automatisieren Sie manuelle Prozesse, reduzieren Sie den Papierkram und straffen Sie die Abläufe, um die Effizienz Ihrer Finanzprozesse zu verbessern, Fehler und manuelle Kontrollen zu reduzieren und Kosten zu sparen.
Garantieren Sie Governance ohne an Flexibilität einzubüßen
Bieten Sie Flexibilität und Zugriff von jedem Ort und zu jeder Zeit, mit einer nahtlosen Erfahrung über alle Geräte hinweg. Verbessern Sie die Produktivität, fördern Sie die Akzeptanz und reduzieren Sie die Schulungszeit, während Sie gleichzeitig die Governance mit benutzerdefinierten Workflows und Vorabgenehmigungen aufrechterhalten.
Reduzieren Sie Risiken und gewährleisten Sie Compliance
Reduzieren Sie Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung, Betrug und Fehlern mit KI-gestützter Automatisierung. Erkennen Sie Ausreißer und potenzielle Risiken in Echtzeit, stellen Sie die Einhaltung von Richtlinien sicher und stärken Sie die allgemeine Compliance.
Erhalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben in Echtzeit
Verbinden Sie Ihre Datenströme und zentralisieren Sie Ihre Ausgabendaten in einer Plattform durch End-to-End-Integrationen. Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Ausgaben in Echtzeit, analysieren Sie Muster und Trends, identifizieren Sie Optimierungsbereiche und erstellen Sie präzisere Prognosen.
Was unsere Kunden sagen
Yokoy ROI Rechner
Berechnen Sie Ihren ROI
Wie viel können Sie jährlich einsparen, wenn Sie sich für Yokoy als Ihre Ausgabenmanagement-Suite entscheiden? Unser ROI-Rechner hilft Ihnen dabei, den Return on Investment zu berechnen, damit Sie eine solide Entscheidungsgrundlage erhalten.
Checklist
Finance transformation readiness checklist
Ihre Checkliste, um den ROI als Entscheidungs- und Argumentationsgrundlage für Ihr Transformationsprojekt zu berechnen.
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
KI-basierte Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.
End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.
Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.
Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.
Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards
Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und GDPR-konform.
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen. Hier Preis anfragen
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.