Optimieren Sie Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung

Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe, verlorenen Belegen und komplizierten Erstattungen. Yokoy übernimmt die Reisekosten von Anfang bis Ende in großem Umfang.

DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert.

Automatisiertes Reisekostenmanagement

Verwalten Sie Reisekosten, Tagesdiäten und Kartentransaktionen aller Dienstreisen auf einer zentralen Plattform.

Zentralisierte Reisemanagement

Integrieren Sie Yokoy mit Ihrem TMC (Travel Management Company) und bezahlen Sie alle Ihre Reisebuchungen sicher von einer zentralen Yokoy Smart Lodge Card.

Automatische Kalkulation von Verpfelgungspauschalen

Erstellen Sie automatisch Reisekostenzuschüsse für Kilometerpauschalen und Tagessätze, basierend auf der Reiseroute, den Landesvorschriften und den Unternehmensrichtlinien.

Pünktliche Rückerstattungen

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie mit automatisierten Freigabeprozessen eine rechtzeitige Rückerstattungen aller Reise- und Übernachtungskosten garantieren.

End-to-End Reiseintegrationen

Ersparen Sie sich die Verwaltung mehrerer Karten oder den manuellen Abgleich von Belegen, indem Sie Ihre Reisezahlungen in einer Komplettlösung zentralisieren. Yokoy lässt sich mit Ihrem TMC integrieren, um ein nahtloses Reise- und Spesenmanagement zu ermöglichen.

Intuitives UX-Design

Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben. Mit Yokoy erfassen Mitarbeitende Ausgaben, indem sie ein Foto eines Belegs direkt in der App machen. Das benutzerfreundliche Design von Yokoy sorgt für eine intuitive Belegerfassung auf dem Desktop und auf dem der Mobile App, sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeitende.

Automatische Berechnung von Kilometerpauschalen​

Lassen Sie KI die Kilometergelder für Sie berechnen. Mitarbeitende geben den Start- und Zielort ein – Yokoy erledigt den Rest.

Automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen​

Lassen Sie automatisch länderspezifische Tagesdiäten kalkulieren, um die Anforderungen der jeweiligen Unternehmensgesellschaft zu erfüllen. Yokoy unterstützt Anforderungen wie die 3-Monats-Regel oder die Mitternachtsregel.

On verarbeitet fast 90 % seiner Ausgaben automatisch

„Yokoy hat eine entscheidende Rolle bei der Revolutionierung unseres Spesenmanagements gespielt, da wir ein schnelles globales Wachstum verzeichnen. Der Automatisierungsgrad von fast 90 % ist beeindruckend und ermöglicht es uns, eine große Anzahl von Spesen problemlos zu verwalten.“

Christoph Kühne, Group Finance, On

Benutzerdefinierte Ausgabenformulare​

Konfigurieren Sie unternehmensspezifische, bedingte Formularfelder, wenn keine standardmäßigen Reisedaten  und Spesendaten erfasst werden müssen. Yokoy bietet mehrere Anpassungsoptionen, sodass Sie den Prozess der Spesenabrechnung optimieren können.

Sichere Reisezahlungen​

Setzen Sie Ihre Reiserichtlinien durch, indem Sie alle Buchungen vor der Reise und alle Ausgaben während der Reise mit den Smart Corporate Cards und der Smart Lodge Card von Yokoy bezahlen. Yokoy ermöglicht den automatischen Transaktionsabgleich für Echtzeit-Reporting. 

Umfassende Ausgabenkontrolle​

Verhindern Sie überproportionale Geschäftsausgaben und Betrug mit Ausgabenkontrollen in Echtzeit und individuellen Kartenausgabelimits. Yokoy weist automatisch auf Richtlinienverstöße hin und gewährleistet deren Einhaltung durch KI-gestützte Compliance-Prüfungen.

Daedalean verwaltet Reisekosten mit Yokoy & Travelperk

„Yokoy und Travelperk haben uns die  End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden.“ 

Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean

Digitale Reisekostenabrechnung

Vereinfachen Sie Ihren Erstattungsprozess, indem Sie die Genehmigung von Ausgaben, die innerhalb bestimmter Ausgabenschwellen liegen, vollständig automatisieren. Wenn Sie Ihre Ausgabenkontrolle verschärfen möchten, können Sie den Workflows jederzeit zusätzliche Genehmigungsschritte hinzufügen.

Integrierte Compliance

Mit den integrierten Compliance-Funktionen von Yokoy können Sie Ihre Reise- und Spesenrichtlinien mühelos durchsetzen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und Genehmigungsabläufe, um Spesenabrechnungen automatisch zu genehmigen und Richtlinienverstöße in Echtzeit zu erkennen, um betrügerische Spesenerstattungen zu verhindern.

Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - da spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
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„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
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"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
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"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
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"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
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"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
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Yokoy Smart Lodge Card

Eine zentrale Karte für alle Reisebuchungen

Bezahlen Sie Flüge, Bahnfahrten, Hotels* und Reisedienstleistungen sicher mit einer zentralen Smart Lodge Card, die vollständig mit Ihrem Reisemanagementanbieter integriert ist. Keine Transaktionsgebühren, keine Fremdwährungsgebühren, keine Kartengebühren*.

Wichtigste Funktionen

Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.

KI-basierte Automatisierung

Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.

End-to-End Automatisierung​

Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.

Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse

Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.

KI-basierte Compliance-Prüfung

Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.

Echtzeit-Reporting

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.

Einfache Audit-Trails

Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.

Unterstützung mehrerer Entitäten

Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.

Erstklassiger Service und Support

Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.

Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft

Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.

Yokoy integrations

Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards​

Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform.

Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement

Der Yokoy Effekt

So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.

Häufig gestellte Fragen

Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.

Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.

Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.

Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.
So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Der Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Yokoy Services Team .

Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.

Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.

Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen. Hier Preis anfragen

Überlassen Sie die Arbeit unserer KI

Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.