Optimieren Sie Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung
Verabschieden Sie sich von manuellen Dateneingaben, verlorenen Quittungen und komplizierten Rückerstattungen. Yokoy kümmert sich um all das. Genießen Sie einen mühelosen Abrechnungsprozess bei Geschäftsreisen unabhängig von der Menge an Spesenbelegen.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert.
Automatisiertes Reisekostenmanagement
Verwalten Sie Reisekosten, Tagesdiäten und Kartentransaktionen aller Dienstreisen auf einer zentralen Plattform.
Zentralisierte Reisemanagement
Integrieren Sie Yokoy mit Ihrem TMC (Travel Management Company) und bezahlen Sie alle Ihre Reisebuchungen sicher von einer zentralen Yokoy Smart Lodge Card.
Automatische Kalkulation von Verpfelgungspauschalen
Erstellen Sie automatisch Reisekostenzuschüsse für Kilometerpauschalen und Tagessätze, basierend auf der Reiseroute, den Landesvorschriften und den Unternehmensrichtlinien.
Pünktliche Rückerstattungen
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie mit automatisierten Freigabeprozessen eine rechtzeitige Rückerstattungen aller Reise- und Übernachtungskosten garantieren.
End-to-End Reiseintegrationen
Ersparen Sie sich die Verwaltung mehrerer Karten oder den manuellen Abgleich von Belegen, indem Sie Ihre Reisezahlungen in einer Komplettlösung zentralisieren. Yokoy lässt sich mit Ihrem TMC integrieren, um ein nahtloses Reise- und Spesenmanagement zu ermöglichen.
Intuitives UX-Design
Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben. Mit Yokoy erfassen Mitarbeitende Ausgaben, indem sie ein Foto eines Belegs direkt in der App machen. Das benutzerfreundliche Design von Yokoy sorgt für eine intuitive Belegerfassung auf dem Desktop und auf dem der Mobile App, sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeitende.
Automatische Berechnung von Kilometerpauschalen
Lassen Sie KI die Kilometergelder für Sie berechnen. Mitarbeitende geben den Start- und Zielort ein – Yokoy erledigt den Rest.
Automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen
Lassen Sie automatisch länderspezifische Tagesdiäten kalkulieren, um die Anforderungen der jeweiligen Unternehmensgesellschaft zu erfüllen. Yokoy unterstützt Anforderungen wie die 3-Monats-Regel oder die Mitternachtsregel.
Benutzerdefinierte Ausgabenformulare
Konfigurieren Sie unternehmensspezifische, bedingte Formularfelder, wenn keine standardmäßigen Reisedaten und Spesendaten erfasst werden müssen. Yokoy bietet mehrere Anpassungsoptionen, sodass Sie den Prozess der Spesenabrechnung optimieren können.
Sichere Reisezahlungen
Setzen Sie Ihre Reiserichtlinien durch, indem Sie alle Buchungen vor der Reise und alle Ausgaben während der Reise mit den Smart Corporate Cards und der Smart Lodge Card von Yokoy bezahlen. Yokoy ermöglicht den automatischen Transaktionsabgleich für Echtzeit-Reporting.
Umfassende Ausgabenkontrolle
Verhindern Sie überproportionale Geschäftsausgaben und Betrug mit Ausgabenkontrollen in Echtzeit und individuellen Kartenausgabelimits. Yokoy weist automatisch auf Richtlinienverstöße hin und gewährleistet deren Einhaltung durch KI-gestützte Compliance-Prüfungen.
Digitale Reisekostenabrechnung
Vereinfachen Sie Ihren Erstattungsprozess, indem Sie die Genehmigung von Ausgaben, die innerhalb bestimmter Ausgabenschwellen liegen, vollständig automatisieren. Wenn Sie Ihre Ausgabenkontrolle verschärfen möchten, können Sie den Workflows jederzeit zusätzliche Genehmigungsschritte hinzufügen.
Was unsere Kunden sagen
Yokoy Smart Lodge Card
Eine zentrale Karte für alle Reisebuchungen
Bezahlen Sie Flüge, Bahnfahrten, Hotels* und Reisedienstleistungen sicher mit einer zentralen Smart Lodge Card, die vollständig mit Ihrem Reisemanagementanbieter integriert ist. Keine Transaktionsgebühren, keine Fremdwährungsgebühren, keine Kartengebühren*.
White paper
Die Zukunft des Reise- und Spesenmanagements
Wie gelingt es manchen Unternehmen, einen größeren Nutzen aus Geschäftsreisen zu ziehen als andere? Wie können diese die Kosten niedrig halten und ihre Abläufe optimieren, um trotz kontinuierlicher Schwankungen, sowohl der makroökonomischen Faktoren als auch des Geschäftsreisevolumens, weiterhin effektiv arbeiten zu können?
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
KI-basierte Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.
End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.
Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.
Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.
Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards
Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform.
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen. Hier Preis anfragen
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.