Ausgabenmanagement-Software für das Baugewerbe
Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben, verhindern Sie Kostenüberschreitungen und vereinfachen Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse mit KI-gestützter Automatisierung.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Projektausgaben
Bringen Sie Ihre Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen mit Firmenkarten auf einer zentralen Plattform zusammen, die auf KI basiert.
Echtzeitkontrolle
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, analysieren Sie projekt- und abteilungsübergreifend Ausgabenmuster, um Überschreitungen zu vermeiden, und erstellen Sie mithilfe von Dateneinblicken und Berichten in Echtzeit genaue Prognosen.
End-to-End-Automatisierung
Konsolidieren Sie Abläufe, automatisieren Sie Prozesse und sorgen Sie für unternehmensübergreifende Flexibilität, ohne die Governance durch benutzerdefinierte Workflows zu beeinträchtigen.
Integrierte Compliance
Erzwingen Sie automatisch die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, lokalen Steuervorschriften und internationalen Gesetzen durch integrierte Kontrollen und Vorabgenehmigungsabläufe.
Prozesse zentralisieren
Verbinden Sie Ihre Finanztools nahtlos, um Ausgabendaten auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren. Optimieren Sie Beschaffungsaktivitäten, automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit benutzerdefinierten Arbeitsabläufen und stellen Sie pünktliche Zahlungen für effektive Lieferantenbeziehungen sicher.
Entfernen Sie Datensilos
Beseitigen Sie Silos, eliminieren Sie Fehler und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Ihr Budget und Ihre Liquidität mit Einblicken in die Ausgaben in Echtzeit. Yokoy macht es einfach, Ausgaben zu verfolgen, die Budgetauslastung zu überwachen und Ausgabenmuster über Projekte und Abteilungen hinweg zu analysieren.
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe
Entfernen Sie papierbasierte Prozesse, beseitigen Sie Fehler und steigern Sie Ihre Prozesseffizienz mit benutzerdefinierten Workflows und Vorabgenehmigungsabläufen. Automatisieren Sie Zahlungen für wiederkehrende Rechnungen und verarbeiten Sie Ausgaben und Kartentransaktionen automatisch.
Eliminieren Sie unkontrollierte Ausgaben
Erfahren Sie in Echtzeit, was Sie ausgeben, und begrenzen Sie unbefugte oder nicht konforme Ausgaben. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit intelligenten Firmenkarten aus, um volle Transparenz und Kontrolle über die Geschäftsausgaben zu erhalten.
Behalten Sie den Cashflow unter Kontrolle
Koordinieren Sie Zahlungen auf einer Plattform, verfolgen Sie Änderungsaufträge und Umfangsänderungen in Echtzeit, optimieren Sie das Betriebskapital und verkürzen Sie Zahlungszyklen für ein effektives Cashflow-Management.
Bezahlen Sie Lieferanten pünktlich
Verspätete Zahlungen belasten die Lieferantenbeziehungen. Bewahren Sie Ihren Ruf für pünktliche Zahlungen und fördern Sie das Vertrauen und die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten durch automatisierte Zahlungsabläufe.
Vermeiden Sie regulatorische Probleme
Vermeiden Sie kostspielige Strafen, Rechtsstreitigkeiten und Projektverzögerungen, indem Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften proaktiv verwalten. Halten Sie Vorschriften, Sicherheitsstandards und rechtliche Anforderungen ein, indem Sie Ihre Ausgaben automatisch verfolgen und die Dokumentation validieren.
Fördern Sie die Einführung von Technologien
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein nahtloses Erlebnis auf allen Geräten, um manuelle und papierbasierte Prozesse zu vermeiden, die Genauigkeit zu erhöhen und Betrug zu verhindern. Yokoy reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.
Was unsere Kunden sagen
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
KI-basierte Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.
End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.
Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.
Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.
Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards
Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform.
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen. Hier Preis anfragen
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.