Software voor uitgavenbeheer voor de bouwindustrie
Houd uw uitgaven onder controle, voorkom kostenoverschrijdingen en vereenvoudig complexe AP- en T&E-processen met AI-aangedreven automatisering.
GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd
Neem de controle over uw projectuitgaven
Breng uw facturen, uitgaven en bedrijfskaartbetalingen samen op één centraal platform, mogelijk gemaakt door AI.
Real-time controle
Houd de uitgaven onder controle, analyseer uitgavenpatronen binnen projecten en afdelingen om overschrijdingen te voorkomen, en maak nauwkeurige voorspellingen met realtime data-inzichten en rapportage.
End-to-end automatisering
Consolideer activiteiten, automatiseer processen en zorg voor flexibiliteit tussen entiteiten zonder dat dit ten koste gaat van het beheer via aangepaste workflows.
Ingebouwde naleving
Dwing automatisch de naleving van bedrijfsbeleid, lokale belastingregels en internationale wetten af via ingebouwde controles en voorafgaande goedkeuringsstromen.
Centraliseer processen
Verbind uw financiële tools naadloos met elkaar om uitgavengegevens op één platform te consolideren. Stroomlijn inkoopactiviteiten, automatiseer repetitieve taken met aangepaste workflows en zorg voor tijdige betalingen voor effectieve leveranciersrelaties.
Verwijder datasilo’s
Verwijder silo’s, elimineer fouten en neem weloverwogen beslissingen over uw budget en liquiditeit met realtime uitgaveninzichten. Yokoy maakt het eenvoudig om uitgaven bij te houden, het budgetgebruik te monitoren en uitgavenpatronen voor projecten en afdelingen te analyseren.
Automatiseer werkstromen
Maak een einde aan op papier gebaseerde processen, elimineer fouten en verhoog uw procesefficiëntie met aangepaste workflows en voorafgaande goedkeuringsstromen. Automatiseer betalingen voor terugkerende facturen en verwerk uitgaven en kaarttransacties automatisch.
Elimineer non-conformistische uitgaven
Weet in realtime wat u uitgeeft en beperk ongeautoriseerde of niet-conforme uitgaven. Rust uw medewerkers uit met slimme bedrijfskaarten voor volledig inzicht en controle over zakelijke uitgaven.
Houd de cashflow onder controle
Coördineer betalingen op één platform, houd wijzigingsopdrachten en reikwijdteherzieningen in realtime bij, optimaliseer het werkkapitaal en verkort de betalingscycli voor effectief cashflowbeheer.
Betaal leveranciers op tijd
Late betalingen zetten de relaties met leveranciers onder druk. Behoud een reputatie voor stipte betalingen en stimuleer het vertrouwen bij uw leveranciers met geautomatiseerde betalingsworkflows.
Voorkom problemen met regelgeving
Vermijd dure boetes, juridische geschillen en projectvertragingen door de naleving van de regelgeving proactief te beheren. Houd u aan de regelgeving, veiligheidsnormen en wettelijke vereisten door uw uitgaven automatisch bij te houden en documentatie te valideren.
Moedig de adoptie van technologie aan
Bied uw medewerkers een naadloze ervaring op verschillende apparaten om handmatige en papieren processen te elimineren, de nauwkeurigheid te verbeteren en fraude te voorkomen. Yokoy vermindert de administratieve lasten en verbetert de samenwerking tussen belanghebbenden.
Wat onze klanten vinden
Belangrijkste kenmerken
Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.
End-to-end automatisering
Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.
Op maat gemaakte goedkeuringsstromen
Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.
Ingebouwde compliance
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.
Real-time rapportage
Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.
Stroomlijn je
IT landschap
Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.
Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden
Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
De Yokoy impact
Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.