Uitgavenbeheer voor de auto-industrie
Vind mogelijkheden om kosten te besparen en verhoog de efficiëntie van inkoopactiviteiten door processen te stroomlijnen en uitgavenpatronen real-time te analyseren.
GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd
Volledige controle over bedrijfsuitgaven
Breng je facturen, onkosten en zakelijke kaartbetalingen onder in één centraal platform, aangedreven door AI.
Real-time inzicht
Yokoy maakt volledige zichtbaarheid en controle mogelijk door middel van real-time gegevens, granulaire uitgaventoezicht en geautomatiseerde goedkeuringsstromen, waardoor je kosten kunt beheren zonder het grote geheel uit het oog te verliezen.
Gestroomlijnde activiteiten
Vereenvoudig complexe operaties en beheer je uitgaven effectief in verschillende regio’s, productielocaties en leveranciers door te vertrouwen op AI-aangedreven automatisering en aangepaste workflows.
Ingebouwde compliance
Houd je aan de wettelijke normen, verminder risico’s door afwijkingen in real-time te signaleren en dwing compliance af met ingebouwde controles en regels voor voorafgaande goedkeuring.
Standaardiseer processen
Dwing consistente richtlijnen en workflows af op verschillende afdelingen om inkoopcycli te versnellen. Met pre-approval flows en drempelgebaseerde escalatie in meerdere stappen bepaalt Yokoy dynamisch de vereiste goedkeuringen op basis van leverancier, bedrag of PO.
Verhoog de efficiëntie
De AI-technologie van Yokoy legt gegevens automatisch vast, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het matchen, controleren en valideren van inkooporders, facturen, afleverbonnen en reiskosten.
Minimaliseer risico's
Zorg voor compliance met lokale en internationale regelgeving en identificeer potentiële risico’s in real-time met AI-aangedreven automatisering. Yokoy stelt beleidsregels op en dwingt deze af, markeert uitschieters en helpt je te voldoen aan de normen voor regelgeving en compliance.
Identificeer mogelijkheden voor kostenbesparing
Analyseer uitgavenpatronen in real-time om kostenbesparende mogelijkheden te identificeren voor betere contractonderhandelingen, indirecte kosten te verlagen tijdens het inkoopproces en inkoopbeslissingen te verbeteren.
Wat onze klanten vinden
Belangrijkste kenmerken
Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.
End-to-end automatisering
Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.
Op maat gemaakte goedkeuringsstromen
Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.
Ingebouwde compliance
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.
Real-time rapportage
Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.
Stroomlijn je
IT landschap
Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.
Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden
Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
De Yokoy impact
Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
We gebruiken moderne standaarden voor gegevensversleuteling voor zowel opgeslagen gegevens als gegevens in doorvoer. Daarnaast werken we samen met externe penetratietesters (hackers) om de kwetsbaarheden van ons platform voortdurend op de proef te stellen. We houden ons aan lokale regelgeving, zoals GDPR in de EU of de Zwitserse wet voor gegevensbescherming, om de beste normen voor databescherming te leveren.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.