Procure - Yokoy - Pay

Ontvang je facturen, inkooporders en leveringsbonnen rechtstreeks in Yokoy, voor automatisch uitlezen, valideren, goedkeuren en posten naar je ERP-systeem.

GDPR compliant. ISO 27001, ISO 9001, en ISO 14001 gecertificeerd.

Volledige inzichtelijkheid en controle in P2P

Yokoy maakt verbinding met je inkoop- en ERP-systemen en stroomlijnt je procure-to-pay-proces met de kracht van AI.

Consolideer processes

Integreer Yokoy met je inkooptool en ERP-systeem en laat AI de rest doen. Stroomlijn je proces met end-to-end automatisering en aangepaste workflows.

Verminder fouten en uitzonderingen

Facturen automatisch vastleggen, matchen, valideren en goedkeuren. De AI van Yokoy signaleert afwijkingen in realtime, zodat je kan concentreren op uitzonderingsgevallen en niet zelf alle fouten hoeft te corrigeren.

Betaal leveranciers sneller

Houd je leveranciers tevreden en zorg voor tijdige betalingen met duidelijk beheer, aangepaste goedkeuringsstromen en geautomatiseerde AP/GL-posting.

Stroomlijn je inkoop

Verbind je inkooptool met Yokoy’s crediteurenoplossing om al je goedgekeurde PO’s en leveringsbonnen rechtstreeks in Yokoy te krijgen. Wij doen de rest.

Automatiseer je factuurverwerking volledig

Elimineer handmatig werk en verlaag de factuurverwerkingskosten. Ontvang facturen van je leveranciers rechtstreeks in Yokoy en automatiseer het hele proces van gegevensextractie tot validatie en autorisatie.

Geautomatiseerde vastlegging van facturen

Leg automatisch facturen vast in verschillende formaten – fysieke, digitale of e-facturen – met de kracht van AI-technologie. Yokoy verwerkt complexe instellingen in verschillende regio’s en valuta’s.

Automatische matching en validatie

De AI van Yokoy codeert, routeert en matcht automatisch facturen, inkooporders en leveringsbonnen, waarbij de facturen worden gevalideerd op basis van het interne beleid van het bedrijf en landspecifieke vereisten.

Aangepaste workflows en goedkeuringsstromen

Yokoy identificeert automatisch alle noodzakelijke goedkeuringen die nodig zijn om een betaling te autoriseren. Op basis van de matchingsstatus kunnen facturen nog steeds een dynamische goedkeuringsstroom doorlopen voor controles.

Verminder risico's en blijf compliant

Voorkom dat je een leverancier twee keer betaalt door automatische detectie van duplicaten en voorkom fraude met de kracht van AI. Yokoy signaleert afwijkingen en fouten in realtime, waardoor risico’s worden verminderd en je compliant blijft.

Sluit je boeken sneller

Betaal leveranciers op tijd, op schaal en sluit je boeken sneller af. Yokoy integreert naadloos in je ERP-systeem, waar de goedgekeurde factuur wordt geboekt en automatisch wordt uitbetaald bij de volgende betalingsrun.

Breng besparingen naar de onderste regel

Neem de volledige controle over je wereldwijde uitgaven en weet wat je uitgeeft en waar je besparingsmogelijkheden liggen dankzij de analytische mogelijkheden van Yokoy. Yokoy levert een snelle ROI, zodat je kan besparen terwijl je geld uitgeeft.

Wat onze klanten vinden​​

4,5 gebaseerd op 124 beoordelingen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
Lees verder
“Bij Stadler Rail hebben we ons wereldwijde onkostenbeheerproces geautomatiseerd met Yokoy. Dit betekent dat de kunstmatige intelligentie van Yokoy het repetitieve werk voor ons doet en dat we uitschieters en uitzonderingen alleen handmatig controleren, wat ons tijd en geld bespaart.”
Enver SirucicCFO BAWAG Group
Lees verder
"Yokoy onderscheidt zich als een visionair bedrijf dat een werkelijk unieke oplossing biedt. Hun klantensuccesteam heeft een cruciale rol gespeeld bij het automatiseren van onze uitgavenbeheerprocessen."
Christoph KühneGroup Finance, On
Lees verder
"Met hun begeleiding en automatiseringsmogelijkheden hebben we onze financiële processen gestroomlijnd, wat resulteerde in een opvallend snellere boekafsluiting van 70%. Yokoy heeft ons financieel management echt getransformeerd en we hadden geen beter resultaat kunnen wensen”.
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
Lees verder
"Met Yokoy hebben we gekozen voor een uniforme en groepsbrede oplossing voor onkostenbeheer die onze verschillende onkostenprocessen op één platform verenigt en organisatie-breed automatiseert. Dit garandeert bedrijfsbrede compliance en verhoogde efficiëntie."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
Lees verder
"Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in TravelPerk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd."
Christoph JennyCo-founder, Planted
Lees verder
"Een bedrijfskaart moet goed beveiligd en niet ingewikkeld zijn. En dat is precies wat de Yokoy Mastercard biedt. Bovendien is de kaart slim, waardoor we veel tijd besparen."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
Lees verder
"Eén uniform proces voor de hele DO & CO Groep. Met Yokoy kunnen we optimaal samenwerken over alle locaties en entiteiten heen".
Peter GrausgruberVoormalig CFO, Bitpanda
Lees verder
"Voor de lange termijn zijn we geïnteresseerd in een alles-in-één oplossing die alle uitgavenprocessen in het bedrijf dekt. Met Yokoy hebben we daar de perfecte oplossing voor."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
Lees verder
"Vóór Yokoy Expense was het hele onkostenproces erg omslachtig. Het is geweldig om een oplossing te hebben waarmee we altijd en overal onkosten kunnen registreren en indienen."
Tania ThiebachVoormalig CFO, Sherpany
Lees verder
"Vóór Yokoy was ons uitgaveproces meestal handwerk en kostte het veel tijd. Nu hebben we het allemaal gestandaardiseerd en gestroomlijnd. De AI-magie verzet nu oprecht het leeuwendeel van het werk."
Vivian MohrVoormalig CFO, Comparis
Lees verder
"Yokoy is heel eenvoudig te gebruiken, wat tijd bespaart en het efficiënt maakt. De koppeling met het ERP werkt soepel en levert realtime gegevens voor creditcardtransacties."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
Lees verder
“Yokoy heeft een cruciale rol gespeeld bij het moderniseren van ons onkostenbeheer nu we een snelle wereldwijde groei doormaken. De automatiseringsgraad van bijna 90% is indrukwekkend, waardoor we met gemak een enorm aantal onkosten kunnen verwerken en deze binnen een dag kunnen exporteren."
Ebru AricanVoormalig Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
Lees verder
"We waren onder de indruk van het gebruiksgemak van Yokoy en de naadloze integratie met onze creditcardprovider."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
Lees verder
"We hadden een aha-moment toen we ons realiseerden dat het met Yokoy maar een paar seconden kost om een rapport te maken, vergeleken met de vele uren die het vroeger kostte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
Lees verder
"Vroeger, moest ons Finance team er zelf achteraan als er een bonnetje ontbrak. Nu doet Yokoy dat automatisch en vult alle informatie al vooraf in met een uitstekende nauwkeurigheid."
Nilgün KilitVoormalig Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
Lees verder
"We hebben een demo aangevraagd voor de software van Yokoy en het was duidelijk dat we die moesten hebben. Zo moet software tegenwoordig zijn, net zo intuïtief als een smartphone app."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
Lees verder
"We hebben al eerder andere onkostentools getest, maar Yokoy biedt een nieuw automatiseringsniveau dankzij de kunstmatige intelligentie van de tool en de weldoordachte interface."
Previous
Next

Partners voor e-facturatie

Volledige e-invoicing ondersteuning

Realiseer 100% digitale facturen, maak contactloze factuurverwerking mogelijk en blijf voldoen aan de e-invoice-regelgeving. Via onze partners maakt Yokoy end-to-end P2P- en AP-automatisering mogelijk.

Inkoop partners

Gebouwd voor complexe P2P-processen

Yokoy is gebouwd voor internationale bedrijven met meerdere entiteiten en complexe procure-to-pay- en AP-processen. Via onze partners zorgen we voor end-to-end P2P-automatisering, zonder in te leveren op flexibiliteit of veiligheid.

Hoofdkenmerken

Maak kennis met onze oplossing voor factuurautomatisering.

Volledige ondersteuning voor e-facturering

Houd processen eenvoudig en gebruik één centraal platform voor al je facturen – op papieren en e-facturen. Yokoy ondersteunt de meeste factuurformaten via onze samenwerkingspartners.

Slimme line-item codering

Versnel de factuurverwerking door AI het werk te laten doen. Yokoy wijst automatisch een grootboekrekeningvoorspelling toe aan elk factuurdocument. 

Geautomatiseerd matchen

Yokoy voert 2- en 3-weg matching uit door inkoopgegevens uit je ERP-systeem te importeren en detecteert automatisch afwijkingen, zodat je in real-time actie kunt ondernemen.

Geautomatiseerde compliancecontroles

Yokoy voert automatisch controles uit op factuurdocumenten door te controleren of de factuur een duplicaat is en of de betalingsgegevens up-to-date zijn met de gegevens die uit het ERP zijn geïmporteerd.

Aanpasbare workflows en goedkeuringsflows

Breng je factuurstromen in kaart, pas ze aan door goedkeuringen te definiëren via kostenobjecten, leveranciers of lijnmanagers en bepaal regels voor het afhandelen van uitzonderingen. 

Real-time gegevensanalyse

Blijf alert op elke factuur en elke inkooporder. Houd goedkeuringsworkflows in real-time in de gaten voor alle juridische entiteiten in één centraal dashboard en onderneem actie waar nodig.

Verwerk facturen op verschillende apparaten

Met het intuïtieve ontwerp van Yokoy zijn alle factuurgegevens in één oogopslag beschikbaar en binnen handbereik, welk apparaat je ook gebruikt.

Flexibele API-integraties

Yokoy wordt geleverd met kant-en-klare connectors voor de belangrijkste ERP-systemen en biedt een intuïtieve en eenvoudig te integreren API, zodat je systeem- en gegevenssilo’s kunt verwijderen. 

Stroomlijn je
IT landschap

Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.

Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden

Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

De Yokoy impact

Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.

Veelvoorkomende vragen

Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.

De goedkeuringsworkflow kan flexibel worden gedefinieerd op basis van de behoeften van het bedrijf. Voor een hogere mate van automatisering en een kortere verwerkingstijd raden we aan om een goedkeuringsworkflow op te zetten die gebaseerd is op kostenobjecten, leveranciers of lijnmanagers.

Als er een PO is, hoeft de factuur nog maar op één plek met één klik handmatig te worden bewerkt: Op het moment dat deze wordt beoordeeld om goedgekeurd te worden. Daarna kan de hele goedkeuring worden overgeslagen, omdat deze al van tevoren heeft plaatsgevonden door de PO goed te keuren, en worden de factuurgegevens automatisch geëxporteerd naar het ERP.

Dit kan gebeuren omdat het bedrag niet klopt, de factuur al op een andere manier is betaald, etc. In dit geval kan het financiële team, dat verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de facturen nadat ze zijn geüpload, de factuur gewoon verwijderen in Yokoy.

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

Dit hangt af van het aantal juridische entiteiten, de vereiste configuraties en integraties, maar ook van de bereidheid en het reactievermogen van het projectteam van de klant.
Een wereldwijde implementatie met 4 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO setup kan bijvoorbeeld 2 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de mate van standaardisatie, het IT-landschap en hoe snel de benodigde informatie kan worden geleverd. De reikwijdte en duur van het project worden individueel met jou beoordeeld, door onze gecertificeerde implementatiepartner of ons Yokoy Services Team.

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

Gegevensbescherming is een topprioriteit bij Yokoy. Je gegevens worden zowel onderweg versleuteld, d.w.z. van je apparaat naar Yokoy, als in rust in de cloud met een 256Bit AES-versleuteling. Onze cloudgegevens worden uitsluitend opgeslagen in de EU (Frankfurt en St. Ghislaine, België). Informatie over de beveiliging van het Google Cloud Data Center vind je hier en over de compliance standaarden die we volgen vind je hier. En last but not least— wat wij als Yokoy doen aan gegevensbeveiliging en -bescherming vind je hier.
 
 

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.

Laat AI het werk doen

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.