Uitgavenbeheer voor financiële dienstverlening

Yokoy automatiseert alle crediteurenadministratieprocessen voor financiële dienstverleners en biedt gedetailleerde inzichten in de kosten, terwijl volledige compliance wordt gewaarborgd.

GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd

Volledige controle en compliance met regelgeving

Breng je facturen, onkosten en zakelijke kaartbetalingen onder in één centraal platform, aangedreven door AI.

Real-time controle

Houd uitgaven onder controle, analyseer uitgavenpatronen van verschillende afdelingen en doe nauwkeurige prognoses met realtime gegevensinzichten en rapportages.

End-to-end automatisering

Verwijder handmatige taken en bespoedig de verwerking van uitgaven, kaarttransacties en facturen met aangepaste workflows en end-to-end automatisering.

Ingebouwde compliance

Dwing compliance met bedrijfsbeleid, belastingregels en internationale wetten automatisch af met behulp van ingebouwde controles en goedkeuringsflows.  

Verminder risico's en stop fraude

Blijf compliant met lokale en internationale regelgeving en beheer risico’s in real-time. Door middel van AI-aangedreven automatisering bepaalt en handhaaft Yokoy beleidsregels, signaleert uitschieters en helpt je fraude te bestrijden.

Stroomlijn activiteiten

Verminder de complexiteit, stroomlijn activiteiten en zorg voor governance door naadloze integraties, aangepaste workflows en geautomatiseerde pre-approval flows.

Optimaliseer je uitgaven

Krijg een volledig beeld van je uitgaven, analyseer patronen en trends en ontdek uitschieters in real-time. Breng al je uitgavengegevens samen in één platform om inzichten te verkrijgen, mogelijkheden voor kostenbesparing te vinden en betere financiële beslissingen te nemen. 

Vereenvoudig kaartbeheer

Bestel bedrijfskaarten onderweg, pas limieten aan en blokkeer kaarten direct vanuit de app, stel werknemersspecifieke kaartlimieten in om compliance af te dwingen en minimaliseer out-of-pocket betalingen om uitgaven te beheersen.

Wat onze klanten vinden​​

4,5 gebaseerd op 124 beoordelingen
4.5/5
Enver SirucicCFO BAWAG Group
Lees verder
"Yokoy onderscheidt zich als een visionair bedrijf dat een werkelijk unieke oplossing biedt. Hun klantensuccesteam heeft een cruciale rol gespeeld bij het automatiseren van onze uitgavenbeheerprocessen."
Christoph KühneGroup Finance, On
Lees verder
"Met hun begeleiding en automatiseringsmogelijkheden hebben we onze financiële processen gestroomlijnd, wat resulteerde in een opvallend snellere boekafsluiting van 70%. Yokoy heeft ons financieel management echt getransformeerd en we hadden geen beter resultaat kunnen wensen”.
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
Lees verder
"Met Yokoy hebben we gekozen voor een uniforme en groepsbrede oplossing voor onkostenbeheer die onze verschillende onkostenprocessen op één platform verenigt en organisatie-breed automatiseert. Dit garandeert bedrijfsbrede compliance en verhoogde efficiëntie."
Christoph JennyCo-founder, Planted
Lees verder
"Een bedrijfskaart moet goed beveiligd en niet ingewikkeld zijn. En dat is precies wat de Yokoy Mastercard biedt. Bovendien is de kaart slim, waardoor we veel tijd besparen."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
Lees verder
"Eén uniform proces voor de hele DO & CO Groep. Met Yokoy kunnen we optimaal samenwerken over alle locaties en entiteiten heen".
Peter GrausgruberVoormalig CFO, Bitpanda
Lees verder
"Voor de lange termijn zijn we geïnteresseerd in een alles-in-één oplossing die alle uitgavenprocessen in het bedrijf dekt. Met Yokoy hebben we daar de perfecte oplossing voor."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
Lees verder
"Vóór Yokoy Expense was het hele onkostenproces erg omslachtig. Het is geweldig om een oplossing te hebben waarmee we altijd en overal onkosten kunnen registreren en indienen."
Tania ThiebachVoormalig CFO, Sherpany
Lees verder
"Vóór Yokoy was ons uitgaveproces meestal handwerk en kostte het veel tijd. Nu hebben we het allemaal gestandaardiseerd en gestroomlijnd. De AI-magie verzet nu oprecht het leeuwendeel van het werk."
Vivian MohrVoormalig CFO, Comparis
Lees verder
"Yokoy is heel eenvoudig te gebruiken, wat tijd bespaart en het efficiënt maakt. De koppeling met het ERP werkt soepel en levert realtime gegevens voor creditcardtransacties."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
Lees verder
“Yokoy heeft een cruciale rol gespeeld bij het moderniseren van ons onkostenbeheer nu we een snelle wereldwijde groei doormaken. De automatiseringsgraad van bijna 90% is indrukwekkend, waardoor we met gemak een enorm aantal onkosten kunnen verwerken en deze binnen een dag kunnen exporteren."
Ebru AricanVoormalig Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
Lees verder
"We waren onder de indruk van het gebruiksgemak van Yokoy en de naadloze integratie met onze creditcardprovider."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
Lees verder
"We hadden een aha-moment toen we ons realiseerden dat het met Yokoy maar een paar seconden kost om een rapport te maken, vergeleken met de vele uren die het vroeger kostte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
Lees verder
"Vroeger, moest ons Finance team er zelf achteraan als er een bonnetje ontbrak. Nu doet Yokoy dat automatisch en vult alle informatie al vooraf in met een uitstekende nauwkeurigheid."
Nilgün KilitVoormalig Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
Lees verder
"We hebben een demo aangevraagd voor de software van Yokoy en het was duidelijk dat we die moesten hebben. Zo moet software tegenwoordig zijn, net zo intuïtief als een smartphone app."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
Lees verder
"We hebben al eerder andere onkostentools getest, maar Yokoy biedt een nieuw automatiseringsniveau dankzij de kunstmatige intelligentie van de tool en de weldoordachte interface."
Previous
Next

Main features

Get to know our spend management solution.

End-to-end automation​

Improve efficiency with AI automation and streamline operations by bringing all your processes into one central platform, fully integrated into your tech stack.

Custom approval flows​

Map out your end-to-end approval flows, customize them per entity, and define how exceptions should be handled, to reach full spend management automation.

Built-in compliance​

Prevent overspend and fraud and ensure compliance with company policies and country-specific regulations through built-in rules and pre-approval flows.

Real-time reporting​

Track expenses in real time, extract insights from your analytics dashboards, and gain full visibility into your spending patterns for accurate forecasts.

Streamline your
IT landscape

Yokoy’s API facilitates seamless integrations with enterprise-level systems for end-to-end automation across entities and geographies.

Yokoy integrations

Stay safe, with the highest security standards​

Yokoy is engineered for security and committed to information protection. We are ISO 9001, ISO 14001, and ISO 27001 certified, and GoBD and GDPR compliant.

Simplify your spend management

The Yokoy impact

See how we contribute to our customers’ success stories.

Veelvoorkomende vragen

Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.

Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

Dit hangt af van het aantal juridische entiteiten, de vereiste configuraties en integraties, maar ook van de bereidheid en het reactievermogen van het projectteam van de klant.
Een wereldwijde implementatie met 4 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO setup kan bijvoorbeeld 2 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de mate van standaardisatie, het IT-landschap en hoe snel de benodigde informatie kan worden geleverd. De reikwijdte en duur van het project worden individueel met jou beoordeeld, door onze gecertificeerde implementatiepartner of ons Yokoy Services Team.

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

We gebruiken moderne standaarden voor gegevensversleuteling voor zowel opgeslagen gegevens als gegevens in doorvoer. Daarnaast werken we samen met externe penetratietesters (hackers) om de kwetsbaarheden van ons platform voortdurend op de proef te stellen. We houden ons aan lokale regelgeving, zoals GDPR in de EU of de Zwitserse wet voor gegevensbescherming, om de beste normen voor databescherming te leveren.

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt.

Laat AI het werk doen

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.