Beheer moeiteloos uitgaven
Stroomlijn je onkostenbeheer, vereenvoudig onkostendeclaraties en voorkom fraude met de AI-gedreven oplossing voor onkostenbeheer van Yokoy.
GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd
Efficiënter werken met automatisering
Zet je onkostenbeheer op de automatische piloot – inclusief BTW-terugvorderingen en reiskostendeclaraties.
Schrap handmatige taken
Elimineer papierwerk, maak een einde aan handmatige gegevensinvoer en automatiseer terugkerende taken met AI, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
Stroomlijn je proces
Consolideer en stroomlijn je onkostenproces van begin tot eind, met AI-aangedreven gegevensverwerking en naadloze integraties.
Betaal werknemers sneller terug
Zorg voor blije werknemers, dankzij tijdige vergoedingen met geautomatiseerde afstemmings- en goedkeuringsstromen.
Moderne en intuïtieve ervaring
Onkosten indienen, verwerken, goedkeuren en vergoeden terwijl je op weg bent. De AI van Yokoy doet het werk op de achtergrond, zodat je uitgaven overzichtelijk houdt, de controle bewaart en geniet van een soepele gebruikservaring op al je apparaten.
Papierloos proces, van indiening tot terugbetaling
Vereenvoudig je administratie, elimineer menselijke fouten en ontzorg je medewerkers en financiële teams met een digital-first proces.
Gecentraliseerde uitgaven
Maak een einde aan de rompslomp die gepaard gaat met het beheren van meerdere kaarten. Of met het handmatig afstemmen van uitgaven. Centraliseer en automatiseer je reisbetalingen volledig.
On verwerkt bijna 90% van hun uitgaven automatisch
“Yokoy heeft een cruciale rol gespeeld in het revolutioneren van ons onkostenbeheer, aangezien we een snelle wereldwijde groei doormaken. Het automatiseringspercentage van bijna 90% is indrukwekkend, waardoor we een groot aantal uitgaven met gemak kunnen afhandelen.”
Christoph Kühne, Group Finance, On
Volledige controle over je uitgaven
Handhaaf je reisbeleid, geef een bepaald aantal kaarten uit en zorg ervoor dat kaartlimieten niet worden overschreden met real-time uitgaventoezicht.
Geautomatiseerde afstemming
De AI van Yokoy koppelt inkomende kaartbetalingen automatisch aan onkosten, detecteert dubbele betalingen in realtime, zodat u frauduleuze betalingen voorkomt en werknemers dubbel terugbetaalt.
Geautomatiseerd goedkeuringsproces
Dien onkostennota’s automatisch in bij de juiste eigenaren van kostenobjecten of lijnmanagers, met hiërarchische en drempelgebaseerde escalatie in meerdere stappen. Yokoy maakt dynamische goedkeuringsworkflows mogelijk voor complexe T&E-opstellingen.
Volledig geautomatiseerde terugbetalingen
Vereenvoudig uw terugbetalingsproces door de goedkeuring van uitgaven die binnen bepaalde bestedingsdrempels passen volledig te automatiseren. Als u uw uitgavencontrole wilt verscherpen, kunt u altijd extra goedkeuringsstappen toevoegen aan de workflows.
DO & CO houdt de uitgaven in realtime bij met Yokoy
“De geïntegreerde zakelijke creditcardoplossing van Yokoy speelde een cruciale rol in ons besluitvormingsproces. De naadloze gegevensoverdracht stroomlijnt het bijhouden van uitgaven, minimaliseert handmatige inspanningen en verbetert de efficiëntie aanzienlijk.”
Johannes Echeverria, CFO at DO & CO
Ingebouwde naleving
Dwing uw reis- en onkostenbeleid moeiteloos af met de ingebouwde nalevingsmogelijkheden van Yokoy. Creëer aangepaste workflows en goedkeuringsstromen om onkostendeclaraties automatisch goed te keuren en beleidsschendingen in realtime te detecteren om frauduleuze onkostenvergoedingen te voorkomen.
Geautomatiseerde audittrails
Automatiseer het verzamelen en opslaan van bonnen en houd uw declaraties en goedkeuringen bij in één centraal dashboard. Yokoy bewaart al uw bonnen in digitaal formaat voor verdere controles, voor eenvoudige audittrails en snelle financiële rapportage.
Boek automatisch naar je ERP
Yokoy synchroniseert automatisch met de stamgegevens en exporteert alle financiële boekingen naar het ERP-systeem. Ontvangsten worden opgeslagen voor verdere controles, voor eenvoudige audittrails.
Snellere maandafsluiting
Vergeet het zoeken naar bonnen en het handmatig afstemmen van uitgaven met kaarttransacties. Yokoy automatiseert uw onkostenbeheer van begin tot eind, voor een snelle en moeiteloze maandafsluiting.
Wat onze klanten vinden
Yokoy Expense in een oogopslag
Hoe werkt Yokoy Expense?
Neem direct een foto van je aankoopbon in de Yokoy app of upload hem naar je mobiele of web app. Je kunt de kassabon ook als e-mailbijlage doorsturen naar Yokoy.
De OCR van Yokoy leest automatisch alle relevante informatie van de bon en haalt deze eruit. De AI-motor van Yokoy vult vervolgens het onkostennotitieverslag met alle relevante informatie, zoals de verkoper, land en valuta van de uitgave, het totaalbedrag, de kostencategorie en verschillende BTW-tarieven.
Yokoy controleert de onkostendeclaratie aan de hand van het bedrijfsbeleid en lokale wet- en regelgeving en signaleert mogelijke frauduleuze posten, beleidsovertredingen en ontbrekende btw-tarieven. Ons AI-model leert en wordt slimmer met iedere verwerkte onkostendeclaratie.
Yokoy identificeert automatisch de goedkeuringsstappen voor de uitgave op basis van het kostenobject of de lijnmanager. De tool biedt configureerbare goedkeuringsstromen, waarmee je voorwaardelijke workflows op meerdere niveaus kunt instellen.
De goedgekeurde uitgaven worden automatisch geboekt naar het ERP-systeem. Yokoy maakt verbinding met toonaangevende ERP-systemen zoals SAP, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 en nog veel meer.
Yokoy zorgt ervoor dat alle verwerkte onkosten volgens de wettelijke normen worden gearchiveerd, zodat je bent voorbereid op komende financiële audits.
Consolideer je reiskosten
Integreer Yokoy met je reisaanbieder, bepaal automatisch dagvergoedingen en vergoed kilometervergoedingen met Yokoy Expense en betaal je reiskosten veilig met de Yokoy Smart Lodge Card.
Belangrijkste kenmerken
Maak kennis met onze oplossing voor onkostenautomatisering.
Landgebonden dagvergoedingen
Geef automatisch landspecifieke dagvergoedingen uit om te voldoen aan de eisen van je wettelijke entiteiten. Yokoy ondersteunt eisen zoals de 3-maandenregel of de middernachtregel.
Geautomatiseerde kilometervergoedingen
Laat AI de kilometervergoeding voor je berekenen. Medewerkers vullen het vertrekpunt en de bestemming in. Yokoy doet de rest.
Aangepaste werk- en goedkeuringsstromen
Stroomlijn je proces door het instellen van automatische goedkeuringen en aangepaste regels voor het activeren van elke flow.
Volledig geautomatiseerd reiskostenbeheer
Yokoy automatiseert het beheer van reiskosten van begin tot eind, waardoor je tijd bespaart en je verzekerd bent van compliance.
Geautomatiseerde wereldwijde BTW-uitlezing
Yokoy herkent en extraheert wereldwijde btw-tarieven van bonnetjes, zodat je eenvoudig btw kunt terugvragen en geld terugkrijgt.
Real-time gegevensanalyse
Volg personeelsuitgaven op de voet en krijg volledig inzicht in je bedrijfsuitgaven met real-time, AI-gestuurde rapportage.
Ingebouwde compliance
Voorkom overschrijdingen en fraude, signaleer overtredingen van beleidsregels in real-time en handhaaf compliance door middel van geautomatiseerde controles.
Eenvoudig en efficiënt auditproces
Yokoy Expense registreert alle onkostendeclaraties en maakt een volledig transparant onkostenproces mogelijk, waardoor er één centraal punt van waarheid ontstaat tijdens audits.
Stroomlijn je
IT landschap
Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
De Yokoy impact
Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.
Frequently asked questions
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.