Verwerk facturen automatisch

Consolideer je crediteurenadministratie om facturen op schaal te beheren en op tijd te betalen met de AI-aangedreven oplossing voor factuurbeheer van Yokoy.

GDPR compliant. ISO 27001, ISO 9001, en ISO 14001 gecertificeerd

Stroomlijn je AP-proces

Krijg een real-time overzicht van je facturen en voorkom betalingsachterstanden.

Verminder handmatige taken

Reduceer de tijd die je kwijt bent aan het handmatig uploaden, valideren en goedkeuren van facturen. De AI van Yokoy legt facturen automatisch vast, waardoor de verwerkingstijd wordt versneld.

Elimineer fouten en fraude

Extraheer factuurgegevens automatisch en stel aangepaste goedkeuringsstromen in om fouten en vergissingen te elimineren, uitschieters in real-time te markeren en compliance af te dwingen.

Betaal leveranciers op tijd

Integreer Yokoy met je ERP-systeem om facturen automatisch in te dienen, real-time inzicht te krijgen in factuurstatussen en betalingsachterstanden te voorkomen.

Centraliseer je facturen

Verminder het aantal tools dat nodig is om de crediteurenadministratie te beheren en beheer alle facturen in één centraal platform met de multi-legal entity setup van Yokoy. 

Beheer meerdere factuurformaten​

Verwerk .pdf-facturen of maak verbinding met je e-facturatieplatform om e-facturen via onze partners rechtstreeks in het Yokoy-platform in te voeren.

Automatiseer factuurverwerking

De AI van Yokoy haalt automatisch kop- en regeliteminformatie uit inkomende facturen, werkt met ongestructureerde gegevens en structureert deze voor verder gebruik.

Automatiseer het matchen van facturen

Verhoog je efficiëntie met op AI gebaseerde factuurverwerking, slimme line-item codering en geautomatiseerde 2- en 3-wegsmatching. De AI van Yokoy doet het werk voor je, zorgt voor compliance en voorkomt fraude.

Betere nauwkeurigheid door Smart Coding​

Yokoy’s AI codeert de facturen op basis van up-to-date stamgegevens uit uw ERP, en wordt slimmer met elke verwerkte factuur. Vergroot uw nauwkeurigheid door facturen van nieuwe leveranciers één keer te coderen en AI de rest te laten doen.

Voorkom ongeautoriseerde betalingen​

Vergroot de inzichtelijkheid in de organisatie over factuurgoedkeuringen om ervoor te zorgen dat je alleen datgene betaalt wat nodig is.

Beperk het aantal goedkeuringsstappen​

Automatically identify all necessary approvals required to authorise a payment. Yokoy submits invoices to the cost object, line manager, or supplier, through dynamic approval flows.

Handhaaf governance

Stel op maat gemaakte workflows en pre-approval flows in om facturen automatisch door te sturen naar de juiste goedkeurders en governance af te dwingen binnen wereldwijde entiteiten.

Voorkom betalingsachterstanden

Stel aangepaste workflows in om terugkerende facturen automatisch goed te keuren, kosten voor late betaling te vermijden en leveranciers tevreden te houden. Synchroniseer uw factuurbetalingen met uw boekhoudsysteem of ERP voor een nauwkeurige boekhouding.

Maak op tijd de balans op

Stroomlijn het maandelijkse proces van de balans opmaken door de factuurverwerking en -validatie te automatiseren, compliance te garanderen via ingebouwde regels en uitgavengegevens real-time te synchroniseren via API-integraties.

Blijf auditbestendig en vereenvoudig de rapportage

Yokoy helpt het volgen van uw facturen te vereenvoudigen en zorgt voor een auditbestendig factuurbeheerproces met geautomatiseerde audittrails. Bekijk al uw facturen, goedkeuringen en factuurbetalingen op één centrale plek, voor eenvoudige financiële rapportage.

Maak een rondreis op Yokoy Invoice

Wat onze klanten vinden​​

4,5 gebaseerd op 124 beoordelingen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
Lees verder
“Bij Stadler Rail hebben we ons wereldwijde onkostenbeheerproces geautomatiseerd met Yokoy. Dit betekent dat de kunstmatige intelligentie van Yokoy het repetitieve werk voor ons doet en dat we uitschieters en uitzonderingen alleen handmatig controleren, wat ons tijd en geld bespaart.”
Enver SirucicCFO BAWAG Group
Lees verder
"Yokoy onderscheidt zich als een visionair bedrijf dat een werkelijk unieke oplossing biedt. Hun klantensuccesteam heeft een cruciale rol gespeeld bij het automatiseren van onze uitgavenbeheerprocessen."
Christoph KühneGroup Finance, On
Lees verder
"Met hun begeleiding en automatiseringsmogelijkheden hebben we onze financiële processen gestroomlijnd, wat resulteerde in een opvallend snellere boekafsluiting van 70%. Yokoy heeft ons financieel management echt getransformeerd en we hadden geen beter resultaat kunnen wensen”.
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
Lees verder
"Met Yokoy hebben we gekozen voor een uniforme en groepsbrede oplossing voor onkostenbeheer die onze verschillende onkostenprocessen op één platform verenigt en organisatie-breed automatiseert. Dit garandeert bedrijfsbrede compliance en verhoogde efficiëntie."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
Lees verder
"Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in TravelPerk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd."
Christoph JennyCo-founder, Planted
Lees verder
"Een bedrijfskaart moet goed beveiligd en niet ingewikkeld zijn. En dat is precies wat de Yokoy Mastercard biedt. Bovendien is de kaart slim, waardoor we veel tijd besparen."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
Lees verder
"Eén uniform proces voor de hele DO & CO Groep. Met Yokoy kunnen we optimaal samenwerken over alle locaties en entiteiten heen".
Peter GrausgruberVoormalig CFO, Bitpanda
Lees verder
"Voor de lange termijn zijn we geïnteresseerd in een alles-in-één oplossing die alle uitgavenprocessen in het bedrijf dekt. Met Yokoy hebben we daar de perfecte oplossing voor."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
Lees verder
"Vóór Yokoy Expense was het hele onkostenproces erg omslachtig. Het is geweldig om een oplossing te hebben waarmee we altijd en overal onkosten kunnen registreren en indienen."
Tania ThiebachVoormalig CFO, Sherpany
Lees verder
"Vóór Yokoy was ons uitgaveproces meestal handwerk en kostte het veel tijd. Nu hebben we het allemaal gestandaardiseerd en gestroomlijnd. De AI-magie verzet nu oprecht het leeuwendeel van het werk."
Vivian MohrVoormalig CFO, Comparis
Lees verder
"Yokoy is heel eenvoudig te gebruiken, wat tijd bespaart en het efficiënt maakt. De koppeling met het ERP werkt soepel en levert realtime gegevens voor creditcardtransacties."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
Lees verder
“Yokoy heeft een cruciale rol gespeeld bij het moderniseren van ons onkostenbeheer nu we een snelle wereldwijde groei doormaken. De automatiseringsgraad van bijna 90% is indrukwekkend, waardoor we met gemak een enorm aantal onkosten kunnen verwerken en deze binnen een dag kunnen exporteren."
Ebru AricanVoormalig Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
Lees verder
"We waren onder de indruk van het gebruiksgemak van Yokoy en de naadloze integratie met onze creditcardprovider."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
Lees verder
"We hadden een aha-moment toen we ons realiseerden dat het met Yokoy maar een paar seconden kost om een rapport te maken, vergeleken met de vele uren die het vroeger kostte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
Lees verder
"Vroeger, moest ons Finance team er zelf achteraan als er een bonnetje ontbrak. Nu doet Yokoy dat automatisch en vult alle informatie al vooraf in met een uitstekende nauwkeurigheid."
Nilgün KilitVoormalig Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
Lees verder
"We hebben een demo aangevraagd voor de software van Yokoy en het was duidelijk dat we die moesten hebben. Zo moet software tegenwoordig zijn, net zo intuïtief als een smartphone app."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
Lees verder
"We hebben al eerder andere onkostentools getest, maar Yokoy biedt een nieuw automatiseringsniveau dankzij de kunstmatige intelligentie van de tool en de weldoordachte interface."
Previous
Next

Yokoy Invoice in één oogopslag

Hoe werkt Yokoy Invoice?

Leg de factuur vanuit verschillende bronnen vast in Yokoy: via handmatige upload, upload via e-mail of via de API voor e-facturen via onze partners.

Onze AI-technologie scant de hele factuur, haalt de kop- en regelvelden eruit en stelt automatisch een GL-codering voor.

Yokoy zorgt ervoor dat alle factuurgegevens nauwkeurig en volledig zijn, zodat fouten, duplicaten en frauduleuze items worden voorkomen. De tool voert automatisch 2- of 3-weg matching uit, voor een foutloos proces.

Het document wordt doorgestuurd voor akkoord op basis van bedrijfsspecifieke workflows, gebaseerd op kostenobject, leverancier of lijnmanager. In het geval van discrepanties tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten activeert Yokoy automatische meldingen om niet-goedgekeurde betalingen te voorkomen.

Betaal op tijd en blijf audit-proof. Met directe ERP-koppelingen boekt Yokoy het factuurdocument direct in het ERP, met alle benodigde boekhoudgegevens en het controletraject van de accordering.

Hoofdkenmerken

Maak kennis met onze oplossing voor factuurautomatisering.

Volledige ondersteuning voor e-facturering

Houd processen eenvoudig en gebruik één centraal platform voor al je facturen – op papieren en e-facturen. Yokoy ondersteunt de meeste factuurformaten via onze samenwerkingspartners.

Slimme line-item codering

Versnel de factuurverwerking door AI het werk te laten doen. Yokoy wijst automatisch een grootboekrekeningvoorspelling toe aan elk factuurdocument. 

Geautomatiseerd matchen

Yokoy voert 2- en 3-weg matching uit door inkoopgegevens uit je ERP-systeem te importeren en detecteert automatisch afwijkingen, zodat je in real-time actie kunt ondernemen.

Geautomatiseerde compliancecontroles

Yokoy voert automatisch controles uit op factuurdocumenten door te controleren of de factuur een duplicaat is en of de betalingsgegevens up-to-date zijn met de gegevens die uit het ERP zijn geïmporteerd.

Aanpasbare workflows en goedkeuringsflows

Breng je factuurstromen in kaart, pas ze aan door goedkeuringen te definiëren via kostenobjecten, leveranciers of lijnmanagers en bepaal regels voor het afhandelen van uitzonderingen. 

Real-time gegevensanalyse

Blijf alert op elke factuur en elke inkooporder. Houd goedkeuringsworkflows in real-time in de gaten voor alle juridische entiteiten in één centraal dashboard en onderneem actie waar nodig.

Verwerk facturen op verschillende apparaten

Met het intuïtieve ontwerp van Yokoy zijn alle factuurgegevens in één oogopslag beschikbaar en binnen handbereik, welk apparaat je ook gebruikt.

Flexibele API-integraties

Yokoy wordt geleverd met kant-en-klare connectors voor de belangrijkste ERP-systemen en biedt een intuïtieve en eenvoudig te integreren API, zodat je systeem- en gegevenssilo’s kunt verwijderen. 

Stroomlijn je
IT landschap

Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

De Yokoy impact

Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.

Frequently asked questions​

Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.

De goedkeuringsworkflow kan flexibel worden gedefinieerd op basis van de behoeften van het bedrijf. Voor een hogere mate van automatisering en een kortere verwerkingstijd raden we aan om een goedkeuringsworkflow op te zetten die gebaseerd is op kostenobjecten, leveranciers of lijnmanagers.

Als er een PO is, hoeft de factuur nog maar op één plek met één klik handmatig te worden bewerkt: Op het moment dat deze wordt beoordeeld om goedgekeurd te worden. Daarna kan de hele goedkeuring worden overgeslagen, omdat deze al van tevoren heeft plaatsgevonden door de PO goed te keuren, en worden de factuurgegevens automatisch geëxporteerd naar het ERP.

Dit kan gebeuren omdat het bedrag niet klopt, de factuur al op een andere manier is betaald, etc. In dit geval kan het financiële team, dat verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de facturen nadat ze zijn geüpload, de factuur gewoon verwijderen in Yokoy.

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

Dit hangt af van het aantal juridische entiteiten, de vereiste configuraties en integraties, maar ook van de bereidheid en het reactievermogen van het projectteam van de klant.
Een wereldwijde implementatie met 4 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO setup kan bijvoorbeeld 2 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de mate van standaardisatie, het IT-landschap en hoe snel de benodigde informatie kan worden geleverd. De reikwijdte en duur van het project worden individueel met jou beoordeeld, door onze gecertificeerde implementatiepartner of ons Yokoy Services Team.

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

Gegevensbescherming is een topprioriteit bij Yokoy. Je gegevens worden zowel onderweg versleuteld, d.w.z. van je apparaat naar Yokoy, als in rust in de cloud met een 256Bit AES-versleuteling. Onze cloudgegevens worden uitsluitend opgeslagen in de EU (Frankfurt en St. Ghislaine, België). Informatie over de beveiliging van het Google Cloud Data Center vind je hier en over de compliance standaarden die we volgen vind je hier. En last but not least— wat wij als Yokoy doen aan gegevensbeveiliging en -bescherming vind je hier.
 
 

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt. Vraag hier een offerte aan.

Laat AI het werk doen

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.