🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥 🔥 Nieuw hulpmiddel: Uitgavenbeheer in het tijdperk van intelligentie — Jouw gids voor de technologie die verandert hoe finance teams werken 🔥

Software voor factuurbeheer

Intelligente, geautomatiseerde factuurverwerking

Verminder handmatig werk en krijg meer controle en overzicht met Yokoy’s AI-gestuurde tool voor factuurbeheer die is ontwikkeld om u te helpen uw bedrijfskosten onder controle te houden en tegelijkertijd iedereen aan het bedrijfsbeleid te houden.
Boek een demo
Neem een rondleiding
logo-yokoy-softblack-planted-1.png
logo-yokoy-softblack-on-1.png
logo-yokoy-softblack-intersport-1.png
logo-yokoy-softblack-hoval-1.png
logo-yokoy-softblack-DB-schenker-1.png
logo-yokoy-softblack-iss-1.png
logo-yokoy-softblack-crisp-1.png
logo-yokoy-softblack-breitling-1.png
logo-yokoy-softblack-austrian-airlines-1.png
logo-yokoy-softblack-AEG-1.png
0 X
ROI door verhoogde nauwkeurigheid
0 %
kostenbesparing door automatisering
0 %
van de processen geautomatiseerd met Yokoy
0 h
bespaard via gestroomlijnde goedkeuringsprocessen

Verminder de druk van handmatig werk

Leg facturen automatisch vast, verifieer en autoriseer ze. Zorg dat uw werknemers minder tijd kwijt zijn aan handmatige verwerking. De AI van Yokoy begrijpt elke factuur die binnenkomt en verifieert deze aan de hand van het bedrijfsbeleid of wettelijke vereisten voordat de juiste workflow in gang wordt gezet.

Houd de controle over uitgaven binnen uw organisatie

Loop minder financieel risico en houd controle over hoe mensen uitgeven met eenvoudig te gebruiken controles en AI-gestuurde verificatie. U bepaalt het beleid en de processen en onze AI houdt alles in de gaten, waardoor uw financiële processen minder risicovol worden en het risico op niet-naleving van bedrijfsbeleid en regelgeving wordt beperkt.

Verkrijg overzicht en inzichten in bedrijfsuitgaven

Houd uitgaven binnen het hele bedrijf bij, leg een audit-proof dataspoor van elke factuur vast en krijg inzicht in uitgaven op bedrijfs-, onderneming- en teamniveau om u te helpen uitgaven en cashflow te optimaliseren.

Ontdek onze klantverhalen

Vooruitstrevende finance leiders over de hele wereld profiteren al van intelligente factuurverwerking.
Met Yokoy hebben we onze verwerkingstijd met een factor 60 of zelfs meer verkort.
Foto van Philipp Röthlisberger

Philipp Röthlisberger

Member of GVB's Innovation Board

Meer informatie >
de gegevensvastleggingskwaliteiten verhogen de nauwkeurigheid van onze processen en verminderden de menselijke tussenkomst.
Foto van Dorien Kampherbeek

Dorien Kampherbeek

CFO at Crisp

Meer informatie

Hoe intelligente factuurverwerking werkt

1. Vastleggen van facturen in elk formaat
Als facturen Yokoy binnenkomen, gaat onze AI meteen aan de slag en haalt alle gegevens op, van kop- en regelitems tot betalingsvoorwaarden en alles daartussenin. Vervolgens worden ontbrekende gegevens automatisch gemarkeerd en worden regelitems gecodeerd op basis van uw regels en de manier waarop uw teams in het verleden facturen hebben gecodeerd.
Als facturen Yokoy binnenkomen, gaat onze AI meteen aan de slag en haalt alle gegevens op, van kop- en regelitems tot betalingsvoorwaarden en alles daartussenin. Vervolgens worden ontbrekende gegevens automatisch gemarkeerd en worden regelitems gecodeerd op basis van uw regels en de manier waarop uw teams in het verleden facturen hebben gecodeerd.
2. Verifieer aan de hand van beleidsregels die u beheert
De gegevens op elke factuur worden automatisch gematcht met alles van de inkooporder tot de goederenontvangst, leveranciersgegevens en meer. Alle gegevens worden vervolgens gecontroleerd aan de hand van het bedrijfsbeleid en de regelgeving die u kiest om te uploaden en als er een probleem is, wordt dit direct aan de juiste mensen gemeld.
De gegevens op elke factuur worden automatisch gematcht met alles van de inkooporder tot de goederenontvangst, leveranciersgegevens en meer. Alle gegevens worden vervolgens gecontroleerd aan de hand van het bedrijfsbeleid en de regelgeving die u kiest om te uploaden en als er een probleem is, wordt dit direct aan de juiste mensen gemeld.
3. Autoriseer betalingen via de juiste workflow
Stel uw eigen workflows samen en Yokoy leidt elke factuur op intelligente wijze door de juiste procedure. Telkens weer. Het past zich dynamisch aan op uw bedrijfsbeleid om uitschieters naar de juiste mensen te markeren en voert automatisch de juiste goedkeuringsstromen voor elke factuur uit. U hebt altijd controle over de regels en workflows, zodat het systeem precies werkt zoals u vereist.
Stel uw eigen workflows samen en Yokoy leidt elke factuur op intelligente wijze door de juiste procedure. Telkens weer. Het past zich dynamisch aan op uw bedrijfsbeleid om uitschieters naar de juiste mensen te markeren en voert automatisch de juiste goedkeuringsstromen voor elke factuur uit. U hebt altijd controle over de regels en workflows, zodat het systeem precies werkt zoals u vereist.
Vorige
Volgende

AI die van u leert

Verhoog de nauwkeurigheid van uw financiële gegevens met intelligente AI-codering die leert hoe uw werknemers facturen coderen. Als u nieuwe leveranciers krijgt, hoeven uw werknemers maar één factuur handmatig te coderen. Vanaf daar neemt onze AI het over en codeert nieuwe facturen op dezelfde manier zodra ze binnenkomen.

Factuurverwerking van begin tot eind automatiseren

Sluit uw bestaande systemen aan op Yokoy en krijg end-to-end automatisering en intelligentie. Importeer facturen automatisch, boek uitgaven in uw ERP, automatiseer belastingterugvorderingen en haal alles op van inkooporders tot leveranciersgegevens met onze kant-en-klare integraties en open API.

Zie intelligente factuurverwerking in actie

Boek demo

Wat u krijgt met Yokoy Invoice

Leer onze intelligente automatiseringsoplossing voor crediteurenadministratie van binnen en buiten kennen.

Ondersteuning voor e-facturatie

Dankzij integraties met e-facturatie software heeft u nog maar één platform nodig voor al uw facturen, wat de deur openzet naar end-to-end AP automatisering.

Slimme codering

Onze AI leert na verloop van tijd hoe u elke factuur codeert en wijst automatisch en nauwkeurig een GL-rekening toe aan elke post, zodat uw mensen dat niet hoeven te doen.

Automatisch matchen

Facturen worden automatisch gematcht met informatie in uw bestaande systemen, van PO’s en goederenontvangsten tot gegevens uit uw ERP. Het detecteert automatisch afwijkingen en geeft problemen in realtime door aan uw teams.

Controles op compliance

U bepaalt de regels en Yokoy doet de rest, van het valideren van gegevens op de factuur met uw ERP, het controleren op compliance van wettelijke vereisten of het bewaken van het bedrijfsbeleid.

Aangepaste workflows

Breng uw AP workflows in kaart, pas ze aan door goedkeuringen te definiëren via kostenobjecten, leveranciers of lijnmanagers, en definieer regels voor het afhandelen van uitzonderingen. Onze AI volgt ze keer op keer.

Real-time gegevens

Blijf op de hoogte van elke factuur en onderneem actie waar nodig. Monitor goedkeuringsworkflows in realtime voor alle landen waarin u actief bent in één centraal dashboard, exporteer rapporten en ontdek nieuwe manieren om uw uitgavenprocessen te verbeteren.

Intuïtieve mobiele app

Leg factuurgegevens vast, volg de status van elke factuur en keur facturen onderweg goed met een gebruiksvriendelijke mobiele app die ervoor zorgt dat u altijd de laatste uitgavengegevens binnen handbereik hebt.

Volledig geïntegreerd

Onze cloudbased suite wordt geleverd met kant-en-klare connectors in de belangrijkste ERP-systemen en een open API om vanaf dag één uitgavengegevens in de hele organisatie met elkaar te verbinden.

Ondersteuning voor meerdere dochterondernemingen

Stroomlijn zelfs de meest complexe AP- en T&E-processen tussen verschillende landen en dochterondernemingen met aanpasbare workflows die u beheert en een gecentraliseerd platform voor factuurbeheer.

Service + Ondersteuning

Krijg antwoord op uw vragen, los problemen op met hulp van onze experts en verbeter uw kennis met diepgaande live en zelf begeleide trainingen van Yokoy Academy.

Neem een kijkje in Yokoy Invoice

Ontdek hoe intelligente automatisering u kan helpen handmatig werk te verminderen, crediteurenadministratieprocessen minder risicovol te maken en knelpunten bij de goedkeuring te verwijderen met onze interactieve demo.

Nieuwste bronnen

yokoy event - finance afterwork - its us - dutch

Finance Afterwork Borrel

Wij nodigen u graag uit voor een exclusieve Afterwork borrel, georganiseerd in samenwerking met onze partner Yokoy. Het event vindt plaats op 9 oktober vanaf 17:30 uur in de Sky Bar van het Four Elements Hotel in Amsterdam, met een
Meer lezen

Zie intelligente factuurverwerking in actie

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.

 
Boek een demo