Uitgavenbeheer voor Productie
Productie is een geldintensieve industrie. Yokoy automatiseert je uitgavenbeheerproces en zorgt voor volledige controle over je uitgaven en gedetailleerd inzicht in de kosten voor een soepele bedrijfsvoering.
GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd
Volledige zichtbaarheid en controle over bedrijfsuitgaven
Breng je facturen, onkosten en zakelijke kaartbetalingen onder in één centraal platform, aangedreven door AI.
Real-time inzicht
Krijg volledig inzicht in uitgaven van verschillende entiteiten om betere beslissingen te nemen. Ontdek uitgavenpatronen, verkrijg inzichten in real-time en doe nauwkeurige prognoses met behulp van geavanceerde analyses.
Liquiditeitscontrole
Werkkapitaal en cashflowbeheer zijn cruciaal in de productiesector. Yokoy zorgt voor volledige transparantie over je uitgaven, waardoor liquiditeit real-time kan worden gecontroleerd.
Wendbaarheid op schaal
Consolideer activiteiten, automatiseer processen en zorg voor flexibiliteit tussen entiteiten zonder dat dit ten koste gaat van de governance door middel van aangepaste workflows.
Standaardiseer processen
Dwing consistente richtlijnen en workflows af op verschillende afdelingen om inkoopcycli te versnellen. Met pre-approval flows en drempelgebaseerde escalatie in meerdere stappen bepaalt Yokoy dynamisch de vereiste goedkeuringen op basis van leverancier, bedrag of PO.
Verhoog de efficiëntie
De AI-technologie van Yokoy legt gegevens automatisch vast, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het matchen, controleren en valideren van inkooporders, facturen, afleverbonnen en reiskosten.
Stroomlijn activiteiten
Automatiseer terugkerende processen om het beheer te vereenvoudigen, zorg voor governance via aangepaste workflows en duidelijk gedefinieerde rollen en verminder de complexiteit door naadloze integraties.
Blijf compliant
Zorg voor compliance met lokale en internationale regelgeving en beheer risico’s in real-time. Door middel van AI-aangedreven automatisering stelt Yokoy beleidsregels op en dwingt deze af, markeert uitschieters en helpt je fraude te bestrijden.
Identificeer mogelijkheden voor kostenbesparing
Get a clear picture of your spending across departments, locations, and suppliers in real time. Reduce risk and maverick spend, identify cost-saving opportunities for better contract negotiation, and improve sourcing decisions with real-time data.
Wat onze klanten vinden
Belangrijkste kenmerken
Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.
End-to-end automatisering
Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.
Op maat gemaakte goedkeuringsstromen
Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.
Ingebouwde compliance
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.
Real-time rapportage
Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.
Stroomlijn je
IT landschap
Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.
Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden
Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
De Yokoy impact
Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
We gebruiken moderne standaarden voor gegevensversleuteling voor zowel opgeslagen gegevens als gegevens in doorvoer. Daarnaast werken we samen met externe penetratietesters (hackers) om de kwetsbaarheden van ons platform voortdurend op de proef te stellen. We houden ons aan lokale regelgeving, zoals GDPR in de EU of de Zwitserse wet voor gegevensbescherming, om de beste normen voor databescherming te leveren.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.