Uitgavenbeheer voor zakelijke dienstverlening

Krijg real-time inzicht in je uitgaven, verminder risico’s en fraude en verhoog je efficiëntie met geautomatiseerde processen;

GDPR-compliant. ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd

Maximale controle en efficiëntie

Breng je facturen, uitgaven en zakelijke kaartbetalingen onder in één centraal platform, aangedreven door AI.

Real-time inzicht

Krijg een volledig beeld van je uitgaven door gegevens- en systeemsilo’s te verwijderen. Analyseer uitgavenpatronen in real-time om binnen budget te blijven en de toewijzing van middelen te verbeteren. 

Efficiëntie

Verwijder handmatige taken en versnel de verwerkingstijd van facturen, uitgaven en kaarttransacties met aangepaste workflows en end-to-end automatisering.

Volledige kostencontrole

Houd controle over je uitgaven, dwing compliance af en voorkom ongeautoriseerde betalingen met granulaire uitgaventoezichten en ingebouwde compliance regels. 

Centraliseer processen

Elimineer handmatig werk, verhoog de efficiëntie en stroomlijn je activiteiten door je facturen, uitgaven en kaartbetalingen in één platform onder te brengen. Dit betekent slechts één app voor al je medewerkers en slechts één ERP-integratie om te onderhouden.

Verkort goedkeuringstijden

Verwijder handmatige gegevensinvoer, voorkom fouten en elimineer langdurige goedkeuringsprocessen met AI-aangedreven end-to-end automatisering. Voorkom vertragingen bij de inkoop en betaal leveranciers met aangepaste workflows en pre-approval flows.

Beperk buitensporige uitgaven

Voorkom ongeoorloofde aankopen en aankopen buiten het contract om, ontdek uitschieters en frauduleuze activiteiten in real-time en houd de uitgaven onder controle zonder dat dit ten koste gaat van de tevredenheid van je werknemers.

Krijg real-time inzicht

Neem weloverwogen beslissingen over je budget en liquiditeit met real-time inzicht in je uitgaven. Met de analysemodule van Yokoy is het eenvoudig om uitgavenpatronen te analyseren, trends te identificeren en de toekomst van je bedrijf vorm te geven.

Blijf compliant

Voorkom uitgavenoverschrijdingen en dwing compliance met bedrijfsbeleid, belastingregels en internationale wetten af met behulp van ingebouwde controles en workflows voor voorafgaande goedkeuring.

Wat onze klanten vinden​​

4,5 gebaseerd op 124 beoordelingen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
Lees verder
“Bij Stadler Rail hebben we ons wereldwijde onkostenbeheerproces geautomatiseerd met Yokoy. Dit betekent dat de kunstmatige intelligentie van Yokoy het repetitieve werk voor ons doet en dat we uitschieters en uitzonderingen alleen handmatig controleren, wat ons tijd en geld bespaart.”
Enver SirucicCFO BAWAG Group
Lees verder
"Yokoy onderscheidt zich als een visionair bedrijf dat een werkelijk unieke oplossing biedt. Hun klantensuccesteam heeft een cruciale rol gespeeld bij het automatiseren van onze uitgavenbeheerprocessen."
Christoph KühneGroup Finance, On
Lees verder
"Met hun begeleiding en automatiseringsmogelijkheden hebben we onze financiële processen gestroomlijnd, wat resulteerde in een opvallend snellere boekafsluiting van 70%. Yokoy heeft ons financieel management echt getransformeerd en we hadden geen beter resultaat kunnen wensen”.
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
Lees verder
"Met Yokoy hebben we gekozen voor een uniforme en groepsbrede oplossing voor onkostenbeheer die onze verschillende onkostenprocessen op één platform verenigt en organisatie-breed automatiseert. Dit garandeert bedrijfsbrede compliance en verhoogde efficiëntie."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
Lees verder
"Yokoy en Travelperk hebben ons geholpen met de end-to-end automatisering van het beheer van reiskosten. Nu boeken medewerkers eenvoudig reizen in TravelPerk en worden alle gegevens in realtime naar Yokoy verzonden, waarbij alle nalevingscontroles en btw-validatie al zijn uitgevoerd."
Christoph JennyCo-founder, Planted
Lees verder
"Een bedrijfskaart moet goed beveiligd en niet ingewikkeld zijn. En dat is precies wat de Yokoy Mastercard biedt. Bovendien is de kaart slim, waardoor we veel tijd besparen."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
Lees verder
"Eén uniform proces voor de hele DO & CO Groep. Met Yokoy kunnen we optimaal samenwerken over alle locaties en entiteiten heen".
Peter GrausgruberVoormalig CFO, Bitpanda
Lees verder
"Voor de lange termijn zijn we geïnteresseerd in een alles-in-één oplossing die alle uitgavenprocessen in het bedrijf dekt. Met Yokoy hebben we daar de perfecte oplossing voor."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
Lees verder
"Vóór Yokoy Expense was het hele onkostenproces erg omslachtig. Het is geweldig om een oplossing te hebben waarmee we altijd en overal onkosten kunnen registreren en indienen."
Tania ThiebachVoormalig CFO, Sherpany
Lees verder
"Vóór Yokoy was ons uitgaveproces meestal handwerk en kostte het veel tijd. Nu hebben we het allemaal gestandaardiseerd en gestroomlijnd. De AI-magie verzet nu oprecht het leeuwendeel van het werk."
Vivian MohrVoormalig CFO, Comparis
Lees verder
"Yokoy is heel eenvoudig te gebruiken, wat tijd bespaart en het efficiënt maakt. De koppeling met het ERP werkt soepel en levert realtime gegevens voor creditcardtransacties."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
Lees verder
“Yokoy heeft een cruciale rol gespeeld bij het moderniseren van ons onkostenbeheer nu we een snelle wereldwijde groei doormaken. De automatiseringsgraad van bijna 90% is indrukwekkend, waardoor we met gemak een enorm aantal onkosten kunnen verwerken en deze binnen een dag kunnen exporteren."
Ebru AricanVoormalig Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
Lees verder
"We waren onder de indruk van het gebruiksgemak van Yokoy en de naadloze integratie met onze creditcardprovider."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
Lees verder
"We hadden een aha-moment toen we ons realiseerden dat het met Yokoy maar een paar seconden kost om een rapport te maken, vergeleken met de vele uren die het vroeger kostte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
Lees verder
"Vroeger, moest ons Finance team er zelf achteraan als er een bonnetje ontbrak. Nu doet Yokoy dat automatisch en vult alle informatie al vooraf in met een uitstekende nauwkeurigheid."
Nilgün KilitVoormalig Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
Lees verder
"We hebben een demo aangevraagd voor de software van Yokoy en het was duidelijk dat we die moesten hebben. Zo moet software tegenwoordig zijn, net zo intuïtief als een smartphone app."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
Lees verder
"We hebben al eerder andere onkostentools getest, maar Yokoy biedt een nieuw automatiseringsniveau dankzij de kunstmatige intelligentie van de tool en de weldoordachte interface."
Previous
Next

Belangrijkste kenmerken

Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.

End-to-end automatisering

Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.

Op maat gemaakte goedkeuringsstromen

Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.

Ingebouwde compliance

Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.

Real-time rapportage

Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.

Stroomlijn je
IT landschap

Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.

Yokoy integrations

Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden

Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.

Vereenvoudig je uitgavenbeheer

De Yokoy impact

Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.

Veelvoorkomende vragen

Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.

Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

Dit hangt af van het aantal juridische entiteiten, de vereiste configuraties en integraties, maar ook van de bereidheid en het reactievermogen van het projectteam van de klant.
Een wereldwijde implementatie met 4 juridische entiteiten, een ERP-systeemintegratie, creditcardintegraties en SSO setup kan bijvoorbeeld 2 tot 6 maanden duren, afhankelijk van de mate van standaardisatie, het IT-landschap en hoe snel de benodigde informatie kan worden geleverd. De reikwijdte en duur van het project worden individueel met jou beoordeeld, door onze gecertificeerde implementatiepartner of ons Yokoy Services Team.

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

We gebruiken moderne standaarden voor gegevensversleuteling voor zowel opgeslagen gegevens als gegevens in doorvoer. Daarnaast werken we samen met externe penetratietesters (hackers) om de kwetsbaarheden van ons platform voortdurend op de proef te stellen. We houden ons aan lokale regelgeving, zoals GDPR in de EU of de Zwitserse wet voor gegevensbescherming, om de beste normen voor databescherming te leveren.

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt.

Laat AI het werk doen

Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.