Uitgavenbeheer voor zakelijke dienstverlening
Krijg real-time inzicht in je uitgaven, verminder risico’s en fraude en verhoog je efficiëntie met geautomatiseerde processen;
Maximale controle en efficiëntie
Breng je facturen, uitgaven en zakelijke kaartbetalingen onder in één centraal platform, aangedreven door AI.
Real-time inzicht
Krijg een volledig beeld van je uitgaven door gegevens- en systeemsilo’s te verwijderen. Analyseer uitgavenpatronen in real-time om binnen budget te blijven en de toewijzing van middelen te verbeteren.
Efficiëntie
Verwijder handmatige taken en versnel de verwerkingstijd van facturen, uitgaven en kaarttransacties met aangepaste workflows en end-to-end automatisering.
Volledige kostencontrole
Houd controle over je uitgaven, dwing compliance af en voorkom ongeautoriseerde betalingen met granulaire uitgaventoezichten en ingebouwde compliance regels.
Centraliseer processen
Elimineer handmatig werk, verhoog de efficiëntie en stroomlijn je activiteiten door je facturen, uitgaven en kaartbetalingen in één platform onder te brengen. Dit betekent slechts één app voor al je medewerkers en slechts één ERP-integratie om te onderhouden.
Verkort goedkeuringstijden
Verwijder handmatige gegevensinvoer, voorkom fouten en elimineer langdurige goedkeuringsprocessen met AI-aangedreven end-to-end automatisering. Voorkom vertragingen bij de inkoop en betaal leveranciers met aangepaste workflows en pre-approval flows.
Beperk buitensporige uitgaven
Voorkom ongeoorloofde aankopen en aankopen buiten het contract om, ontdek uitschieters en frauduleuze activiteiten in real-time en houd de uitgaven onder controle zonder dat dit ten koste gaat van de tevredenheid van je werknemers.
Krijg real-time inzicht
Neem weloverwogen beslissingen over je budget en liquiditeit met real-time inzicht in je uitgaven. Met de analysemodule van Yokoy is het eenvoudig om uitgavenpatronen te analyseren, trends te identificeren en de toekomst van je bedrijf vorm te geven.
Blijf compliant
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en dwing compliance met bedrijfsbeleid, belastingregels en internationale wetten af met behulp van ingebouwde controles en workflows voor voorafgaande goedkeuring.
Wat onze klanten vinden
Belangrijkste kenmerken
Maak kennis met onze uitgavenbeheeroplossing.
End-to-end automatisering
Verbeter de efficiëntie met AI-automatisering en stroomlijn je activiteiten door al je processen onder te brengen in één centraal platform, volledig geïntegreerd in je tech stack.
Op maat gemaakte goedkeuringsstromen
Breng je end-to-end goedkeuringsstromen in kaart, pas ze aan per entiteit en definieer hoe uitzonderingen moeten worden afgehandeld om volledige automatisering van uitgavenbeheer te bereiken.
Ingebouwde compliance
Voorkom uitgavenoverschrijdingen en fraude en zorg voor compliance met bedrijfsbeleid en landspecifieke regelgeving door middel van ingebouwde regels en pre-approval flows.
Real-time rapportage
Volg uitgaven in real-time, haal inzichten uit je analytische dashboards en krijg volledig inzicht in je uitgavenpatronen voor nauwkeurige prognoses.
Stroomlijn je
IT landschap
Yokoy’s API maakt naadloze integraties met systemen op bedrijfsniveau mogelijk voor end-to-end automatisering tussen verschillende entiteiten en regio’s.
Blijf veilig, met de hoogste beveiligingsstandaarden
Yokoy is ontworpen voor beveiliging en zet zich in voor informatiebescherming. We zijn ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 gecertificeerd en voldoen aan de GoBD en GDPR.
Vereenvoudig je uitgavenbeheer
De Yokoy impact
Ontdek hoe wij bijdragen aan de succesverhalen van onze klanten.
Veelvoorkomende vragen
Yokoy Expense en Yokoy Invoice kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar Yokoy Pay is niet beschikbaar zonder ook Yokoy Expense aan te schaffen. Het gebruik van de volledige suite biedt grotere voordelen, omdat je je uitgaven, facturen en kaartbetalingen in één centraal platform kunt beheren en je systeem- en gegevenssilo’s kunt verminderen door ERP-integraties te vereenvoudigen.
Ja, Yokoy is geïntegreerd met meer dan 50 oplossingen en automatiseert je hele uitgavenbeheerproces van begin tot eind. Tegelijkertijd maakt onze API het eenvoudig om aangepaste integraties te bouwen, als je niet kunt vinden wat je zoekt. Bekijk onze Integraties pagina voor meer informatie.
Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.
We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.
We gebruiken moderne standaarden voor gegevensversleuteling voor zowel opgeslagen gegevens als gegevens in doorvoer. Daarnaast werken we samen met externe penetratietesters (hackers) om de kwetsbaarheden van ons platform voortdurend op de proef te stellen. We houden ons aan lokale regelgeving, zoals GDPR in de EU of de Zwitserse wet voor gegevensbescherming, om de beste normen voor databescherming te leveren.
Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt.
Laat AI het werk doen
Krijg volledig inzicht in en controle over je bedrijfsuitgaven met AI-gestuurde automatisering.