Ausgabenmanagement für Dienstleister
Verschaffen Sie sich als Dienstleistungsunternehmen einen Echtzeit-Überblick über Ihre Ausgaben, reduzieren Sie Risiken und Betrug und steigern Sie Ihre Effizienz durch automatisierte Prozesse.
Maximieren Sie Kontrolle und Effizienz
Bringen Sie Ihre Rechnungen, Spesen und Kartenzahlungen auf einer zentralen, KI-gestützten Plattform zusammen.
Echtzeit-Transparenz
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben, indem Sie Daten- und Systemsilos beseitigen. Analysieren Sie Ausgabenmuster in Echtzeit, um Ihr Budget einzuhalten und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.
Effizienzsteigerung
Beseitigen Sie manuelle Aufgaben und beschleunigen Sie die Bearbeitungszeiten für Rechnungen, Spesen und Kartentransaktionen mit benutzerdefinierten Workflows und durchgängiger Automatisierung.
Vollständige Kostenkontrolle
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, setzen Sie die Einhaltung von Richtlinien durch und verhindern Sie unberechtigte Zahlungen mit granularen Ausgabenkontrollen und integrierten Compliance-Regeln.
Zentralisieren Sie Ihre Prozesse
Eliminieren Sie manuelle Arbeit, steigern Sie die Effizienz und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie Ihre Rechnungen, Spesen und Kartenzahlungen auf einer Plattform zusammenfassen. Das bedeutet nur eine App für alle Ihre Mitarbeitenden und nur eine zu pflegende ERP-Integration.
Reduzieren Sie die Genehmigungszeiten auf ein Minimum
Beseitigen Sie manuelle Dateneingaben, vermeiden Sie Fehler und eliminieren Sie langwierige Genehmigungsprozesse mit KI-gestützter End-to-End-Automatisierung. Verhindern Sie Verzögerungen bei der Beschaffung und bezahlen Sie Lieferanten mit benutzerdefinierten Workflows und Vorabgenehmigungsprozessen.
Eliminieren Sie Ausreißer
Verhindern Sie unbefugte und vertragsfremde Einkäufe, erkennen Sie Ausreißer und betrügerische Aktivitäten in Echtzeit, und halten Sie die Ausgaben unter Kontrolle, ohne die Mitarbeiterzufriedenheit zu beeinträchtigen.
Erhalten Sie die volle Übersicht in Echtzeit
Treffen Sie fundierte Entscheidungen über Ihr Budget und Ihre Liquidität dank Echtzeit-Einblicken in Ihre Ausgaben. Die Analysefunktion von Yokoy macht es einfach, Ausgabenmuster zu analysieren, Trends zu erkennen und die Zukunft Ihres Unternehmens pro-aktiv zu gestalten.
Gewährleisten Sie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und setzen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Steuervorschriften und internationalen Gesetzen durch integrierte Kontrollen und Workflows zur Vorabgenehmigung durch.
Was unsere Kunden sagen
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
KI-basierte Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.
End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.
Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.
Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.
Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre
IT-Landschaft
Yokoy’s API ermöglicht nahtlose Integrationen mit Ihrer Systemlandschaft für eine end-to-end Automatisierung über alle Bereiche und Regionen hinweg.
Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards
Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und GDPR-konform.
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen. Hier Preis anfragen
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.