Eine Karte für alle Reisebuchungen
Bezahlen Sie sicher für alle Flüge, Bahnreisen, Hotels und andere Reisedienstleistungen mit einer zentralen Smart Lodge Card*. Keine Transaktionsgebühren, keine Fremdwährungsgebühren, keine Kartengebühren.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert
Automatisiertes Reisekostenmanagement
Die Smart Lodge Card schließt die Lücke zwischen Geschäftsreisen und Spesenmanagement
Automatisierter Transaktionsabgleich
Erfassen Sie Geschäftsreisekosten von Ihrem TMC in Echtzeit. Yokoy gleicht sie automatisch mit den Transaktionen ab.
Volle Transparenz in Echtzeit
Überwachen Sie alle Reisebuchungen und -transaktionen, um bei etwaigen Abweichungen umgehend reagieren zu können.
KI-gesteuerte Compliance-Prüfung
Gewährleisten Sie die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien und verhindern Sie unseriöse Reisen, indem Sie Ihren Mitarbeitenden durch die Nutzung der Smart Lodge Card ermöglichen, Reisen über Ihr TMC zu bezahlen.
Einfache Administration für ReisemanagerInnen
Die Smart Lodge Card ist nahtlos in Ihr Reisemanagement integriert, sodass Sie problemlos alle Reise- und Unterkunftskosten automatisch begleichen, erfassen, verarbeiten und genehmigen können.
Alle Zahlungen auf einer Karte
Vereinfachen Sie Ihre Zahlungsabwicklung, indem Sie Ihre Reisezahlungen auf einer Karte zentralisieren. So sparen Sie sich das aufwändige Ausstellen mehrere Karten und Einzelrückerstattungen.
Vollständige Transparenz
Mehr Sicherheit
Sie müssen keine Kartendetails mit hohen Limits innerhalb des Teams preisgeben, da die Smart Lodge Card sicher in Ihrem TMC hinterlegt ist.
Die perfekte Ergänzung zu unseren Firmenkarten
Kombinieren Sie die Yokoy Smart Lodge Card mit unserer Yokoy Business Platinum Visa Card, um die Reiseausgaben aller Mitarbeitenden effektiv zu kontrollieren.
Was unsere Kunden sagen
Yokoy Smart Lodge Card im Überblick
Buchen, bezahlen, reisen – und dabei Geld erstattet bekommen.
So funktioniert die Smart Lodge Card
Erstellen Sie schnell und einfach eine virtuelle Smart Lodge Card in Yokoy und hinterlegen Sie diese in Ihrem Reisebuchungstool. Als zentrale Bezahlmethode dient Sie absofort für die Buchung aller Geschäftsreisen.
Wählen Sie Flug- oder Bahntickets im Reisebuchungstool aus und bezahlen Sie direkt mit der hinterlegten Yokoy Smart Lodge Card.
Alle Reise- und Zahlungsdaten werden automatisch und ohne manuelle Eingriffe in die Yokoy Suite importiert.
Yokoy gleicht Ihre Transaktionen und Reisebuchungen automatisch ab und ermöglicht vollständige Transparenz und Kontrolle in Echtzeit.
Generieren Sie mühelos Ausgabenberichte direkt in Yokoy, um wertvolle Erkenntnisse über Ihre Reiseausgaben zu gewinnen und diese zu optimieren.
Wenn Sie Ihre Geschäftsreisen mit der Yokoy Smart Lodge Card bezahlen, erhalten Sie bei jeder Transaktion 0,1 % Cashback**.
Die wichtigsten Funktionen
Lernen Sie unsere Smart Lodge Card kennen.
Alle Buchungen über eine Karte
Mit der Yokoy Smart Lodge Card können Sie Flug-, Bahn-, Hotel- und Reisedienstleistungen sicher und bequem direkt über Ihr TMC zentral bezahlen.
Automatisierter Transaktionsabgleich
Alle Reisekosten werden in Echtzeit in Yokoy importiert und automatisch den entsprechenden Transaktionen zugeordnet.
Echtzeit-Reporting
Identifizieren Sie Optimierungspotenziale bei Ihren Reiseausgaben anhand von Transaktions- und Reisekostendaten.
KI-gesteuerte Compliance-Prüfung
Minimieren Sie das Betrugsrisiko indem Sie die Lodge-Karte direkt in Ihrem TMC hinterlegen. Es werden niemals Kartendetails geteilt, und Sie behalten die Kontrolle über Kartenlimits.
End-to-End Prozessautomatisierung
Kombinieren Sie die Smart Lodge Card mit unseren intelligenten Firmenkarten – so profitieren Sie von der vollen Leistungsfähigkeit von Yokoy.
Cashback bei jeder Transaktion
Keine Kartengebühren, keine Transaktionsgebühren, keine Auslandswährungsgebühren. Zusätzlich erhalten Sie bei jeder Transaktion Cashback.**
Unterstützung mehrerer Entitäten
Optimieren Sie komplexe T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Diese Veröffentlichung stellt kein Angebot dar. Die Yokoy Smart Lodge Card unterliegt den Bedingungen der an der Ausgabe der Karte beteiligten Parteien und ist nur in bestimmten Ländern erhältlich, unter anderem im Vereinigten Königreich und in bestimmten Ländern der Europäischen Union. Die Verfügbarkeit der Yokoy Smart Lodge Card hängt von den Zulassungskriterien ab, die von Yokoy für unterstützte Integrationen mit ausgewählten Travel Management Companies festgelegt wurden.
** Abhängig vom Setup Ihrer Travel Management Company.
** Yokoy behält sich das Recht vor, die Vorteile der Yokoy Smart Lodge Card jederzeit zu ändern. Die auf dieser Website beschriebenen Vorteile sind nur zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Beschreibung gültig. Insbesondere der Cashback-Prozentsatz wird regelmäßig angepasst. Yokoy verwendet Visa Interchange Tarife, die Sie unter diesem Link finden.
Unsere vollständigen Geschäftsbedingungen für Karteninhaber finden Sie auf unserer Seite mit den Geschäftsbedingungen für Karteninhaber.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.