Automatisierte Rechnungs-verarbeitung

Konsolidieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung, um Eingangsrechnungen in großem Umfang zu verwalten und pünktlich zu bezahlen – mit der KI-gestützten Lösung von Yokoy.

DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert

Perfektionieren Sie ihr digitales Rechnungsmanagement

Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Ihre Rechnungen und verhindern Sie Zahlungsverzögerungen.

Reduzieren Sie manuelle Aufgaben

Sparen Sie wertvolle Zeit indem Sie Ihrer Finanzabteilung das manuelle Hochladen, Validieren und Genehmigen von Rechnungen abnehmen. Die KI von Yokoy verarbeitet Rechnungsinformationen automatisch und beschleunigt so den Prozess.

Eliminieren Sie Fehler und Betrugsfälle

Legen Sie benutzerdefinierte Freigabeprozesse fest, um Fehler und Betrug zu vermeiden, Ausreißer zu identifizieren und Richtlinienkonformität zu gewährleisten.

Gewährleisten Sie fristgerechte Zahlungen

Integrieren Sie Yokoy in Ihre Buchhaltungssoftware, um Rechnungen automatisch zu verbuchen, einen Echtzeit-Überblick über den Rechnungsstatus zu erhalten und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.

Konsolidieren Sie das Rechnungsmanagement

Reduzieren Sie die Anzahl der Tools, die für die Verwaltung von Kreditoren benötigt werden und verwalten Sie alle Rechnungen in einer zentralen Plattform mit Yokoy’s Multi-Legal Entity Setup.

Verarbeiten Sie unterschiedliche Rechnungsformate​

Sie haben die Möglichkeit, sowohl PDF-Rechnungen zu verarbeiten als auch eine direkte Verbindung zu Ihrer E-Invoicing-Plattform herzustellen. Dadurch können E-Rechnungen über unsere Partner direkt in die Yokoy-Plattform eingespeist werden.

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung

Die KI von Yokoy extrahiert automatisch Kopf- und Einzelposteninformationen aus eingehenden Rechnungen, arbeitet mit unstrukturierten Daten und strukturiert sie für die weitere Verwendung.

Gleichen Sie Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen ab

Steigern Sie Ihre Effizienz mit KI-basierter Rechnungsverarbeitung, intelligenter Positionskodierung und automatisiertem 2- und 3-Wege-Abgleich (2- & 3-Way-Matching). Überlassen Sie die Arbeit unserer leistungsstarken künstlichen Intelligenz.

Höhere Genauigkeit durch Smart Coding

Die KI von Yokoy codiert digitale Rechnungen auf der Grundlage aktueller Stammdaten aus Ihren Buchhaltungssystemen und wird mit jeder verarbeiteten Rechnung intelligenter. Erhöhen Sie Ihre Genauigkeit, indem Sie Rechnungen neuer Lieferanten einmal kodieren und den Rest der KI überlassen.

Vermeiden Sie nicht autorisierte Zahlungen​

Um sicherzustellen, dass Sie nur das bezahlen, was erforderlich ist, erhöhen wir die Transparenz in der gesamten Organisation in Bezug auf Rechnungsfreigaben

Reduzieren Sie die Freigabeschritte​

Identifizieren Sie automatisch alle notwendigen Genehmigungen, die zur Freigabe einer Zahlung erforderlich sind. Yokoy leitet Rechnungen über dynamische Genehmigungsabläufe an den Kostenträger, den Vorgesetzten oder den Lieferanten weiter.

Gewährleisten Sie Governance

Richten Sie individualisierte Workflows und Freigabeschritte ein, um Rechnungen automatisch an den richtigen Genehmigenden weiterzuleiten und die Governance über alle Standorte weltweit durchzusetzen.

Verhindern Sie Zahlungsverzögerungen

Richten Sie benutzerdefinierte Workflows ein, um wiederkehrende Rechnungen automatisch zu genehmigen, Gebühren für verspätete Zahlungen zu vermeiden und Lieferanten zufrieden zu stellen. Synchronisieren Sie Ihre Rechnungszahlungen mit Ihrem Buchhaltungssystem oder ERP für eine genaue Buchhaltung.

Fristgerechte Monatsabschlüsse

Beschleunigen Sie den Monatsabschluss, indem Sie die Rechnungsverarbeitung und -validierung automatisieren, die Compliance durch definierte Regeln sicherstellen und Ausgabendaten in Echtzeit über API-Integrationen synchronisieren.

Bleiben Sie revisionssicher und vereinfachen Sie das Reporting

Yokoy hilft Ihnen, Ihre Rechnungsverfolgung zu vereinfachen und sorgt mit automatisierten Prüfprotokollen für einen revisionssicheren Rechnungsverwaltungsprozess. Sehen Sie alle Ihre Rechnungen, Genehmigungen und Rechnungszahlungen an einem zentralen Ort für eine einfache Finanzberichterstattung.

Machen Sie eine Tour auf Yokoy Invoice

Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - da spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
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„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
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"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
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"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
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"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
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"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
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Yokoy Invoice im Überblick

So funktioniert Yokoy Invoice

Erfassen Sie die Rechnung in Yokoy aus verschiedenen Quellen: durch manuelles Hochladen, Hochladen per E-Mail oder über die API für elektronische Rechnungen (E-Invoicing) durch unsere Partner.

Unsere KI-Technologie scannt die gesamte Rechnung, extrahiert alle relevanten Felder aus Kopfzeile und Einzelposten und schlägt automatisch eine GL-Kodierung vor.

Yokoy stellt sicher, dass alle Rechnungsdaten korrekt und vollständig sind und verhindert so Fehler, Duplikate und betrügerische Posten. Das Tool führt automatisch einen 2- oder 3-Wege-Abgleich durch, um einen fehlerfreien Prozess zu gewährleisten.

Das Dokument wird auf der Grundlage unternehmensspezifischer Workflows zur Genehmigung weitergeleitet, je nach Kostenträger, Lieferant oder Vorgesetzten. Bei Abweichungen zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen löst Yokoy automatische Benachrichtigungen aus, um nicht genehmigte Zahlungen zu verhindern.

Pünktlich zahlen und revisionssicher sein. Mit direkten ERP-Verbindungen bucht Yokoy das Rechnungsdokument direkt im ERP, mit allen erforderlichen Buchhaltungsdaten und dem Prüfpfad der Genehmigung.

Wichtigste Funktionen

Lernen Sie unsere automatisierte Rechnungsverwaltung kennen.

E-Invoicing

Verschlanken Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie eine zentrale Plattform für alle Ihre Rechnungen – sowohl für Papierrechnungen als auch für elektronische Rechnungen. Durch unsere Partnerschaften unterstützt Yokoy alle gängigen Rechnungsformate.

Intelligente Einzelpostenkodierung

Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung, indem Sie die KI die Arbeit machen lassen. Yokoy weist automatisch eine GL-Kontovorhersage für jedes Rechnungsdokument zu.

Automatisierter Rechnungsabgleich

Yokoy führt einen 2- und 3-Wege-Abgleich durch, indem es Beschaffungsdaten aus Ihrem ERP-System importiert und Anomalien automatisch identifiziert. Sie können bei Bedarf jederzeit eingreifen.

Automatische Compliance-Prüfung

Yokoy führt eine automatische Validierung der Rechnungsdokumente durch, indem es prüft, ob es sich um ein Duplikat handelt und ob die Zahlungsdaten mit den neuesten Informationen aus dem ERP-System übereinstimmen.

Individualisierbare Freigabeprozesse

Erstellen Sie anpassbare Rechnungsworkflows, indem Sie Freigabeschritte basierend auf Kostenobjekten, Lieferanten oder ManagerInnen definieren, und legen Sie klare Regeln für Ausnahmefälle fest.

Echtzeit-Reporting

Behalten Sie den Überblick über jede einzelne Rechnung und Bestellung. Verfolgen Sie Genehmigungsprozesse aller Unternehmensbereiche in Echtzeit und in einem zentralen Dashboard. Bei Bedarf können sie jederzeit eingreifen. 

Geräteübergreifende Rechnungsverarbeitung

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Yokoy haben Sie alle Rechnungsdetails auf einen Blick und in Reichweite, unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade verwenden.

Flexible API-Integrationen

Yokoy verfügt über vorgefertigte Konnektoren für die wichtigsten ERP-Systeme und bietet eine intuitive und einfach zu integrierende API, so dass Sie System- und Datensilos beseitigen können.

Standortübergreifende Nutzung

Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.

Erstklassiger Service und Support

Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.

Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft

Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.

Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement

Der Yokoy Effekt

So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.

Häufig gestellte Fragen

Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.

Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.

Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.

Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.
So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Der Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Yokoy Services Team .

Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.

Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.

Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.

Überlassen Sie die Arbeit unserer KI

Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.