Automatisierte Rechnungs-verarbeitung
Konsolidieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung, um Eingangsrechnungen in großem Umfang zu verwalten und pünktlich zu bezahlen – mit der KI-gestützten Lösung von Yokoy.
Perfektionieren Sie ihr digitales Rechnungsmanagement
Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Ihre Rechnungen und verhindern Sie Zahlungsverzögerungen.
Reduzieren Sie manuelle Aufgaben
Sparen Sie wertvolle Zeit indem Sie Ihrer Finanzabteilung das manuelle Hochladen, Validieren und Genehmigen von Rechnungen abnehmen. Die KI von Yokoy verarbeitet Rechnungsinformationen automatisch und beschleunigt so den Prozess.
Eliminieren Sie Fehler und Betrugsfälle
Legen Sie benutzerdefinierte Freigabeprozesse fest, um Fehler und Betrug zu vermeiden, Ausreißer zu identifizieren und Richtlinienkonformität zu gewährleisten.
Gewährleisten Sie fristgerechte Zahlungen
Integrieren Sie Yokoy in Ihre Buchhaltungssoftware, um Rechnungen automatisch zu verbuchen, einen Echtzeit-Überblick über den Rechnungsstatus zu erhalten und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
Konsolidieren Sie das Rechnungsmanagement
Reduzieren Sie die Anzahl der Tools, die für die Verwaltung von Kreditoren benötigt werden und verwalten Sie alle Rechnungen in einer zentralen Plattform mit Yokoy’s Multi-Legal Entity Setup.
Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung
Die KI von Yokoy extrahiert automatisch Kopf- und Einzelposteninformationen aus eingehenden Rechnungen, arbeitet mit unstrukturierten Daten und strukturiert sie für die weitere Verwendung.
Automatisieren Sie den Rechnungsabgleich
Steigern Sie Ihre Effizienz mit KI-basierter Rechnungsverarbeitung, intelligenter Positionskodierung und automatisiertem 2- und 3-Wege-Abgleich (2- & 3-Way-Matching). Überlassen Sie die Arbeit unserer leistungsstarken künstlichen Intelligenz.
Höhere Genauigkeit durch Smart Coding
Die KI von Yokoy codiert digitale Rechnungen auf der Grundlage aktueller Stammdaten aus Ihren Buchhaltungssystemen und wird mit jeder verarbeiteten Rechnung intelligenter. Erhöhen Sie Ihre Genauigkeit, indem Sie Rechnungen neuer Lieferanten einmal kodieren und den Rest der KI überlassen.
Verarbeiten Sie unterschiedliche Rechnungsformate
Sie haben die Möglichkeit, sowohl PDF-Rechnungen zu verarbeiten als auch eine direkte Verbindung zu Ihrer E-Invoicing-Plattform herzustellen. Dadurch können E-Rechnungen über unsere Partner direkt in die Yokoy-Plattform eingespeist werden.
Vermeiden Sie nicht autorisierte Zahlungen
Um sicherzustellen, dass Sie nur das bezahlen, was erforderlich ist, erhöhen wir die Transparenz in der gesamten Organisation in Bezug auf Rechnungsfreigaben
Reduzieren Sie die Freigabeschritte
Identifizieren Sie automatisch alle notwendigen Genehmigungen, die zur Freigabe einer Zahlung erforderlich sind. Yokoy leitet Rechnungen über dynamische Genehmigungsabläufe an den Kostenträger, den Vorgesetzten oder den Lieferanten weiter.
Gewährleisten Sie Governance
Richten Sie individualisierte Workflows und Freigabeschritte ein, um Rechnungen automatisch an den richtigen Genehmigenden weiterzuleiten und die Governance über alle Standorte weltweit durchzusetzen.
Fristgerechte Monatsabschlüsse
Beschleunigen Sie den Monatsabschluss, indem Sie die Rechnungsverarbeitung und -validierung automatisieren, die Compliance durch definierte Regeln sicherstellen und Ausgabendaten in Echtzeit über API-Integrationen synchronisieren.
Was unsere Kunden sagen
Yokoy Invoice im Überblick
So funktioniert Yokoy Invoice
Erfassen Sie die Rechnung in Yokoy aus verschiedenen Quellen: durch manuelles Hochladen, Hochladen per E-Mail oder über die API für elektronische Rechnungen (E-Invoicing) durch unsere Partner.
Unsere KI-Technologie scannt die gesamte Rechnung, extrahiert alle relevanten Felder aus Kopfzeile und Einzelposten und schlägt automatisch eine GL-Kodierung vor.
Yokoy stellt sicher, dass alle Rechnungsdaten korrekt und vollständig sind und verhindert so Fehler, Duplikate und betrügerische Posten. Das Tool führt automatisch einen 2- oder 3-Wege-Abgleich durch, um einen fehlerfreien Prozess zu gewährleisten.
Das Dokument wird auf der Grundlage unternehmensspezifischer Workflows zur Genehmigung weitergeleitet, je nach Kostenträger, Lieferant oder Vorgesetzten. Bei Abweichungen zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen löst Yokoy automatische Benachrichtigungen aus, um nicht genehmigte Zahlungen zu verhindern.
Pünktlich zahlen und revisionssicher sein. Mit direkten ERP-Verbindungen bucht Yokoy das Rechnungsdokument direkt im ERP, mit allen erforderlichen Buchhaltungsdaten und dem Prüfpfad der Genehmigung.
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere automatisierte Rechnungsverwaltung kennen.
E-Invoicing
Verschlanken Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie eine zentrale Plattform für alle Ihre Rechnungen – sowohl für Papierrechnungen als auch für elektronische Rechnungen. Durch unsere Partnerschaften unterstützt Yokoy alle gängigen Rechnungsformate.
Intelligente Einzelpostenkodierung
Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung, indem Sie die KI die Arbeit machen lassen. Yokoy weist automatisch eine GL-Kontovorhersage für jedes Rechnungsdokument zu.
Automatisierter Rechnungsabgleich
Yokoy führt einen 2- und 3-Wege-Abgleich durch, indem es Beschaffungsdaten aus Ihrem ERP-System importiert und Anomalien automatisch identifiziert. Sie können bei Bedarf jederzeit eingreifen.
Automatische Compliance-Prüfung
Yokoy führt eine automatische Validierung der Rechnungsdokumente durch, indem es prüft, ob es sich um ein Duplikat handelt und ob die Zahlungsdaten mit den neuesten Informationen aus dem ERP-System übereinstimmen.
Individualisierbare Freigabeprozesse
Erstellen Sie anpassbare Rechnungsworkflows, indem Sie Freigabeschritte basierend auf Kostenobjekten, Lieferanten oder ManagerInnen definieren, und legen Sie klare Regeln für Ausnahmefälle fest.
Echtzeit-Reporting
Behalten Sie den Überblick über jede einzelne Rechnung und Bestellung. Verfolgen Sie Genehmigungsprozesse aller Unternehmensbereiche in Echtzeit und in einem zentralen Dashboard. Bei Bedarf können sie jederzeit eingreifen.
Geräteübergreifende Rechnungsverarbeitung
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Yokoy haben Sie alle Rechnungsdetails auf einen Blick und in Reichweite, unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade verwenden.
Flexible API-Integrationen
Yokoy verfügt über vorgefertigte Konnektoren für die wichtigsten ERP-Systeme und bietet eine intuitive und einfach zu integrierende API, so dass Sie System- und Datensilos beseitigen können.
Standortübergreifende Nutzung
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.