Intelligente, automatisierte Rechnungs-verarbeitung

Reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand und erhöhen Sie die Kontrolle und Transparenz mit unserem KI-gesteuerten Rechnungsmanagement-Tool. Die perfekte Unterstützung, um Ihre Betriebskosten unter Kontrolle und gleichzeitig alle Mitarbeiter auf der sichereren Seite Ihrer Unternehmensrichtlinien zu halten.

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ROI durch erhöhte Genauigkeit
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Kostensenkung durch Automatisierung
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der Prozesse mit Yokoy automatisiert
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Zeitersparnis durch optimierte Freigabeprozesse

Verringern Sie Ihre manuelle Arbeit

Erfassen, prüfen und genehmigen Sie Rechnungen automatisch und reduzieren Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit manueller Bearbeitung verbringen. Die KI von Yokoy versteht jede eingehende Rechnung und prüft sie hinsichtlich Ihrer Unternehmensrichtlinien oder gesetzlichen Vorschriften, bevor sie den richtigen Workflow auslöst.

Behalten Sie die Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmens

Verringern Sie das Risiko Ihres Finanzbetriebs und behalten Sie die Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter. Sie legen die Richtlinien und Prozesse fest. Unsere KI hält alles auf Kurs – mit benutzerfreundlichen Kontrollen und KI-gestützter Überprüfung. So minimieren Sie das Risiko für Ihre Finanzprozesse und für die Nichteinhaltung von Unternehmensrichtlinien und Vorschriften.

Totale Transparenz und optimierte Abläufe für Ihre Unternehmens-ausgaben

Behalten Sie den Überblick über die Ausgaben im gesamten Unternehmen auf Unternehmens-, Entitäts- und Teamebene und erfassen Sie einen revisionssicheren Datenpfad für jede Rechnung, um Ausgaben und Cashflow zu optimieren.

Lesen Sie unsere Kundenberichte

Auf der ganzen Welt profitieren bereits zukunftsorientierte Führungskräfte im Finanzbereich von unserer intelligenten Rechnungsverarbeitung.
Beseitigung von Reibungsverlusten bei der Rechnungsbearbeitung beim Unternehmen GVB.
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Philipp Röthlisberger

Member of GVB's Innovation Board

Wie intelligente Rechnungsverarbeitung Crisp hilft, mit dem stetigen Wachstum Schritt zu halten
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Dorien Kampherbeek

CFO at Crisp

So funktioniert die intelligente Rechnungs-verarbeitung

KI, die von Ihnen lernt

Erhöhen Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten mit KI-gestützter intelligenter Kodierung, die lernt, wie Ihre Mitarbeiter Rechnungen kodieren. Wenn Sie neue Lieferanten einbinden, müssen Ihre Mitarbeiter nur eine Rechnung kodieren, und unsere KI übernimmt den Rest und kodiert neue Rechnungen, sobald sie eingehen.

Automatisieren Sie die End-to-End-Rechnungs-verarbeitung

Wenn Sie Ihre bestehenden Systeme mit Yokoy verbinden, erhalten Sie durchgängige Automatisierung und Intelligenz. Importieren Sie Rechnungen automatisch, buchen Sie Ausgaben in Ihr ERP-System, automatisieren Sie Steuerrückforderungen und beziehen Sie alles von Bestellungen bis zu Lieferantendetails mit unseren vorgefertigten Integrationen und unserer offenen API ein.

Erleben Sie intelligente Rechnungs-verarbeitung in Aktion

Ihre Vorteile mit Yokoy Invoice

Lernen Sie die inneren Werte unserer intelligenten Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kennen.

Unterstützung von E-Invoicing

Durch Integration in die E-Invoicing-Software benötigen Sie nur eine Plattform für alle Rechnungen und können so eine durchgängige Automatisierung der Rechnungsstellung erreichen.

Intelligente Kodierung

Unsere KI lernt mit der Zeit, wie Sie jede Rechnung kodieren, und ordnet jedem Posten automatisch ein GL-Konto zu, damit Ihre Mitarbeiter das nicht tun müssen.

Automatischer Abgleich

Rechnungen werden automatisch mit Informationen in Ihren bestehenden Systemen abgeglichen – von Bestellungen und Wareneingängen bis hin zu Daten aus Ihrem ERP. Es erkennt automatisch Anomalien und weist Ihre Teams in Echtzeit auf Probleme hin.

Compliance-Prüfungen

Sie legen die Regeln fest. Yokoy erledigt den Rest: Es gleicht die Rechnungsdaten mit Ihrem ERP-System ab und prüft die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.

Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe

Zeichnen Sie Ihre AP-Workflows auf. Passen Sie sie an, indem Sie Genehmigungen über Kostenträger, Lieferanten oder Vorgesetzte definieren. Legen Sie Regeln für die Behandlung von Ausnahmen fest, denen unsere KI jedes Mal folgt.

Daten in Echtzeit

Behalten Sie den Überblick über jede Rechnung und ergreifen Sie bei Bedarf Maßnahmen. Überwachen Sie Genehmigungsworkflows in Echtzeit für alle rechtlichen Einheiten in einem zentralen Dashboard. Exportieren Sie Berichte und identifizieren Sie neue Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Ausgabenprozesse.

Intuitive Mobile App

Erfassen Sie Rechnungsdaten, verfolgen Sie den Status jeder Rechnung und genehmigen Sie Rechnungen unterwegs mit einer einfach zu bedienenden mobilen App, die sicherstellt, dass Sie immer die neuesten Ausgabendaten zur Hand haben.

Vollständig integriert

Unsere Cloud-basierte Suite verfügt über vorgefertigte Konnektoren zu den wichtigsten ERP-Systemen und eine offene API, um Ausgabendaten vom ersten Tag an unternehmensweit zu verknüpfen.

Unterstützung mehrerer Unternehmen

Optimieren Sie selbst die komplexesten AP- und T&E-Prozesse über Unternehmenseinheiten und Tochtergesellschaften hinweg mit anpassbaren Workflows, die Sie kontrollieren, und einer zentralisierten Rechnungsmanagement-Plattform.

Service + Support

Erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mit Hilfe unserer Experten und verbessern Sie Ihr Wissen mit ausführlichen Live-Schulungen und selbstgeführten Trainings der Yokoy Academy.

Bereit, Yokoy Invoice kennenzulernen?

Erfahren Sie in unserer interaktiven Demo, wie Sie durch intelligente Automatisierung die manuelle Arbeit reduzieren, das Risiko von Kreditorenprozessen senken und Genehmigungsengpässe beseitigen können.

Aktuelle Materialien

Erleben Sie intelligente Rechnungsverarbeitung in Aktion

Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihr Rechnungsmanagement mit KI-gestützter Automatisierung.