Procure – Yokoy – Pay
Empfangen Sie Ihre Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine direkt in Yokoy, um sie automatisch erfassen, überprüfen, genehmigen und in Ihr ERP-System verbuchen zu lassen.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert
Maximale Transparenz und Kontrolle im P2P-Prozess
Yokoy verknüpft nahtlos Ihre Beschaffungs- und ERP-Systeme und nutzt Künstliche Intelligenz, um Ihren Procure-to-Pay-Prozess zu automatisieren.
Integrierte Procure-to-Pay Software
Yokoy verknüpft Ihre Beschaffungs- und ERP-Systeme nahtlos und nutzt Künstliche Intelligenz, um Ihren Procure-to-Pay Prozess zu automatisieren.
Reduzieren Sie Ausgabenanomalien
Rechnungen automatisch erfassen, abgleichen, validieren und genehmigen. Die KI von Yokoy meldet Anomalien in der Rechnungsstellung, sodass Sie nur noch Ausnahmefälle bearbeiten müssen.
Bezahlen Sie Lieferanten schneller
Perfektionieren Sie Ihr Lieferantenmanagement und stellen Sie pünktliche Zahlungen mit klarer Governance, benutzerdefinierten Genehmigungsabläufen und automatisierter AP/GL-Buchung sicher.
Optimieren Sie den Beschaffungsprozess
Verbinden Sie Ihre Procurement- Software mit unserer Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, um Purchase Orders und Lieferscheine direkt in Yokoy zu empfangen. Den Rest erledigen wir.
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit und senken Sie die Kosten für die Rechnungsbearbeitung. Mit Yokoy empfangen Sie Lieferantenrechnungen direkt in Yokoy und automatisieren den gesamten Prozess von der Datenextraktion bis zur Validierung und Autorisierung.
Automatisierte Rechnungserfassung
Erfassen Sie Rechnungen in verschiedenen Formaten – physisch, digital oder E-Rechnungen – automatisch mit der Leistungsfähigkeit der KI-Technologie. Yokoy kümmert sich um komplexe Setups in verschiedenen Regionen und Währungen.
Automatisierter Validierung und Freigabe
Die KI von Yokoy kodiert, gleicht Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine automatisch ab und validiert die Rechnungen auf der Grundlage unternehmensinterner Richtlinien und länderspezifischer Anforderungen.
Benutzerdefinierte Workflows und Freigabeprozesse
Yokoy identifiziert automatisch alle erforderlichen Genehmigungen, die zur Autorisierung einer Zahlung erforderlich sind. Basierend auf dem Abgleichsstatus können Rechnungen weiterhin einen dynamischen Genehmigungsprozess zur Prüfung durchlaufen.
Gewährleisten Sie Compliance-Richtlinien
Mit Yokoy vermeiden Sie effektiv doppelte Zahlungen an Lieferanten, da Duplikate automatisch erkannt werden. Zudem schützt die leistungsstarke KI vor Betrug. Yokoy meldet Anomalien und Fehler in Echtzeit, reduziert Risiken und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften für Sie.
Sorgen Sie für pünktliche Monatsabschlüsse
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten rechtzeitig und und beschleunigen Sie die Monatsabschlüsse. Yokoy integriert sich nahtlos in Ihr ERP-System, wodurch freigegebene Rechnungen automatisch verbucht und bei Ihrem nächsten Zahlungslauf automatisch ausgezahlt werden.
Realisieren Sie Einsparungen
Erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihre weltweiten Ausgaben und erkennen Sie mit den leistungsstarken Analysefunktionen von Yokoy, wie und wo Einsparungen möglich sind. Yokoy ermöglicht Ihnen eine effektive Kostenkontrolle und liefert einen schnellen ROI, um Ihren Accounts-Payable-Prozess zu optimieren und Einsparungen zu realisieren.
Was unsere Kunden sagen
E-Invoicing-Partner
Vollständige E-Invoicing-Unterstützung
Erzielen Sie 100 % digitale Rechnungen, ermöglichen Sie eine berührungslose Rechnungsverarbeitung und halten Sie die Vorschriften für elektronische Rechnungen ein. Über unsere Partner ermöglicht Yokoy eine durchgängige P2P- und AP-Automatisierung.
Beschaffungspartner
Entwickelt für komplexe P2P-Prozesse
Yokoy wurde für globale Unternehmen mit mehreren Niederlassungen und komplexen Procure-to-Pay- und Kreditorenbuchhaltungsprozessen entwickelt. Über unsere Partner stellen wir eine durchgängige P2P-Automatisierung sicher, ohne dabei auf Flexibilität oder Sicherheit zu verzichten.
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Procure-to-Pay-Lösung kennen.
E-Invoicing
Verschlanken Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie eine zentrale Plattform für alle Ihre Rechnungen – sowohl für Papierrechnungen als auch für elektronische Rechnungen. Durch unsere Partnerschaften unterstützt Yokoy alle gängigen Rechnungsformate.
Intelligente Einzelpostenkodierung
Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung, indem Sie die mühsame Arbeit der KI überlassen. Yokoy weist automatisch eine GL-Kontovorhersage für jedes Rechnungsdokument zu.
Automatisierter Rechnungsabgleich
Yokoy führt einen 2- und 3-Wege-Abgleich durch, indem es Beschaffungsdaten aus Ihrem ERP-System importiert und Anomalien automatisch identifiziert. Sie können bei Bedarf jederzeit eingreifen.
Automatische Compliance-Prüfung
Yokoy führt eine automatische Validierung der Rechnungsdokumente durch, indem es prüft, ob es sich um ein Duplikat handelt und ob die Zahlungsdaten mit den neuesten Informationen aus dem ERP-System übereinstimmen.
Individualisierbare Freigabeprozesse
Erstellen Sie anpassbare Rechnungsworkflows, indem Sie Freigabeschritte basierend auf Kostenobjekten, Lieferanten oder ManagerInnen definieren, und legen Sie klare Regeln für Ausnahmefälle fest.
Echtzeit-Reporting
Behalten Sie den Überblick über jede einzelne Rechnung und Bestellung. Verfolgen Sie Genehmigungsprozesse aller Unternehmensbereiche in Echtzeit und in einem zentralen Dashboard. Bei Bedarf können sie jederzeit eingreifen.
Geräteübergreifende Rechnungsverarbeitung
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Yokoy haben Sie alle Rechnungsdetails auf einen Blick und in Reichweite, unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade verwenden.
Flexible API-Integrationen
Yokoy verfügt über vorgefertigte Konnektoren für die wichtigsten ERP-Systeme und bietet eine intuitive und einfach zu integrierende API, so dass Sie System- und Datensilos beseitigen können.
Standortübergreifende Nutzung
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards
Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform.
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.