Intelligentes Ausgabenmanagement für globale Unternehmen
Zentralisieren Sie Ihre Finanzprozesse, automatisieren Sie Ihre Ausgabenverwaltung und konsolidieren Sie Ihre globalen Ausgabendaten in einer vollständig integrierten Ausgabenmanagement-Suite – unterstützt von künstlicher Intelligenz.
DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert.
Scaleups
Vereinfachen Sie Ihr Cash-Management, steigern Sie die Effizienz Ihrer Finanzprozesse und behalten Sie den Überblick über Ihre Budgets mit der intuitiven Ausgabenmanagement-Lösung von Yokoy.
Mittelständische Unternehmen
Eliminieren Sie manuelle Aufgaben, schließen Sie Ihre Bücher rechtzeitig und vereinfachen Sie Ihren Ausgabenmanagement durch End-to-End Automatisierung und benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows.
Enterprise
Verschaffen Sie sich in großen Unternehmen einen vollständigen Überblick über alle Geschäftsausgaben. Mit Ausgabenanalysen in Echtzeit kontrollieren Sie den Cashflow über alle Standorte und Währungen hinweg.
Sparen Sie mit jeder Ausgabe
Erleben Sie die Vorteile der KI-gestützten Ausgabenmanagement-Suite von Yokoy.
Vereinfachen Sie das Reisekostenmanagement
Beseitigen Sie manuelle Dateneingabe, komplexe Erstattungsberechnungen und verlorene Quittungen. Erreichen Sie mit Yokoy eine Art der Verwaltung von umfangreichen Reisekostenabrechnungen.
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement
Transformieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und verwalten Sie Ihre globalen Budgets effizient, sicher und gesetzeskonform mit einem Minimum an menschlichen Eingriffen, indem Sie auf die cloudbasierte Komplettlösung von Yokoy setzen.
Wichtigste Funktionen
Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.
KI-basierte Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.
End-to-End Automatisierung
Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Cloud-Lösung zusammenführen, die vollständig in Ihre Buchhaltungssoftware integriert ist.
Benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe
Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen, um eine vollständige Automatisierung des Ausgabenmanagements zu erreichen.
KI-basierte Compliance-Prüfung
Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.
Einfache Audit-Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und stellen Sie genaue Prüfprotokolle sicher, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Kartentransaktionshistorien und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.
Standortübergreifende Nutzung
Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.
Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mithilfe unserer Experten und verbessern Sie Ihr Wissen mit ausführlichen Live- und selbstgeführten Academy-Schulungen.
Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft
Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.
Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards
Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und GDPR-konform.
Was unsere Kunden sagen
Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement
Der Yokoy Effekt
So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.
Häufig gestellte Fragen
Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.
Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.
Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.
Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.
Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.
Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Software bestmöglich für sich nutzen.
Überlassen Sie die Arbeit unserer KI
Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.