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Intelligentes Ausgabenmanagement für globale Unternehmen

Zentralisieren Sie Ihre Finanzprozesse, automatisieren Sie Ihre Ausgabenverwaltung und konsolidieren Sie Ihre globalen Ausgabendaten in einer vollständig integrierten Ausgabenmanagement-Suite – unterstützt von künstlicher Intelligenz.

DSGVO-konform. ISO 27001-, ISO 9001-, und ISO 14001-zertifiziert

Scaleups

Vereinfachen Sie Ihr Cash-Management, steigern Sie die Effizienz Ihrer Finanzprozesse und behalten Sie den Überblick über Ihre Budgets mit der intuitiven Ausgabenmanagement-Lösung von Yokoy.

Mittelständische Unternehmen

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben, schließen Sie Ihre Bücher rechtzeitig und vereinfachen Sie Ihren Ausgabenmanagement durch End-to-End Automatisierung und benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows.

Enterprise

Verschaffen Sie sich in großen Unternehmen einen vollständigen Überblick über alle Geschäftsausgaben. Mit Ausgabenanalysen in Echtzeit kontrollieren Sie den Cashflow über alle Standorte und Währungen hinweg.

Sparen Sie mit jeder Ausgabe

Erleben Sie die Vorteile der KI-gestützten Ausgabenmanagement-Suite von Yokoy.

Vereinfachen Sie das Reisekostenmanagement

Beseitigen Sie manuelle Dateneingabe, komplexe Erstattungsberechnungen und verlorene Quittungen. Erreichen Sie mit Yokoy eine Art der Verwaltung von umfangreichen Reisekostenabrechnungen.

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement

Transformieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und verwalten Sie Ihre globalen Budgets effizient, sicher und gesetzeskonform mit einem Minimum an menschlichen Eingriffen, indem Sie auf die cloudbasierte Komplettlösung von Yokoy setzen.

Yokoy für Tech-Unternehmen

Yokoy bietet umfassende Ausgabenkontrolle, damit Sie sich voll und ganz auf das Vorantreiben neuer Innovationen konzentrieren können, ohne sich von zeitaufwändigen Administrationsaufgaben aufhalten zu lassen.

Yokoy für Finanzdienstleister

Yokoy automatisiert alle Prozesse der Kreditorenbuchhaltung für Finanzdienstleistungsunternehmen und bietet detaillierte Einblicke in die Kosten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Einhaltung aller Ausgabenrichtlinien.

Yokoy für die Produktionsindustrie

Das produzierende Gewerbe ist eine bargeldintensive Branche. Yokoy automatisiert Ihren Ausgabenmanagementprozess und ermöglicht eine vollständige Liquiditätskontrolle und detaillierte Kosteneinblicke für ein optimiertes Lieferantenmanagement.

Yokoy für die Automobilindustrie

Finden Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten und steigern Sie die Effizienz im Beschaffungsprozess, indem Sie die Rechnungsverarbeitung automatisieren und Ausgabenmuster in Echtzeit analysieren.

Yokoy für Dienstleister

Verschaffen Sie sich als Dienstleistungsunternehmen einen Echtzeit-Überblick über Ihre Ausgaben, reduzieren Sie Risiken und Betrug und steigern Sie Ihre Effizienz durch eine intelligente Spend-Management-Software.

Was unsere Kunden sagen

4.5 basierend auf 124 Bewertungen

☆☆☆☆☆ 4.5/5

Wichtigste Funktionen

Lernen Sie unsere Ausgabenmanagement-Lösung kennen.

KI-basierte Automatisierung

Eliminieren Sie manuelle Arbeit aus Ihren T&E- und AP-Prozessen. Die KI von Yokoy erfasst, extrahiert, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.

End-to-End Automatisierung

Verbessern Sie die Effizienz mit KI-Automatisierung und optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführen, die vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.

Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse

Bilden Sie Ihre End-to-End Genehmigungsabläufe ab, passen Sie sie pro Unternehmen an und definieren Sie, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. So schaffen Sie eine automatisierte und effiziente Komplettlösung für den gesamten Genehmigungsprozess und ermöglichen eine optimierte Rechnungsverwaltung.

KI-basierte Compliance-Prüfung

Verhindern Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und länderspezifischen Vorschriften durch integrierte Regeln und Vorabgenehmigungsabläufe sicher.

Echtzeit-Reporting

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Analyse-Dashboards, und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenmuster, um genaue Prognosen zu erstellen.

Einfache Audit-Trails

Erkennen Sie Fehler und Betrug ganz einfach und gewährleisten Sie lückenlose Audit-Trails, indem Sie alle Ihre Spesenbelege, Transaktionshistorien von Unternehmenskarten und Lieferantenrechnungen sicher auf der Yokoy-Plattform speichern.

Unterstützung mehrerer Entitäten

Optimieren Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in allen Einheiten und Tochtergesellschaften und standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle mit einer zentralen Plattform für das Ausgabenmanagement.

Erstklassiger Service und Support

Erhalten Sie umgehend Antworten auf Ihre Fragen, lösen Sie Probleme mithilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ausführliche Live- und selbstgeführte Schulungen in der Academy.

Optimieren Sie Ihre Systemlandschaft

Unsere API ermöglicht die nahtlose Integration mit Enterprise-Systemen und damit die End-to-End-Automatisierung über verschiedene Geschäftsbereiche und Standorte hinweg.

Auf der sicheren Seite dank höchsten Sicherheitsstandards

Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und dem Datenschutz verpflichtet. Wir sind ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 27001-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform.

Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement

Der Yokoy Effekt

So tragen wir zum Erfolg unserer Kunden und Kundinnen bei.

Business payments, Spend management

Zeit für Veränderung: Breitling automatisiert transnationale Prozesse mit Yokoy

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Business payments, Spend management

Effizienz liefern: Crisp treibt Wachstum mit Yokoy in der Finanzverwaltung voran

Erfahren Sie, wie die Automatisierung von Yokoy die Effizienz steigert, das Wachstum fördert und die Finanzverwaltung für Crisps „Farm-to-Fork“-Frische in den Niederlanden zukunftssicher macht.

Finance transformation, Spend management

Moderne Verwaltung: Automatisierung der Spesenverwaltung im Kanton Basel-Stadt

Transformation des Ausgabenmanagements im Kanton Basel mit Yokoy’s KI-Lösung: intuitiv, app-basiert und 90 % schnellere Compliance-Checks.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Yokoy Module als einzelne Produkte erwerben, oder muss ich die gesamte Ausgabenmanagement Suite nehmen?

Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.

Lässt sich Yokoy mit Finanz- und HR-Systemen integrieren?

Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.

Ist Yokoy für multinationale Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen geeignet?

Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.

Wie lange dauert die Implementierung von Yokoy?

Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.

So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Der Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Yokoy Services Team .

Bietet Yokoy ein Onboarding an?

Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.

Wie sind die Daten geschützt?

Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.

Was kostet Yokoy?

Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.

Überlassen Sie die Arbeit unserer KI

Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.

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