Gestiona los gastos sin esfuerzos
Agiliza tu gestión de gastos, simplifica los informes de gastos, toma mejores decisiones y evita el fraude con la solución de gestión de gastos impulsada por la IA de Yokoy.
Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001
Mejora la eficiencia con automatización
Pon tu gestión de gastos en piloto automático, incluyendo las reclamaciones de IVA y los informes de gastos de viajes.
Elimina las tareas manuales
Elimina el papeleo, acaba con la introducción manual de datos y automatiza las tareas repetitivas con IA, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
Agiliza tus procesos
Consolida y agiliza tu proceso de gastos de principio a fin, con procesamiento de datos basado en IA e integraciones sin interrupciones.
Reembolsos más rápidos
Asegura la satisfacción de tus empleados y la puntualidad de los reembolsos con flujos automatizados de reconciliación y aprobación.
Experiencia moderna e intuitiva
Yokoy está diseñado teniendo en cuenta la usabilidad, por lo que puede enviar, procesar, aprobar y reembolsar gastos sobre la marcha. La IA hace el trabajo en segundo plano, para que puedas realizar un seguimiento de los gastos, mantener el control y disfrutar de la misma experiencia perfecta en todos los dispositivos.
Proceso sin papel, desde la presentación hasta el reembolso
Simplifica la administración, elimina los errores humanos y libera de tareas repetitivas a tu gente y a tus equipos financieros con un proceso que prioriza lo digital.
Gastos centralizados
Elimina la incomodidad de gestionar varias tarjetas de empresa o conciliar gastos manualmente centralizando y automatizando totalmente tus pagos de viajes de negocios.
On procesa casi el 90% de sus gastos de forma automática
«Yokoy ha desempeñado un papel fundamental en la revolución de nuestra gestión de gastos a medida que experimentamos un rápido crecimiento global. La tasa de automatización de casi el 90% es impresionante, lo que nos permite manejar una gran cantidad de gastos con facilidad».
Christoph Kühne, Group Finance, On
Total control de gastos
Aplica tu política de viajes, emite un número limitado de tarjetas y asegúrate de que no se superan los límites de las tarjetas con un control de los gastos en tiempo real.
Conciliación automatizada
La IA de Yokoy compara los pagos con tarjeta entrantes con los gastos automáticamente, detectando duplicados en tiempo real para evitar pagos fraudulentos y reembolsar a los empleados dos veces.
Proceso de aprobación automatizado
Envíe automáticamente recibos de gastos a los propietarios de objetos de costo o gerentes de línea correctos, con escalamiento de varios pasos jerárquico y basado en umbrales. Yokoy permite flujos de trabajo de aprobación dinámicos para configuraciones complejas de T&E.
Reembolsos totalmente automatizados
Simplifique su proceso de reembolso automatizando completamente la aprobación de gastos que se ajusten a ciertos umbrales de gasto. Si desea reforzar su control de gastos, siempre puede agregar pasos de aprobación adicionales en los flujos de trabajo.
DO & CO rastrea los gastos en tiempo real con Yokoy
«La solución integrada de tarjetas de crédito corporativas de Yokoy jugó un papel fundamental en nuestro proceso de toma de decisiones. La perfecta transferencia de datos agiliza el seguimiento de gastos, minimiza los esfuerzos manuales y mejora significativamente la eficiencia».
Johannes Echeverria, CFO at DO & CO
Cumplimiento incorporado
Haga cumplir sin esfuerzo sus políticas de viajes y gastos con las capacidades de cumplimiento integradas de Yokoy. Cree flujos de trabajo y flujos de aprobación personalizados para aprobar automáticamente declaraciones de gastos y detectar infracciones de políticas en tiempo real para evitar reembolsos de gastos fraudulentos.
Pistas de auditoría automatizadas
Automatice la recopilación y el almacenamiento de recibos y realice un seguimiento de sus reclamaciones y aprobaciones de gastos en un panel central. Yokoy almacena todos sus recibos en formato digital para realizar comprobaciones adicionales, para realizar seguimientos de auditoría sencillos y generar informes financieros rápidos.
Registro automatizado en el ERP
Elimine los silos de datos para lograr una verdadera automatización de un extremo a otro. Yokoy se sincroniza automáticamente con los datos maestros y exporta todas las reservas financieras al sistema ERP, para que puedas cerrar tus libros a tiempo.
Cierre de fin de mes más rápido
Olvídese de buscar recibos y conciliar manualmente los gastos con las transacciones con tarjeta. Yokoy automatiza tu gestión de gastos de principio a fin, para un cierre de fin de mes rápido y sin esfuerzo.
Qué dicen nuestros clientes
Yokoy Expense en detalle
Cómo funciona Yokoy Expense
Haz una foto o escaneo de tu recibo directamente en tu aplicación de gestión de gastos de Yokoy o súbela desde tu galería a la aplicación móvil o web. También puedes reenviar el recibo a Yokoy como archivo adjunto en un correo electrónico.
El OCR de Yokoy lee y extrae automáticamente toda la información relevante del recibo. A continuación, el motor de IA de Yokoy rellena el informe de gastos con toda la información relevante, como el comercio, país y moneda del gasto, método de pago, importe total, categoría de gasto y múltiples IVA.
Yokoy comprueba el informe de gastos comparándolo con las políticas de la empresa y las políticas reguladoras locales, señalando posibles elementos fraudulentos, infracciones de las políticas y tasas de IVA omitidas. Nuestro modelo de IA aprende y se hace más inteligente con cada informe de gastos procesado.
Yokoy identifica automáticamente los pasos del proceso de aprobación del gasto en función del objeto de coste o del superior directo. La herramienta ofrece flujos de aprobación personalizables, que te permiten establecer distintos niveles de aprobación.
Los diferentes tipos de gastos aprobados se registran automáticamente en el sistema ERP. Yokoy se conecta con los principales sistemas ERP, como SAP, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 y muchos más.
Yokoy garantiza que todos los gastos procesados se archiven de acuerdo con las correspondientes regulaciones y así estar preparado en las próximas auditorías financieras.
Consolida tus gastos de viaje
Integra Yokoy con tu proveedor de gestión de viajes, emite automáticamente las dietas y reembolsa los gastos de kilometraje con Yokoy Expense, y paga los gastos de viaje de forma segura con la tarjeta Yokoy Smart Lodge Card.
Características principales
Conoce nuestra solución de automatización de gastos de la empresa.
Dietas específicas por país
Configura dietas específicas a cada país automáticamente para cumplir los requisitos de tus entidades jurídicas. Yokoy admite requisitos concretos e únicos por país.
Reembolsos automáticos por km
Deja que la IA calcule los gastos de kilometraje por ti. El personal rellena el punto de partida y el destino – Yokoy hace el resto.
Flujos personalizados de trabajo y aprobación
Agiliza tu proceso automatizando la aprobación de gastos con flujos específicos y estableciendo reglas personalizadas para activar cada flujo.
Gestión de gastos de viajes totalmente automatizada
Yokoy automatiza el proceso de gestión de los gastos de viaje de principio a fin, ahorrándote tiempo y garantizando el cumplimiento de políticas.
Lecturas automatizadas de IVA
Yokoy reconoce y extrae los tipos globales de IVA de los recibos, facilitándote la presentación de reclamaciones de IVA y la devolución del dinero.
Análisis de datos en tiempo real
Realiza el seguimiento de los gastos de tu equipo en tiempo real y obtén una visibilidad completa de los gastos de tu empresa con informes en tiempo real impulsados por IA para una posterior mejor toma de decisiones.
Normativas incorporadas
Evita los gastos excesivos y el fraude, señala las infracciones de las políticas de gastos en tiempo real, e impone el cumplimiento normativo mediante comprobaciones automatizadas.
Proceso de auditoría fácil y eficaz
Yokoy registra todos los informes de gastos y permite un proceso de gastos totalmente transparente, formando así una única fuente de verdad durante las auditorías.
Soporte de múltiples entidades
Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de notas de gastos.
Servicio y soporte de primera clase
Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.
Optimiza tu
entorno de TI
La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
El impacto de Yokoy
Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.
Preguntas más frecuentes
Sí, puedes comprar Yokoy Expense por separado. Sin embargo, utilizar la suite completa proporciona mayores beneficios para grandes y medianas empresas, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.
Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos. También puedes solicitar presupuesto aquí.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.