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Traitement automatisé des factures grâce à l’IA
Une visibilité sur vos frais et des informations utiles en temps réel grâce à l’IA et aux possibilités d’automatisation de la gestion des factures.
Gestion des dépenses d’entreprise : ne laissez rien au hasard
Une transparence des coûts inédite à votre portée
Pour les directeurs financiers qui ont besoin d’une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie, ou les comptables qui doivent traiter des centaines de factures chaque jour, Yokoy automatise l’ensemble de la gestion des factures au moyen de modèles complexes à base d’IA. Notre logiciel de gestion des factures automatisée vous garantit une transparence intégrale sur vos coûts, une maîtrise totale de vos dépenses d’entreprise et une gestion irréprochable.
Yokoy et l’IA vous simplifient la vie
Les avantages de notre logiciel de gestion des factures automatisée
Définissez votre propre processus d’approbation
Avec Yokoy, concevez votre propre processus d’approbation dans son entièreté et définissez la marche à suivre en cas d’exceptions. Vous pourrez ainsi fixer le niveau exact d’automatisation qui convient à vos besoins.
Une transparence intégrale pour votre entreprise
Suivez chaque facture qui entre dans vos systèmes :
Yokoy vous garantit une transparence intégrale et vous permet de superviser le traitement de toutes vos factures en temps réel.
Optimisation et conformité
Gardez le contrôle sur la moindre dépense de votre entreprise. Yokoy fait correspondre trois types de documents (factures, bons de commande et bons de livraison) et détecte les anomalies pour que vous puissiez rapidement agir en conséquence.
Mise en correspondance des bons de commande
Yokoy n’engage le traitement d’une facture que si celle-ci correspond à un bon de commande approuvé. Vous pouvez également choisir de traiter des factures sans bon de commande en fonction de votre organisation.
Gestion flexible des factures
Yokoy enregistre toutes les informations pertinentes de la facture et vous laisse choisir les lignes que vous souhaitez régler. Vous pouvez aussi décider si une unité d’imputation doit être gérée dans Yokoy Expense, dans Yokoy Invoice, ou dans les deux.
Une facilité d’utilisation exceptionnelle
Le fonctionnement de Yokoy est intuitif et permet d’obtenir toutes les informations sur la facture en un coup d’œil (nom du fournisseur, IDE, numéro de facture, date, etc.).
Vous voulez voir Yokoy en action ?
Des marques de renommées mondiales nous font confiance
Traitement entièrement automatisé des factures
Comment ça marche ?
Découvrez nos cartes d’entreprise intelligentes
Effectuez-vous des versements récurrents à un commerçant en particulier, comme par exemple dans le cas d’une licence ou d’un abonnement ? Alors, adoptez une méthode plus moderne : nos cartes d’entreprise intelligentes sont flexibles et vous permettent d’obtenir des informations détaillées sur les dépenses de votre entreprise.
Prendre des décisions éclairées et assurées
L’avenir de la gestion des dépenses, ce sont non seulement des processus automatisés, mais aussi une meilleure compréhension des sorties d’argent. C’est justement la raison d’être de Yokoy Analytics : analysez les schémas de dépense et les tendances, pour prendre des décisions plus éclairées.
Yokoy, ce sont des économies garanties !
YOKOY EN PRATIQUE
Traitement automatisé des factures
Importez vos factures et laissez notre intelligence artificielle faire le reste.
LA SOLUTION TOUT-EN-UN POUR LES DÉPENSES D’ENTREPRISE
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Foire aux questions
Que se passe-t-il lorsqu’une facture est saisie alors que l’entreprise n’est pas censée la régler ?
Dans ce cas, l’équipe chargée d’approuver les factures supprime simplement la facture de Yokoy après son import.
Comment fonctionne la gestion automatisée des factures en cas de bon de commande préapprouvé ?
Lorsqu’un bon de commande a été pré approuvé, une validation supplémentaire n’est pas nécessaire et les données comptables seront automatiquement exportées vers l’ERP. Ce fonctionnement peut aussi s’appliquer au niveau des lignes de la facture.
Chaque facture requière-t-elle une approbation manuelle ?
Non, il est possible d’automatiser le processus d’approbation. Si la facture n’a pas été modifiée après qu’elle ait été vérifiée par notre système, elle peut être approuvée et exportée automatiquement.
Puis-je acquérir la fonction de traitement automatisé des factures séparément ou dois-je acheter la suite Yokoy complète (dont la fonction de gestion des notes de frais) ?
Si uniquement la fonctionnalité de gestion automatisée des factures vous intéresse, vous pouvez acheter Yokoy Invoice séparément. Yokoy Expense (gestion automatisée des notes de frais) et Yokoy Pay (gestion des cartes d’entreprises) sont disponibles individuellement. Bien entendu, il y a tout à gagner à utiliser l’ensemble complet réunissant la gestion des notes de frais, des factures et des cartes. Les interfaces avec le système ERP peuvent être utilisées pour l’ensemble de la gestion des dépenses et tout peut être effectué dans la même application Yokoy (également sur mobile).
Combien coûte Yokoy ?
Pour l’équipe Yokoy, il est important que l’outil de gestion des notes de frais et les cartes Yokoy soient correctement configurés et intégrés dans l’environnement de l’entreprise. Aucune intégration n’est la même. Nous sommes convaincus du potentiel de l’automatisation.
Pour Yokoy Invoice, l’infrastructure informatique existante et le volume de factures traité est un facteur essentiel.
C’est pourquoi nous serions ravis de discuter avec vous de vos besoins spécifiques avant de vous proposer une offre qui y correspond.
Yokoy convient-il aux petites entreprises ?
Non, Yokoy n’est vraiment pertinent que pour les entreprises qui gèrent un certain volume de notes de frais, de transactions ou de factures. Il n’y a pas de seuil précis et vous pouvez nous contacter pour voir si Yokoy est fait pour vous ! Nos clients connectent généralement Yokoy à un outil comptable reconnu mondialement comme SAP ECC/S/4, Oracle ou Microsoft Dynamics ou à un outil comptable localement important comme Abacus (Suisse), Datev (Allemagne), BMD (Autriche), Sage (Royaume-Uni/Espagne), Exact (Benelux).
Yokoy convient-il aux multinationales ?
Oui, Yokoy apporte une véritable valeur ajoutée aux grandes entreprises internationales. La solution est conçue pour des configurations multi entités et s’intègre à la plupart des outils ERP et de gestion des ressources humaines tels que SAP R3/S4, Oracle, Workday ou Microsoft Dynamics. De la planification jusqu’aux phases de mise en œuvre et de test, nos partenaires de confiance ou nos chefs de projet expérimentés mèneront le projet. Tout le projet de mise en œuvre (dont les intégrations) est réalisé sur un environnement test indépendant avant transfert dans l’environnement de production. De plus, le plan de mise en service prévoit une session de formation approfondie. Nos clients globaux bénéficient des services d’un chargé de compte dédié et de conseils en matière de processus financiers de la part de nos experts internes.
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