Traiter les factures automatiquement
Consolidez vos processus de comptes fournisseurs, gérez les factures à grande échelle et payez au temps passé avec la solution de gestion des factures basée sur l’IA de Yokoy.
Conforme au RGPD et au FADP. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.
Rationalisez votre processus AP
Obtenez un aperçu en temps réel de vos factures et évitez les retards de paiement.
Réduire les tâches manuelles
Réduisez le temps passé à télécharger, valider et approuver manuellement les factures. L’IA de Yokoy capture les factures automatiquement, accélérant ainsi le temps de traitement.
Éliminer les erreurs et la fraude
Extrayez automatiquement les données des factures et définissez des flux d’approbation personnalisés afin d’éliminer les erreurs, de repérer les valeurs aberrantes en temps réel et d’assurer la conformité.
Payer les fournisseurs à temps
Intégrez Yokoy à votre système ERP pour soumettre automatiquement des factures, avoir une visibilité en temps réel sur l’état des factures et éviter les retards de paiement.
Centralisez vos factures
Réduisez le nombre d’outils nécessaires à la gestion des comptes fournisseurs et gérez toutes les factures sur une plateforme centrale grâce à la configuration multi-entités légales de Yokoy.
Gérer plusieurs formats de facture
Traitez des factures au format .pdf ou connectez-vous à votre plateforme de facturation électronique pour recevoir des factures électroniques directement dans la plateforme Yokoy par l’intermédiaire de nos partenaires.
Automatisez le traitement des factures
L’IA de Yokoy extrait automatiquement les informations d’en-tête et de poste des factures entrantes, en travaillant avec des données non structurées et en les structurant pour une utilisation ultérieure.
Automatiser le rapprochement des factures
Augmentez votre efficacité grâce au traitement des factures basé sur l’IA, au codage intelligent des postes individuels et à l’appariement automatisé à 2 et 3 voies. L’IA de Yokoy fait le travail à votre place, en garantissant la conformité et en prévenant la fraude.
Meilleure précision grâce au Smart Coding
L’IA de Yokoy code les factures sur la base des données de base à jour de votre ERP et devient plus intelligente à chaque facture traitée. Augmentez votre précision en codant une seule fois les factures des nouveaux fournisseurs et en laissant l’IA faire le reste.
Éviter les paiements non autorisés
Améliorez la transparence au sein de l’organisation en ce qui concerne l’approbation des factures afin de vous assurer que vous ne payez que ce qui est nécessaire.
Réduire les étapes d'approbation
Identifiez automatiquement toutes les approbations nécessaires pour autoriser un paiement. Yokoy soumet les factures au support de coûts, au responsable hiérarchique ou au fournisseur, par le biais de flux d’approbation dynamiques.
Renforcer la gouvernance
Mettez en place des flux de travail personnalisés et des flux de pré-approbation pour rediriger automatiquement les factures vers les bons approbateurs et renforcer la gouvernance au sein des entités mondiales.
Prévenir les retards de paiement
Configurez des flux de travail personnalisés pour approuver automatiquement les factures récurrentes, éviter les frais de retard de paiement et satisfaire les fournisseurs. Synchronisez vos paiements de factures dans votre système comptable ou ERP pour une comptabilité précise.
Clôturez vos comptes à temps
Rationalisez le processus de clôture mensuelle en automatisant le traitement et la validation des factures, en garantissant la conformité grâce à des règles intégrées et en synchronisant les données de dépenses en temps réel grâce à des intégrations API.
Restez à l’épreuve des audits et simplifiez le reporting
Yokoy contribue à simplifier le suivi de vos factures et garantit un processus de gestion des factures à l’épreuve des audits avec des pistes d’audit automatisées. Visualisez toutes vos factures, approbations et paiements de factures en un seul endroit, pour faciliter les rapports financiers.
Faire un tour sur Yokoy Invoice
Ce que disent nos clients
Yokoy Invoice en un coup d'œil
Comment fonctionne Yokoy Invoice
Saisissez la facture dans Yokoy à partir de différentes sources : par téléchargement manuel, par courriel ou par l’API pour les factures électroniques via nos partenaires.
Notre technologie d’intelligence artificielle analyse l’ensemble de la facture, extrait les champs de l’en-tête et des postes, et propose automatiquement un codage GL.
Yokoy s’assure que toutes les données des factures sont exactes et complètes, évitant ainsi les erreurs, les doublons et les articles frauduleux. L’outil effectue automatiquement des rapprochements à 2 ou 3 voies, pour un processus sans erreur.
Le document est acheminé pour approbation selon des flux de travail propres à l’entreprise, en fonction du support de coûts, du fournisseur ou du responsable hiérarchique. En cas de non-concordance entre les factures, les bons de commande et les entrées de marchandises, Yokoy déclenche des notifications automatiques pour empêcher les paiements non approuvés.
Payez à temps et soyez à l’épreuve des audits. Grâce aux connexions directes avec l’ERP, Yokoy comptabilise la facture directement dans l’ERP, avec toutes les données comptables requises et la piste d’audit de l’approbation.
Caractéristiques principales
Découvrez notre solution de gestion des dépenses.
Prise en charge complète de la facturation électronique
Gardez des processus simples et utilisez une plate-forme centrale pour toutes vos factures – factures papier et électroniques. Yokoy prend en charge la plupart des formats de facture grâce à nos partenariats.
Codage intelligent des éléments de campagne
Accélérez le traitement des factures en laissant l’IA faire le travail. Yokoy attribue automatiquement une prédiction de compte GL pour chaque document de facturation.
Correspondance automatisée
Yokoy effectue une correspondance à 2 et 3 voies en important les données d’approvisionnement de votre système ERP et détecte automatiquement les anomalies, afin que vous puissiez agir en temps réel.
Contrôles de conformité automatisés
Yokoy effectue automatiquement la validation des documents de facturation en vérifiant si la facture est un doublon et si les données de paiement sont à jour avec celles importées de l’ERP.
Flux de travail et d'approbation personnalisés
Cartographiez vos workflows de facturation, personnalisez-les en définissant des approbations par le biais d’objets de coûts, de fournisseurs ou de responsables hiérarchiques, et définissez des règles de gestion des exceptions.
Analyse des données en temps réel
Restez au courant de chaque facture et bon de commande. Surveillez les flux de travail d’approbation en temps réel pour toutes les entités juridiques dans un tableau de bord central et prenez des mesures si nécessaire.
Traiter les factures sur tous les appareils
Grâce à la conception intuitive de Yokoy, tous les détails de la facture sont disponibles en un coup d’œil et à portée de main, quel que soit l’appareil que vous utilisez.
Intégrations API flexibles
Yokoy est livré avec des connecteurs pré-construits pour les principaux systèmes ERP, offrant une API intuitive et facile à intégrer, vous permettant ainsi de supprimer les silos de système et de données.
Rationalisez votre paysage informatique
L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise pour une automatisation de bout en bout entre les entités et les zones géographiques.
Simplifiez la gestion de vos dépenses
L'impact Yokoy
Découvrez comment nous contribuons à la réussite de nos clients.
Questions fréquentes
Oui, vous pouvez acheter Yokoy Invoice séparément. Cependant, l’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Le processus d’approbation peut être défini de manière flexible en fonction des besoins de l’entreprise. Pour obtenir un niveau d’automatisation plus élevé et réduire le temps de traitement, nous recommandons de mettre en place un processus d’approbation basé sur le support de coûts, le fournisseur ou le responsable hiérarchique.
Lorsqu’un bon de commande est en place, la facture ne doit être modifiée manuellement qu’en un seul endroit et en un seul clic : Lorsqu’elle est examinée en vue d’être approuvée. Après cela, l’approbation complète peut être ignorée car elle a déjà eu lieu à l’avance par l’approbation de la commande, et les données de la facture seront automatiquement exportées vers l’ERP.
Cela peut se produire parce que le montant n’est pas correct, qu’il a déjà été payé d’une autre manière, etc. Dans ce cas, l’équipe financière, qui est chargée d’approuver les factures après leur téléchargement, peut simplement supprimer la facture dans Yokoy.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.