Procesa las facturas automáticamente
Consolida tu proceso de cuentas a pagar para gestionar las facturas a gran escala y pagar a tiempo con la solución de gestión de facturas impulsada por IA de Yokoy.
Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001
Agiliza tu proceso de cuentas a pagar
Visualiza tus facturas en tiempo real y evita retrasos en los pagos para una mejor gestión empresarial.
Reduce las tareas manuales
Reduce el tiempo dedicado a cargar, validar y aprobar facturas manualmente. La IA de Yokoy captura las facturas de forma automática, acelerando el tiempo de procesamiento.
Elimina errores y posibles fraudes
Extrae los datos de las facturas de forma automática y establece flujos de aprobación personalizados para eliminar equivocaciones y errores, señalar valores atípicos en tiempo real e imponer el cumplimiento normativo.
Paga a tiempo a los proveedores
Integra Yokoy con tu sistema ERP para introducir facturas automáticamente, obtener visibilidad en tiempo real del estado de las facturas y evitar retrasos en los pagos.
Centraliza tus facturas
Reduce el número de herramientas necesarias para gestionar las cuentas a pagar y gestiona todas las facturas de forma sencilla en una plataforma central con la configuración multientidad de Yokoy.
Automatiza el procesamiento de facturas
La IA de Yokoy extrae automáticamente la información del encabezado y de los elementos de línea de las facturas entrantes, trabaja con datos no estructurados y los estructura para su uso posterior.
Conciliación automática para facturas
Aumenta tu eficiencia con el procesamiento de facturas basado en IA, la codificación inteligente de partidas y la correspondencia automatizada por diferentes vías (2- & 3-way matching). La IA de Yokoy hace el trabajo por ti, garantizando el cumplimiento de políticas y evitando el fraude.
Mejor precisión a través de Smart Coding
La IA de Yokoy codifica las facturas en función de los datos maestros actualizados de tu ERP y se vuelve más inteligente con cada factura procesada. Aumenta tu precisión codificando facturas de nuevos proveedores una vez y deje que la IA haga el resto.
Gestiona múltiples formatos de factura
Procesa facturas en .pdf o conéctate a tu plataforma de facturación electrónica para introducir facturas electrónicas de manera sencilla directamente en la plataforma Yokoy a través de nuestros partners.
Evita pagos no autorizados
Aumenta la transparencia en toda la organización sobre las aprobaciones de facturas para asegurarte de que pagas sólo lo necesario.
Reduce los pasos de aprobación
Identifica automáticamente todas las aprobaciones necesarias para autorizar un pago. Yokoy asigna las facturas al objeto de coste, al responsable de línea o al proveedor, mediante flujos de aprobación dinámicos.
Cumple las normativas
Configura flujos de trabajo a medida y flujos de aprobación previa para redirigir automáticamente las facturas a los aprobadores adecuados y hacer cumplir la normativa en todas las entidades globales.
Cierra el mes a tiempo
Agiliza el proceso de cierre mensual automatizando el procesamiento y la validación de facturas, garantizando el cumplimiento mediante reglas integradas y sincronizando los datos de gastos en tiempo real mediante integraciones API.
Qué dicen nuestros clientes
Yokoy Invoice en detalle
Cómo funciona Yokoy Invoice
Captura la factura en Yokoy desde distintas fuentes: mediante carga manual, envío de facturas por correo electrónico o a través de la API para facturas electrónicas por medio de nuestros partners.
Nuestra tecnología de IA escanea toda la factura, extrayendo los campos del encabezado y de las partidas, y sugiriendo una codificación del asiento contable automáticamente.
Yokoy garantiza que todos los datos de las facturas sean precisos y completos, evitando errores, duplicados y elementos fraudulentos. La herramienta realiza automáticamente comprobaciones de 2 ó 3 vías (2- & 3- way matching), para un proceso sin errores.
El documento se deriva para aprobación en función de los flujos de trabajo específicos de la empresa, según el objeto de coste, el proveedor o el responsable de área. En caso de discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recibos de mercancías, Yokoy activa notificaciones automáticas para evitar pagos no aprobados.
Paga a tiempo y a prueba de auditores. Con las conexiones directas al ERP, Yokoy contabiliza el documento de factura directamente en el ERP, con todos los datos contables necesarios y la trazabilidad de la aprobación.
Características principales
Conoce nuestra solución de automatización de facturas.
Compatible con la facturación electrónica
Simplifica los procesos y utiliza una plataforma central para todas tus facturas, tanto en papel como electrónicas. Yokoy admite la mayoría de los formatos de factura gracias a nuestras alianzas.
Codificación inteligente de las partidas
Acelera el procesamiento de facturas dejando que la IA haga el trabajo como solución de facturación. Yokoy asigna automáticamente una predicción de la cuenta en el libro de contabilidad para cada factura.
Conciliación automática
Yokoy realiza concordancias de 2 y 3 vías (2- & 3-way matching) importando datos de aprovisionamiento de tu sistema ERP y detecta automáticamente las anomalías, para que puedas actuar en tiempo real.
Controles automatizados de las normativas
Yokoy realiza automáticamente la validación de los documentos de facturación comprobando si la factura es un duplicado y si los datos de pago están actualizados con los importados del ERP.
Flujos personalizados de trabajo y aprobación
Traza tus flujos de trabajo de facturas, adáptalos definiendo aprobaciones a través de objetos de coste, proveedores o responsables de área, y define reglas de gestión de excepciones.
Análisis de datos en tiempo real
Controla todas las facturas y pedidos. Supervisa los flujos de trabajo de aprobación en tiempo real para todas las entidades jurídicas en un panel central, toma medidas cuando sea necesario y mejora la toma de decisiones basada en datos.
Procesa facturas en todos los dispositivos
Con el diseño intuitivo de Yokoy, todos los detalles de las facturas están disponibles de forma fácil en un simple vistazo y al alcance de tu mano, independientemente del dispositivo que utilices.
Integraciones API flexibles
Yokoy viene con conectores preconstruidos para los principales sistemas ERP, ofreciendo una API intuitiva y fácil de integrar, para que puedas eliminar los silos de sistemas y datos.
Soporte de múltiples entidades
Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de notas de gastos.
Servicio y soporte de primera clase
Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y soporte técnico, y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.
Optimiza tu entorno de TI
La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
El impacto de Yokoy
Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.
Preguntas más frecuentes
Sí, puedes comprar Yokoy Invoice por separado. Sin embargo, utilizar la suite completa proporciona mayores ventajas, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
El flujo de aprobación puede definirse de forma flexible en función de las necesidades de la empresa. Para ofrecer un mayor nivel de automatización y reducir el tiempo de procesamiento, recomendamos establecer un flujo de aprobación basado en el objeto de coste, el proveedor o el responsable de área.
Cuando existe un pedido o orden de compra, la factura sólo tiene que editarse manualmente en un lugar con un solo clic: al revisarla para aprobarla. Después, se puede omitir toda la aprobación, porque ya se ha realizado de antemano al aprobar la orden de compra o albaranes, y los datos de la factura se exportarán automáticamente al ERP.
Esto puede pasar cuando el importe no es correcto, ya se ha pagado de otra forma, etc. En estos casos, el equipo financiero, que es el responsable de aprobar las facturas una vez cargadas, puede simplemente eliminar la factura en Yokoy.
Sí, nuestra solución de gestión de gastos corporativos está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Esto depende del tipo de empresas, número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación, las pruebas y soporte técnico, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.