Yokoy & Pagero : traitement des factures 100% automatisé
Yokoy s’intègre de manière transparente à la solution de facturation électronique basée sur le cloud de Pagero, pour un processus AP entièrement numérique et entièrement automatisé, de la facturation au paiement.
Pourquoi choisir Yokoy & Pagero
Obtenez une facturation 100 % numérique et une automatisation complète des comptes fournisseurs
Agir en conformité
Restez à jour et conformez-vous automatiquement aux réglementations mondiales en matière de facturation électronique et de contrôle continu des transactions (CTC).
Traiter les factures avec précision
Recevez vos données de facturation électronique directement dans Yokoy, en temps réel. Traitez les factures avec précision et éliminez les erreurs et les écarts.
Payer les fournisseurs à temps
Prévenez les retards de paiement et maximisez les remises des fournisseurs en accélérant le traitement et l’affichage des factures.
La gestion des factures n'a jamais été aussi simple
L’intégration Yokoy x Pagero rend la gestion des factures simple, rapide et sans effort. Pagero capture vos factures électroniques et les envoie automatiquement à Yokoy. Yokoy s’occupe du reste, automatisant l’ensemble du processus AP avec la puissance de l’IA.
Traiter n'importe quel format de facture
Traitez automatiquement n’importe quel format de facture et de facture électronique, des factures papier aux PDF, EDI, XML, etc. Grâce à cette intégration, vous pouvez obtenir des flux de documents 100 % numériques dans votre processus AP.
Appliquer la conformité automatiquement
Pagero vous permet de vous conformer facilement aux réglementations locales en matière de facturation électronique et de CTC et de vous préparer à ViDa. L’IA de Yokoy garantit que vos flux d’approbation internes sont appliqués et vous permettent de rester en conformité avec les réglementations locales et internationales.
Réduire le temps de traitement des factures
L’intégration transparente de Yokoy avec Pagero garantit un transfert de données complet, permettant un codage intelligent et précis des éléments de ligne basé sur l’IA et une correspondance automatisée à 2 et 3 voies. Configurez des flux d’approbation personnalisés pour la validation et l’autorisation automatisées des factures.
Simplifiez votre paysage technologique
L’intégration Pagero x Yokoy vous permet d’atteindre tous vos fournisseurs via une seule connexion. Tandis que Pagero s’occupe de vos factures électroniques, Yokoy automatise l’ensemble du processus des comptes fournisseurs et se connecte à votre ERP, appliquant la gouvernance à travers les entités mondiales et accélérant les paiements des fournisseurs.
Comment fonctionne l'intégration
Pagero se connecte à vos fournisseurs, en capturant les factures électroniques des hubs gouvernementaux, du réseau Peppol, des réseaux tiers, des connexions directes ou du portail Pagero lui-même. La plateforme se charge de la conversion des formats tout en préservant l’authenticité et l’intégrité des données.
Grâce à un échange de données transparent avec Pagero, Yokoy reçoit les factures automatiquement et remplit tous les champs de données pertinents, supprimant ainsi le travail manuel.
La technologie d’intelligence artificielle de Yokoy examine les données de facturation, les compare, signale les exceptions et approuve les factures en fonction de règles internes, en enregistrant les factures électroniques approuvées dans votre système comptable pour paiement.
Ce que disent nos clients
Simplifiez la gestion de vos dépenses
Caractéristiques principales
Découvrez notre solution d’automatisation des factures.
Échange de données sécurisé
Le transfert de fichiers crypté et les réseaux sécurisés font de la facturation électronique le moyen le plus sûr de recevoir des factures. Il n’y a pas non plus de risque que les factures soient perdues par la poste ou envoyées dans les spams.
Traiter tous les types de factures
Centralisez vos factures sur une seule plateforme. Yokoy Invoice prend en charge les factures électroniques ainsi que les factures papier.
Codage intelligent des éléments de campagne
Accélérez le traitement des factures en laissant l’IA faire le travail. Yokoy attribue automatiquement une prédiction de compte GL pour chaque document de facturation.
Remplir les exigences légales
Garantit que vous êtes toujours à jour et conforme à la législation fiscale et d’archivage B2B et B2G.
Correspondance automatisée
Yokoy effectue une correspondance à 2 et 3 voies en important les données d’approvisionnement de votre système ERP et détecte automatiquement les anomalies, afin que vous puissiez agir en temps réel.
Contrôles de conformité automatisés
Yokoy effectue automatiquement la validation des documents de facturation en vérifiant si la facture est un doublon et si les données de paiement sont à jour avec celles importées de l’ERP.
Flux de travail et d'approbation personnalisés
Cartographiez vos workflows de facturation, personnalisez-les en définissant des approbations par le biais d’objets de coûts, de fournisseurs ou de responsables hiérarchiques, et définissez des règles de gestion des exceptions.
Traiter les factures sur tous les appareils
Grâce à la conception intuitive de Yokoy, tous les détails de la facture sont disponibles en un coup d’œil et à portée de main, quel que soit l’appareil que vous utilisez.
Questions fréquentes
Une facture électronique, abréviation de facture électronique, est une facture générée, transmise, reçue, traitée et stockée numériquement qui respecte des formats de document spécifiques. Contrairement aux factures papier traditionnelles, les factures électroniques sont entièrement numériques, de la création à l’archivage, englobant tout le cycle de vie du document.
Oui, vous pouvez acheter Yokoy Invoice séparément. Cependant, l’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Le processus d’approbation peut être défini de manière flexible en fonction des besoins de l’entreprise. Pour obtenir un niveau d’automatisation plus élevé et réduire le temps de traitement, nous recommandons de mettre en place un processus d’approbation basé sur le support de coûts, le fournisseur ou le responsable hiérarchique.
Lorsqu’un bon de commande est en place, la facture ne doit être modifiée manuellement qu’en un seul endroit et en un seul clic : Lorsqu’elle est examinée en vue d’être approuvée. Après cela, l’approbation complète peut être ignorée car elle a déjà eu lieu à l’avance par l’approbation de la commande, et les données de la facture seront automatiquement exportées vers l’ERP.
Cela peut se produire parce que le montant n’est pas correct, qu’il a déjà été payé d’une autre manière, etc. Dans ce cas, l’équipe financière, qui est chargée d’approuver les factures après leur téléchargement, peut simplement supprimer la facture dans Yokoy.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.