Yokoy & Pagero: 100 % automatisierte Rechnungs-verarbeitung

Yokoy lässt sich nahtlos in die cloudbasierte E-Invoicing-Lösung von Pagero integrieren und sorgt so für einen 100% digitalisierten und vollautomatisierten Kreditorenbuchhaltungsprozess – von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung.

Warum sollten Sie sich für Yokoy & Pagero entscheiden?

Erreichen Sie eine 100 % digitalisierte Rechnungsstellung und eine vollständig automatisierte Kreditorenbuchhaltung

Gewährleisten Sie Regelkonformität

Sie bleiben immer Up-to-Date und gewährleisten automatisch die Einhaltung globaler E-Invoicing- und Continuous Transaction Controls (CTC)-Vorschriften.

Verarbeiten Sie Rechnungen fehlerlos

 Sie erhalten Ihre elektronischen Rechnungsdaten in Echtzeit direkt in Yokoy. Verarbeiten Sie Rechnungen korrekt und beseitigen Sie Fehler und Unstimmigkeiten.

Bezahlen Sie Lieferanten pünktlich

Sie verhindern Zahlungsverzögerungen und maximieren Lieferantenrabatte, indem Sie die Rechnungsverarbeitung und -buchung beschleunigen.

Nie war die Rechnungsverwaltung einfacher

Die Yokoy x Pagero-Integration macht die Rechnungsverwaltung unkompliziert, schnell und mühelos. Pagero erfasst Ihre E-Rechnungen und sendet sie automatisch an Yokoy. Yokoy kümmert sich um den Rest und automatisiert den gesamten AP-Prozess mit Hilfe der leistungsstarken KI.

Verarbeiten Sie jedes Rechnungsformat

Verarbeiten Sie jedes Rechnungs- und E-Rechnungsformat automatisch, von Papierrechnungen bis hin zu PDF, EDI, XML und mehr. Durch diese Integration erreichen Sie einen 100 % digitalisierten Dokumentenfluss in Ihrem Kreditorenbuchhaltungsprozess.

Halten Sie Compliance-Vorgaben ganz automatisch ein

Mit Pagero können Sie problemlos die lokalen E-Invoicing- und CTC-Vorschriften einhalten und ViDa-fähig werden. Die KI von Yokoy stellt sicher, dass Ihre internen Genehmigungsabläufe durchgesetzt werden und dass Sie lokale und internationale Vorschriften einhalten.

Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit für Rechnungen

Die nahtlose Integration von Yokoy mit Pagero gewährleistet eine vollständige Datenübertragung und ermöglicht eine präzise KI-basierte intelligente Einzelpostencodierung und einen automatisierten 2- und 3-Wege-Abgleich. Richten Sie benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe für die automatisierte Rechnungsvalidierung und -autorisierung ein.

Vereinfachen Sie Ihre Systemlandschaft

Die Pagero x Yokoy-Integration ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Lieferanten über eine einzige Schnittstelle zu erreichen. Während Pagero sich um Ihre E-Rechnungen kümmert, automatisiert Yokoy den gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess und stellt eine Verbindung zu Ihrem ERP her, wodurch die Governance über globale Einheiten hinweg durchgesetzt und Lieferantenzahlungen beschleunigt werden.

So funktioniert die Integration

Pagero verbindet sich mit Ihren Lieferanten und erfasst elektronische Rechnungen von Regierungszentren, dem Peppol-Netzwerk, Netzwerken von Drittanbietern, Direktverbindungen oder dem Pagero-Portal selbst. Die Plattform übernimmt die Formatkonvertierung und bewahrt gleichzeitig die Authentizität und Integrität der Daten.

Durch den nahtlosen Datenaustausch mit Pagero empfängt Yokoy die Rechnungen automatisch und füllt alle relevanten Datenfelder aus, was die manuelle Datenerfassung überflüssig macht.

Die KI-Technologie von Yokoy überprüft die Rechnungsdaten, gleicht sie ab, markiert Ausnahmen und genehmigt die Rechnungen auf der Grundlage interner Regeln. Dabei werden die genehmigten E-Rechnungen zur Zahlung in Ihrem Buchhaltungssystem gebucht.

Was unsere Kunden sagen​​

4.5 basierend auf 124 Bewertungen
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell überprüfen müssen - da spart uns viel Zeit und Geld."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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„Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.“
Marianne SchluepLeiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
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„Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres Finanzteam enorm."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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„Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.“
Peter GrausgruberEhem. CFO, Bitpanda
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"Langfristig geht es uns darum, eine All-in-One-Lösung zu haben, die alle Ausgabenprozesse im Unternehmen abdeckt. Mit Yokoy haben wir die richtige Plattform dafür."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Der gesamte Prozess der Spesenabrechnung vor Yokoy war extrem mühsam. Es ist toll, eine Lösung zu haben, mit der wir jederzeit und überall Ausgaben erfassen und einreichen können."
Tania ThiebachEhem. CFO, Sherpany
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"In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoys KI erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit."
Vivian MohrEhem. CFO, Comparis
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"Yokoy ist sehr einfach zu bedienen, das spart Zeit und macht den Prozess viel effizienter. Auch die Integration ins das ERP-System funktioniert reibungslos und liefert Echtzeitdaten für Kreditkartentransaktionen."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Heute schließen wir Monats-und Jahresabschlüsse um 70% schneller ab als vor der Einführung. Yokoy hat unser Ausgabenmanagement wirklich verändert, und wir könnten mit den Ergebnissen nicht zufriedener sein."
Ebru AricanEhem. Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Wenn früher ein Beleg fehlte, musste das Finanzteam nachfassen. Jetzt macht das System das automatisch. Bei der Übertragung der vorhandenen Informationen ist es sehr genau."
Nilgün KilitEhem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS[
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"Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der  künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar."
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Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement​

Wichtigste Funktionen​

Lernen Sie unsere automatisierte Rechnungsverwaltung kennen.

Sicherer Datenaustausch

Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Netzwerke machen E-Invoicing zum sichersten Weg, Rechnungen zu erhalten. Es besteht auch keine Gefahr, dass Rechnungen auf dem Postweg verloren gehen oder im Spam-Ordner landen.

Verarbeitung aller Rechnungsformate

Zentralisieren Sie Ihre Rechnungen auf einer Plattform. Yokoy Invoice unterstützt sowohl E-Rechnungen als auch papierbasierte Rechnungen.

Intelligente Einzelpostenkodierung

Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung, indem Sie KI die Arbeit erledigen lassen. Yokoy weist jedem Rechnungsdokument automatisch eine FIBU-Kontovorhersage zu.

Garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Yokoy und Pagero stellen sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und die B2B- und B2G-Steuer- und Archivierungsgesetze einhalten.

Automatisierter Abgleich

Yokoy führt einen 2- und 3-Wege-Abgleich durch, indem es Beschaffungsdaten aus Ihrem ERP-System importiert und Anomalien automatisch erkennt, sodass Sie in Echtzeit Maßnahmen ergreifen können.

Automatisierte Compliance-Prüfungen

Yokoy übernimmt eine automatische Validierung Ihrer Rechnungsdokumente, indem es prüft, ob es sich um Duplikate handelt und ob die Zahlungsdaten mit den aktuellen Daten aus dem ERP-System übereinstimmen.

Anpassbare Arbeits- und Genehmigungsabläufe

Optimieren Sie Ihre Rechnungsabläufe, indem Sie sie flexibel gestalten und individuell anpassen. Definieren Sie Genehmigungen für Kostenobjekte, Lieferanten oder Vorgesetzte und legen Sie klare Regeln für die Behandlung von Ausnahmen fest.

Geräteübergreifende Rechnungsverarbeitung

Mit dem intuitiven Design von Yokoy sind alle Rechnungsdetails auf einen Blick und jederzeit verfügbar, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Eine E-Rechnung, kurz für elektronische Rechnung, ist eine digital generierte, übertragene, empfangene, verarbeitete und gespeicherte Rechnung, die bestimmten Dokumentformaten entspricht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen sind E-Rechnungen von der Erstellung bis zur Archivierung vollständig digital und umfassen den gesamten Dokumentenlebenszyklus.

Yokoy Expense und Yokoy Invoice können separat erworben werden, Yokoy Pay ist jedoch nur in Kombination mit Yokoy Expense verfügbar. Die Nutzung der kompletten Suite bietet jedoch größere Vorteile, da Sie Ihre Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen auf einer zentralen Plattform verwalten können und durch die Vereinfachung der ERP-Integrationen System- und Datensilos reduzieren können.

Ja, Yokoy lässt sich mit über 50 Lösungen integrieren und automatisiert somit den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements. Gleichzeitig ermöglicht es unsere API schnell und einfach maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen. Besuchen Sie unsere Integrationsseite für weitere Details.

Ja, unsere Ausgabenmanagementlösung ist für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen ausgelegt und lässt sich mit den meisten ERP- und HRM-Tools von Unternehmen wie SAP R3/S4 und Successfactors und anderen integrieren.

Dies hängt von der Anzahl der Gesellschaften, den erforderlichen Konfigurationen und Integrationen sowie der Bereitschaft und Reaktionszeit des Kundenprojektteams ab.
So kann beispielsweise eine globale Implementierung mit 4 Gesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung zwischen 2 und 6 Monaten dauern, je nach Standardisierungsgrad, IT-Landschaft und der Geschwindigkeit, mit der die erforderlichen Informationen bereitgestellt werden können. Der Projektumfang und die Projektdauer definieren Sie gemeinsam mit unserem zertifizierten Implementierungspartner oder unserem Yokoy Services Team .

Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die das Projekt von der Planung über die Implementierung bis hin zum Testen verantworten und Schulungsworkshops für Ihr Team koordinieren. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Customer Success Manager und haben die Möglichkeit, unsere internen Experten und Expertinnen für Best-Practice-Beratung zu anzufragen.

Der Datenschutz hat bei Yokoy höchste Priorität. Ihre Daten werden sowohl von Ihrem Gerät zu Yokoy als auch in der Cloud mit einer 256-Bit-AES Verschlüsselung verschlüsselt. Unsere Cloud-Daten werden ausschließlich in der EU (Frankfurt, und St. Ghislaine, Belgien) gespeichert. Informationen zur Sicherheit des Google Cloud Data Centers finden Sie hier (https://www.google.com/about/datacenters/data-security/) und zu den von uns befolgten Compliance-Standards finden Sie hier (https://cloud.google.com/security/compliance/offerings). Informationen bezüglich was wir als Yokoy für die Datensicherheit und den Datenschutz tun, finden Sie hier.

Aufgrund der einzigartigen Anforderungen jeder Konfiguration nehmen wir uns während des Verkaufsprozesses die Zeit, Ihre spezifischen Anforderungen sorgfältig zu evaluieren. Basierend darauf erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sicherstellt, dass Sie unsere umfassende Ausgabenmanagement-Suite bestmöglich für sich nutzen.

Überlassen Sie die Arbeit unserer KI

Erhalten Sie mit KI-gestützter Automatisierung umfassende Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.