De goedkeuringsworkflow kan flexibel worden gedefinieerd op basis van de behoeften van het bedrijf. Voor een hogere mate van automatisering en een kortere verwerkingstijd raden we aan om een goedkeuringsworkflow op te zetten die gebaseerd is op kostenobjecten, leveranciers of lijnmanagers.

Als er een PO is, hoeft de factuur nog maar op één plek met één klik handmatig te worden bewerkt: Op het moment dat deze wordt beoordeeld om goedgekeurd te worden. Daarna kan de hele goedkeuring worden overgeslagen, omdat deze al van tevoren heeft plaatsgevonden door de PO goed te keuren, en worden de factuurgegevens automatisch geëxporteerd naar het ERP.

Dit kan gebeuren omdat het bedrag niet klopt, de factuur al op een andere manier is betaald, etc. In dit geval kan het financiële team, dat verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de facturen nadat ze zijn geüpload, de factuur gewoon verwijderen in Yokoy.

Ja, hoewel we zowel middelgrote als grote klanten bedienen, wordt de toegevoegde waarde van Yokoy het best ervaren door enterprise klanten over de hele wereld. Onze suite is gebouwd voor complexe, wereldwijde configuraties met meerdere entiteiten en integreert met de meeste ERP- en HRM-tools van ondernemingen, zoals SAP R3/S4 en Successfactors.

We werken samen met een aantal gekwalificeerde en gecertificeerde partners die het project van planning tot implementatie en testen zullen leiden en die trainingsworkshops voor je team zullen coördineren. Internationale zakelijke klanten profiteren van een toegewijde Key Customer Success Manager en hebben de optie om onze interne experts in te schakelen voor advies over best practices.

Geen twee configuraties zijn hetzelfde, dus we bespreken je specifieke behoeften tijdens het verkoopproces en bieden je een aanbod op maat dat ervoor zorgt dat je het maximale uit onze oplossing voor uitgavenbeheer haalt.