Yokoy & Pagero: procesamiento de facturas 100% automatizado
Yokoy se integra perfectamente con la solución de facturación electrónica en la nube de Pagero, para un proceso de cuentas a pagar totalmente digital y automatizado, desde la facturación hasta el pago.
Por qué escoger Yokoy & Pagero
Consigue una facturación 100% digital y una automatización total de las cuentas a pagar
Actúa conforme a la normativa
Mantente al día y cumple las normativas mundiales sobre facturación electrónica y controles continuos de transacciones (CTC) de forma automática.
Tramita las facturas correctamente
Recibe los datos de tus facturas electrónicas directamente en Yokoy, en tiempo real. Procesa las facturas con precisión y elimina errores y discrepancias.
Paga a tiempo a los proveedores
Evita retrasos en los pagos y maximiza los descuentos de proveedores acelerando el procesamiento y la contabilización de las facturas.
Gestionar facturas nunca había sido tan fácil
La integración Yokoy & Pagero hace que la gestión de facturas sea sencilla, rápida y sin esfuerzos. Pagero captura tus facturas electrónicas y las envía a Yokoy automáticamente. Yokoy se encarga del resto, automatizando todo el proceso de cuentas a pagar con el poder de la IA.
Procesa cualquier formato de factura
Procesa automáticamente cualquier formato de factura y factura electrónica, desde facturas en papel a PDF, EDI, XML, etc. Mediante esta integración, puedes conseguir flujos de documentos 100% digitales en tu proceso de cuentas a pagar.
Aplica las normativas automáticamente
Pagero te permite cumplir fácilmente la normativa local sobre facturación electrónica y CTC y estar preparado para ViDa. La IA de Yokoy garantiza el cumplimiento de tus flujos de aprobación internos y te mantiene en conformidad con la normativa local e internacional.
Reduce el tiempo de procesamiento de las facturas
Las integraciones sin interrupciones de Yokoy con Pagero garantizan una transferencia completa de datos, lo que permite una codificación inteligente de las partidas basada en IA y una correspondencia automatizada de 2 y 3 vías (2- & 3- way matching). Configura flujos de aprobación personalizados para la validación y autorización automáticas de facturas.
Simplifica tu entorno tecnológico
La integración Pagero & Yokoy te permite llegar a todos tus proveedores a través de una única conexión. Mientras Pagero se encarga de tus facturas electrónicas, Yokoy automatiza todo el proceso de cuentas a pagar y se conecta a tu ERP, aplicando la normativa en todas las entidades globales y acelerando los pagos a proveedores.
¿Cómo funciona la integración?
Pagero se conecta con tus proveedores, captando facturas electrónicas de plataformas gubernamentales, la red Peppol, redes de terceros, conexiones directas o el propio portal Pagero. La plataforma se encarga de la conversión de formatos, preservando la autenticidad e integridad de los datos.
Gracias al intercambio de datos sin interrupciones con Pagero, Yokoy recibe las facturas automáticamente y rellena todos los campos de datos relevantes, eliminando el trabajo manual.
La tecnología de IA de Yokoy revisa los datos de las facturas, los concilia, marca las excepciones y aprueba las facturas basándose en normas internas, registrando las facturas electrónicas aprobadas en tu sistema contable para su pago.
Qué dicen nuestros clientes
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
Características principales
Conoce nuestra solución de automatización de facturas.
Intercambio seguro de datos
La transferencia cifrada de archivos y las redes seguras hacen que la facturación electrónica sea la forma más segura de recibir facturas. Tampoco hay riesgo de que las facturas se pierdan en el correo o se envíen a spam.
Gestiona todo tipo de facturas
Centraliza tus facturas en una sola plataforma. Yokoy Invoice admite facturas electrónicas y en papel.
Codificación inteligente de partidas
Acelera el procesamiento de facturas dejando que la IA haga el trabajo. Yokoy asigna automáticamente una previsión de cuenta de mayor para cada documento de factura.
Cumple los requisitos legales
Garantiza que estás siempre al día y cumples la legislación fiscal y de archivo B2B y B2G.
Conciliación automatizada
Yokoy realiza correspondencias de 2 y 3 vías importando datos de aprovisionamiento de tu sistema ERP y detecta automáticamente las anomalías, para que puedas actuar en tiempo real.
Control automatizado de normativas
Yokoy realiza automáticamente la validación de los documentos de facturación comprobando si la factura es un duplicado y si los datos de pago están actualizados con los importados del ERP.
Flujos personalizados de trabajo y aprobación
Traza tus flujos de trabajo para facturas, adáptalos definiendo aprobaciones a través de objetos de coste, proveedores o responsables de área, y define reglas de gestión de excepciones.
Procesa facturas en todos los dispositivos
Con el diseño intuitivo de Yokoy, todos los detalles de la factura están disponibles con un solo vistazo y al alcance de tu mano, independientemente del dispositivo que utilices.
Preguntas más frecuentes
Una factura electrónica es una factura generada, transmitida, recibida, procesada y almacenada digitalmente que se adhiere a formatos de documentos específicos. A diferencia de las facturas en papel tradicionales, las facturas electrónicas son completamente digitales, desde la creación hasta el archivo, y abarcan todo el ciclo de vida del documento.
Sí, puedes comprar Yokoy Invoice por separado. Sin embargo, utilizar la suite completa proporciona mayores ventajas, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
El flujo de aprobación puede definirse de forma flexible en función de las necesidades de la empresa. Para ofrecer un mayor nivel de automatización y reducir el tiempo de procesamiento, recomendamos establecer un flujo de aprobación basado en el objeto de coste, el proveedor o el responsable de área.
Cuando existe un pedido o orden de compra, la factura sólo tiene que editarse manualmente en un lugar con un solo clic: al revisarla para aprobarla. Después, se puede omitir toda la aprobación, porque ya se ha realizado de antemano al aprobar la orden de compra, y los datos de la factura se exportarán automáticamente al ERP.
Esto puede pasar cuando el importe no es correcto, ya se ha pagado de otra forma, etc. En estos casos, el equipo financiero, que es el responsable de aprobar las facturas una vez cargadas, puede simplemente eliminar la factura en Yokoy.
Sí, nuestra solución de gestión de gastos corporativos está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.