Procure - Yokoy - Pay

Obtenez vos factures, bons de commande et bons de livraison directement dans Yokoy, pour une lecture, une validation, une approbation et une publication automatisées dans votre système ERP.

Conforme au RGPD. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.​

Visibilité et contrôle complets en P2P

Yokoy se connecte à vos systèmes d’approvisionnement et ERP, rationalisant votre processus P2P grâce à la puissance de l’IA.

Consolider les processus

Intégrez Yokoy à votre outil d’approvisionnement et à votre système ERP et laissez l’IA faire le reste. Rationalisez votre processus avec une automatisation de bout en bout et des workflows personnalisés.

Réduire les erreurs et les exceptions​

Capturez, rapprochez, validez et approuvez automatiquement les factures. L’IA de Yokoy signale les anomalies en temps réel, afin que vous puissiez vous concentrer sur les exceptions, et non sur la correction des erreurs.

Payez vos fournisseurs plus rapidement

Faites en sorte que vos fournisseurs soient satisfaits et assurez des paiements ponctuels grâce à une gouvernance claire, des flux d’approbation personnalisés et une publication AP/GL automatisée.

Optimisez votre processus d'approvisionnement

Connectez votre outil d’approvisionnement à la solution de comptabilité fournisseurs de Yokoy pour obtenir tous vos bons de commande et bons de livraison approuvés directement dans Yokoy. Nous nous occupons du reste.

Automatisez entièrement le traitement de vos factures

Éliminez le travail manuel et réduisez les coûts de traitement des factures. Recevez les factures de vos fournisseurs directement dans Yokoy et automatisez l’ensemble du processus, de l’extraction des données à la validation et à l’autorisation.

Saisie automatisée des factures

Capturez automatiquement les factures dans différents formats – factures physiques, numériques ou électroniques – grâce à la puissance de la technologie AI. Yokoy gère des configurations complexes à travers les zones géographiques et les devises.

Appariement et validation automatisés​

L’IA de Yokoy code, achemine et fait correspondre automatiquement les factures, les bons de commande et les bons de livraison, en validant les factures en fonction des politiques internes de l’entreprise et des exigences spécifiques au pays.

Workflows et flux d'approbation personnalisés

Yokoy identifie automatiquement toutes les approbations nécessaires requises pour autoriser un paiement. En fonction du statut de rapprochement, les factures peuvent toujours passer par un flux d’approbation dynamique pour les chèques.

Réduisez les risques et restez conforme​

Évitez de payer deux fois un fournisseur grâce à la détection automatisée des doublons et prévenez la fraude grâce à la puissance de l’IA. Yokoy signale les anomalies et les erreurs en temps réel, réduisant les risques et vous assurant la conformité.

Fermez vos livres plus rapidement

Payez vos fournisseurs à temps, à grande échelle et clôturez vos livres plus rapidement. Yokoy s’intègre de manière transparente dans votre système ERP, où la facture approuvée est comptabilisée et automatiquement payée lors du prochain cycle de paiement.

Conduisez des économies au résultat net​

Prenez le contrôle total de vos dépenses mondiales et sachez ce que vous dépensez et où se situent vos opportunités d’économies grâce aux capacités d’analyse de Yokoy. Yokoy offre un retour sur investissement rapide, ce qui vous permet d’économiser tout en dépensant.

Ce que disent nos clients

4.5 based on 124 reviews
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Chez Stadler Rail, nous avons automatisé notre processus mondial de gestion des dépenses avec Yokoy. Cela signifie que l’intelligence artificielle de Yokoy effectue le travail répétitif à notre place et que nous vérifions uniquement les valeurs aberrantes et les exceptions manuellement, ce qui nous fait gagner du temps et de l’argent."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Yokoy a joué un rôle essentiel dans la révolution de la gestion de nos notes de frais, alors que nous connaissons une croissance mondiale et rapide. Le taux d'automatisation de près de 90% est impressionnant, nous permettant de gérer un grand nombre de dépenses avec facilité et de les exporter dans la journée."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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"Yokoy se distingue comme une entreprise visionnaire qui propose une solution véritablement unique. Son équipe de réussite client a joué un rôle central dans l'automatisation de nos processus de gestion des dépenses."
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
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"Avec Yokoy, nous avons opté pour une solution de gestion des dépenses uniforme et à l'échelle du groupe qui unifie nos différents processus de dépenses sur une seule plateforme et les automatise dans toutes les organisations. Cela garantit une conformité à l'échelle de l'entreprise et une efficacité accrue."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy et Travelperk nous ont aidé à automatiser la gestion des frais de voyage de bout en bout. Désormais, les employés réservent facilement des voyages dans TravelPerk, et toutes les données sont envoyées à Yokoy en temps réel, avec tous les contrôles de conformité et la validation de la TVA déjà en place."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Une carte d'entreprise doit être sécurisée et simple - et c'est exactement ce que propose la Yokoy Mastercard. De plus, la carte est intelligente, ce qui nous fait gagner un temps considérable."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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"Un processus unifié pour l’ensemble du groupe DO & CO. Yokoy nous permet de collaborer de manière optimale sur tous les sites et entités."
Peter GrausgruberFormer CFO, Bitpanda
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"À long terme, nous sommes intéressés par une solution tout-en-un qui couvre tous les processus de dépenses de l'entreprise. Avec Yokoy, nous avons la solution parfaite pour cela."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Le processus de dépenses avant Yokoy était extrêmement laborieux. C'est formidable d'avoir une solution avec laquelle nous pouvons enregistrer et soumettre des dépenses à tout moment et n'importe où."
Tania ThiebachFormer CFO, Sherpany
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"Avant Yokoy, notre processus de dépenses était principalement manuel et prenait du temps. Maintenant, nous l'avons standardisé et rationalisé. La magie de l'IA fait vraiment la majeure partie du travail."
Vivian MohrCFO, Comparis
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"Yokoy est très facile à utiliser, ce qui nous fait gagner du temps et le rend efficace. La connexion à l'ERP fonctionne sans problème et fournit des données en temps réel pour les transactions par carte de crédit."
Benjamin KasumiSAP Consultant
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"Grâce à leurs conseils et à leurs capacités d'automatisation, nous avons rationalisé nos processus financiers, ce qui s'est traduit par une accélération remarquable de 70 % de la clôture des comptes. Yokoy a véritablement transformé notre gestion financière et nous ne pourrions être plus satisfaits des résultats."
Ebru AricanFormer Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Nous avons été impressionnés par la facilité d'utilisation de Yokoy et son intégration transparente avec notre fournisseur de carte de crédit."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Nous avons eu un moment de folie lorsque nous avons réalisé qu'avec Yokoy, il ne fallait que quelques secondes pour créer un rapport par rapport aux nombreuses heures passées."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Avant, lorsqu'un reçu manquait, notre équipe financière devait le rechercher. Désormais, c'est Yokoy qui le fait automatiquement - en pré-remplissant toutes les informations avec une grande précision."
Nilgün Kilit Former Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"On nous a fait une démonstration du logiciel Yokoy et il était clair que nous devions l'avoir. C'est ainsi que le logiciel doit être aujourd'hui, aussi intuitif qu'une application pour smartphone."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
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"Nous avons déjà testé d'autres outils de dépenses, mais Yokoy représente un nouveau niveau d'automatisation grâce à l'intelligence artificielle et à l'interface bien conçue de l'outil."
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Partenaires de facturation électronique

Assistance complète pour e-invoicing

Obtenez des factures 100 % numériques, activez le traitement des factures sans contact et restez conforme aux réglementations en matière de facturation électronique. Grâce à nos partenaires, Yokoy permet une automatisation P2P et AP de bout en bout.

Procurement partners

Conçu pour les processus P2P complexes

Yokoy est conçu pour les entreprises mondiales avec plusieurs entités et des processus complexes d’approvisionnement au paiement et de comptabilité fournisseurs. Grâce à nos partenaires, nous assurons l’automatisation P2P de bout en bout, sans sacrifier la flexibilité ou la sécurité.

Caractéristiques principales

Découvrez notre solution Procure-to-Pay.

Prise en charge complète de la facturation électronique

Gardez des processus simples et utilisez une plate-forme centrale pour toutes vos factures – factures papier et électroniques. Yokoy prend en charge la plupart des formats de facture grâce à nos partenariats.

Codage intelligent des éléments de campagne

Accélérez le traitement des factures en laissant l’IA faire le travail. Yokoy attribue automatiquement une prédiction de compte GL pour chaque document de facturation.

Correspondance automatisée

Yokoy effectue une correspondance à 2 et 3 voies en important les données d’approvisionnement de votre système ERP et détecte automatiquement les anomalies, afin que vous puissiez agir en temps réel.

Contrôles de conformité automatisés

Yokoy effectue automatiquement la validation des documents de facturation en vérifiant si la facture est un doublon et si les données de paiement sont à jour avec celles importées de l’ERP.

Flux de travail et d'approbation personnalisés

Cartographiez vos workflows de facturation, personnalisez-les en définissant des approbations par le biais d’objets de coûts, de fournisseurs ou de responsables hiérarchiques, et définissez des règles de gestion des exceptions.

Analyse des données en temps réel

Restez au courant de chaque facture et bon de commande. Surveillez les flux de travail d’approbation en temps réel pour toutes les entités juridiques dans un tableau de bord central et prenez des mesures si nécessaire.

Traiter les factures sur tous les appareils

Grâce à la conception intuitive de Yokoy, tous les détails de la facture sont disponibles en un coup d’œil et à portée de main, quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Intégrations API flexibles

Yokoy est livré avec des connecteurs pré-construits pour les principaux systèmes ERP, offrant une API intuitive et facile à intégrer, vous permettant ainsi de supprimer les silos de système et de données.

Rationalisez votre paysage informatique

L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes d’entreprise pour une automatisation de bout en bout à travers les entités et les zones géographiques.

Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées

Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.

Simplifiez la gestion de vos dépenses

L'impact Yokoy

Découvrez comment nous contribuons à la réussite de nos clients.

Questions fréquentes

Oui, vous pouvez acheter Yokoy Invoice séparément. Cependant, l’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.

Le processus d’approbation peut être défini de manière flexible en fonction des besoins de l’entreprise. Pour obtenir un niveau d’automatisation plus élevé et réduire le temps de traitement, nous recommandons de mettre en place un processus d’approbation basé sur le support de coûts, le fournisseur ou le responsable hiérarchique.

Lorsqu’un bon de commande est en place, la facture ne doit être modifiée manuellement qu’en un seul endroit et en un seul clic : Lorsqu’elle est examinée en vue d’être approuvée. Après cela, l’approbation complète peut être ignorée car elle a déjà eu lieu à l’avance par l’approbation de la commande, et les données de la facture seront automatiquement exportées vers l’ERP.

Cela peut se produire parce que le montant n’est pas correct, qu’il a déjà été payé d’une autre manière, etc. Dans ce cas, l’équipe financière, qui est chargée d’approuver les factures après leur téléchargement, peut simplement supprimer la facture dans Yokoy.

Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.

Cela dépend du nombre d’entités juridiques, des configurations et des intégrations requises, ainsi que de la préparation et de la réactivité de l’équipe de projet du client.
 
Par exemple, une mise en œuvre globale avec 4 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit et une configuration SSO peut prendre de 2 à 6 mois, en fonction du niveau de standardisation, du paysage informatique et de la rapidité avec laquelle les informations requises peuvent être fournies. La portée et la durée du projet seront évaluées individuellement avec vous, par notre partenaire de mise en œuvre certifié ou notre équipe de services Yokoy.

Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.

La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.

Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.

Laissez l'IA faire le travail

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur vos dépenses professionnelles grâce à l’automatisation alimentée par l’IA.