Logiciel de gestion des dépenses pour le secteur de la construction
Contrôlez vos dépenses, évitez les dépassements de coûts et simplifiez les processus complexes de comptes fournisseurs et de frais de déplacement grâce à l’automatisation basée sur l’IA.
Conforme au RGPD. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.
Prenez le contrôle des dépenses de votre projet
Regroupez vos factures, dépenses et paiements par carte d’entreprise sur une seule plateforme centrale, optimisée par l’IA.
Contrôle en temps réel
Gardez les dépenses sous contrôle, analysez les modèles de dépenses dans les projets et les départements pour éviter les dépassements, et prévoyez avec précision grâce à des informations et des rapports sur les données en temps réel.
Automatisation de bout en bout
Consolidez les opérations, automatisez les processus et garantissez la flexibilité entre les entités sans sacrifier la gouvernance grâce à des flux de travail personnalisés.
Conformité intégrée
Automatically enforce compliance with company policies, local tax regulations, and international laws through built-in controls and pre-approval flows.
Centraliser les processus
Connectez en toute transparence vos outils financiers pour consolider les données de dépenses sur une seule plateforme. Rationalisez les activités d’approvisionnement, automatisez les tâches répétitives avec des flux de travail personnalisés et garantissez des paiements en temps opportun pour des relations efficaces avec les fournisseurs.
Supprimer les silos de données
Supprimez les silos, éliminez les erreurs et prenez des décisions éclairées concernant votre budget et vos liquidités grâce à des informations sur les dépenses en temps réel. Yokoy facilite le suivi des dépenses, la surveillance de l’utilisation du budget et l’analyse des modèles de dépenses dans les projets et les départements.
Automatiser les flux de travail
Supprimez les processus papier, éliminez les erreurs et augmentez l’efficacité de vos processus grâce à des flux de travail personnalisés et des flux de pré-approbation. Automatisez les paiements des factures récurrentes et traitez automatiquement les dépenses et les transactions par carte.
Éliminez les dépenses non-conformistes
Sachez ce que vous dépensez en temps réel et limitez les dépenses non autorisées ou non conformes. Équipez vos employés de cartes d’entreprise à puce pour une visibilité et un contrôle complets sur les dépenses professionnelles.
Gardez votre trésorerie sous contrôle
Coordonnez les paiements sur une seule plateforme, suivez les ordres de modification et les révisions de périmètre en temps réel, optimisez le fonds de roulement et raccourcissez les cycles de paiement pour une gestion efficace des flux de trésorerie.
Payer les fournisseurs à temps
Les retards de paiement mettent à rude épreuve les relations avec les fournisseurs. Maintenez une réputation de paiements ponctuels et favorisez la confiance et la fiabilité avec vos fournisseurs grâce à des flux de paiement automatisés.
Prévenir les problèmes réglementaires
Évitez les pénalités coûteuses, les litiges juridiques et les retards de projet en gérant de manière proactive la conformité réglementaire. Respectez les réglementations, les normes de sécurité et les exigences légales en suivant automatiquement vos dépenses et en validant la documentation.
Encourager l’adoption de la technologie
Offrez à vos employés une expérience transparente sur tous les appareils pour supprimer les processus manuels et papier, améliorer la précision et prévenir la fraude. Yokoy réduit les charges administratives, améliorant ainsi la collaboration entre les parties prenantes.
Ce que disent nos clients
Caractéristiques principales
Découvrez notre solution de gestion des dépenses.
Automatisation de bout en bout
Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.
Flux d'approbation personnalisés
Cartographiez vos flux d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez comment les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.
Conformité intégrée
Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.
Rapports en temps réel
Suivez les dépenses en temps réel, extrayez des informations de vos tableaux de bord d’analyse et obtenez une visibilité complète sur vos habitudes de dépenses pour des prévisions précises.
Rationalisez votre paysage informatique
L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise pour une automatisation de bout en bout entre les entités et les zones géographiques.
Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées
Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.
Simplifiez la gestion de vos dépenses
L'impact Yokoy
Découvrez comment nous contribuons aux réussites de nos clients.
Questions fréquentes
Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.