Gestion des dépenses pour les services aux entreprises
Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur vos dépenses, réduisez les risques et la fraude, et augmentez votre efficacité grâce à des processus automatisés.
Maximiser le contrôle et l'efficacité
Regroupez vos factures, vos dépenses et vos paiements par carte d’entreprise sur une plateforme centrale, optimisée par l’IA.
Visibilité en temps réel
Obtenez une vue d’ensemble de vos dépenses en supprimant les silos de données et de systèmes. Analysez les modèles de dépenses en temps réel afin de respecter le budget et d’améliorer l’affectation des ressources.
Efficacité
Supprimez les tâches manuelles et accélérez les délais de traitement des factures, des dépenses et des transactions par carte, grâce à des flux de travail personnalisés et à une automatisation de bout en bout.
Contrôle total des coûts
Gardez le contrôle de vos dépenses, faites respecter vos politiques et empêchez les paiements non autorisés grâce à des contrôles granulaires des dépenses et des règles de conformité intégrées.
Centraliser les processus
Éliminez le travail manuel, augmentez l’efficacité et rationalisez les opérations en regroupant vos factures, vos dépenses et vos paiements par carte sur une seule plateforme. Cela signifie qu’il n’y a qu’une seule application pour tous vos employés et qu’il n’y a qu’une seule intégration ERP à maintenir.
Raccourcir les délais d'approbation
Supprimez la saisie manuelle des données, évitez les erreurs et éliminez les longs processus d’approbation grâce à l’automatisation de bout en bout alimentée par l’IA. Prévenez les retards d’approvisionnement et payez les fournisseurs avec des flux de travail personnalisés et des flux de pré-approbation.
Limiter les dépenses irrégulières
Empêchez les achats non autorisés et hors contrat, repérez les écarts et les activités frauduleuses en temps réel et maîtrisez les dépenses sans sacrifier la satisfaction des employés.
Obtenir une visibilité
en temps réel
Prenez des décisions éclairées sur votre budget et vos liquidités grâce à des informations sur les dépenses en temps réel. Le module d’analyse de Yokoy facilite l’analyse des modèles de dépenses, l’identification des tendances et l’élaboration de l’avenir de votre entreprise.
Restez en conformité
Empêchez les dépassements de budget et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise, les réglementations fiscales et les lois internationales grâce à des contrôles intégrés et à des flux de travail d’approbation préalable.
Ce que disent nos clients
Caractéristiques principales
Découvrez notre solution de gestion des dépenses.
Automatisation de bout en bout
Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.
Flux d'approbation personnalisés
Cartographiez vos flux d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez comment les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.
Conformité intégrée
Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.
Rapports en temps réel
Suivez les dépenses en temps réel, extrayez des informations de vos tableaux de bord d’analyse et obtenez une visibilité complète sur vos habitudes de dépenses pour des prévisions précises.
Rationalisez votre paysage informatique
L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise pour une automatisation de bout en bout entre les entités et les zones géographiques.
Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées
Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.
Simplifiez la gestion de vos dépenses
L'impact Yokoy
Découvrez comment nous contribuons aux réussites de nos clients.
Questions fréquentes
Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.