Rationalisez la gestion de vos voyages et de vos dépenses
Dites adieu à la saisie manuelle des données, aux reçus perdus et aux remboursements compliqués. Yokoy s’occupe de tout, du début à la fin, pour une gestion facile à toute échelle.
Frais de déplacement, entièrement automatisés
Gérer les réservations de voyage, les indemnités journalières et les frais de déplacement dans une plateforme centrale.
Réservation centralisée
Intégrez Yokoy à votre agence de voyage et payez toutes vos réservations de voyage en toute sécurité avec la carte Yokoy Smart Lodge.
Indemnités de voyage automatisées
Créer automatiquement des indemnités de déplacement pour le kilométrage et les taux journaliers, en fonction de l’itinéraire du voyage, des réglementations nationales et de la politique de l’entreprise.
Remboursements en temps voulu
Faites plaisir à vos employés et veillez à ce que les remboursements soient effectués en temps voulu grâce à des flux automatisés de rapprochement et d’approbation.
Intégration des voyages de bout en bout
Ne vous souciez plus de gérer plusieurs cartes ou de réconcilier manuellement vos dépenses en centralisant et en automatisant entièrement vos paiements de voyage. Yokoy s’intègre à votre fournisseur de voyages, pour une gestion transparente des voyages et des dépenses.
Design moderne et intuitif
Réduisez le temps passé à télécharger les dépenses. Avec Yokoy, les employés saisissent les dépenses en prenant une photo d’un reçu directement dans l’application. La conception intuitive et conviviale de Yokoy garantit la même expérience transparente sur ordinateur et sur mobile, pour les administrateurs comme pour les employés.
Suivi automatisé du kilométrage
Laissez l’IA calculer les frais kilométriques pour vous. Les employés indiquent le point de départ et la destination -Yokoy fait le reste.
Sommes forfaitaires automatisées
Émettez automatiquement des indemnités journalières spécifiques à chaque pays pour répondre aux exigences de vos entités juridiques. Yokoy prend en charge des exigences telles que la règle des 3 mois ou la règle de minuit.
Formulaires de dépenses personnalisés
Configurez des champs de formulaire de dépenses conditionnels spécifiques à l’entité si vous avez besoin de capturer des données de voyage et de dépenses non standard. Yokoy propose plusieurs options de personnalisation, afin que vous puissiez optimiser le processus de déclaration des dépenses des employés.
Paiements pour un voyage en toute sécurité
Faites respecter votre politique de voyage en payant toutes les réservations avant le voyage et les dépenses pendant le voyage avec les cartes d’entreprise intelligentes et les cartes de logement intelligentes de Yokoy. Yokoy permet de comparer et de rapprocher les transactions en temps réel, ce qui facilite l’établissement de rapports.
Contrôle total des dépenses
Empêchez les dépenses excessives et les fraudes grâce à des contrôles en temps réel des dépenses, et augmentez la granularité avec des limites de dépenses par carte individuelle. Yokoy signale automatiquement les infractions à la politique et assure la conformité grâce à des contrôles intégrés.
Remboursements entièrement automatisés
Simplifiez votre processus de remboursement en automatisant entièrement l’approbation des dépenses qui correspondent à certains seuils de dépenses. Si vous souhaitez renforcer votre contrôle des dépenses, vous pouvez toujours ajouter des étapes d’approbation supplémentaires dans les workflows.
Ce que disent nos clients
Yokoy Smart Lodge Card
Une seule carte pour toutes
vos réservations de voyage
Payez en toute sécurité les vols, les trains, les hôtels* et les services de voyage à l’aide d’une carte Smart Lodge centralisée, entièrement intégrée à votre prestataire de services de gestion de voyages. Pas de frais de transaction, pas de frais de change, pas de frais de carte*.
Livre blanc
L'avenir de la gestion des voyages et des dépenses
Comment certaines entreprises parviennent-elles à tirer davantage de valeur des voyages d’affaires que d’autres ? Comment parviennent-elles à maintenir leurs coûts à un niveau bas et à rationaliser leurs opérations pour continuer à travailler efficacement, malgré les fluctuations constantes des facteurs macroéconomiques et des volumes de voyages d’affaires ?
Principales caractéristiques
Découvrez notre solution de gestion des dépenses.
Automatisation de bout en bout
Améliorez votre efficacité grâce à l’automatisation de l’IA et rationalisez vos opérations en regroupant tous vos processus dans une plateforme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.
Flux d'approbation personnalisés
Établissez vos flux d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez la manière dont les exceptions doivent être traitées, afin de parvenir à une automatisation complète de la gestion des dépenses.
Conformité intégrée
Prévenir les dépassements de budget et les fraudes et garantir la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations nationales grâce à des règles intégrées et à des flux d’approbation préalable.
Rapports en temps réel
Suivez vos dépenses en temps réel, tirez des enseignements de vos tableaux de bord analytiques et bénéficiez d’une visibilité totale sur vos habitudes de dépenses pour établir des prévisions précises.
Rationalisez votre
paysage informatique
L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes d’entreprise pour une automatisation de bout en bout à travers les entités et les zones géographiques.
Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées
Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.
Simplifiez la gestion de vos dépenses
L'impact Yokoy
Découvrez comment nous contribuons à la réussite de nos clients.
Questions fréquentes
Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur vos dépenses professionnelles grâce à l’automatisation alimentée par l’IA.