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Activez le pilotage automatique de vos dépenses professionnelles
Concentrez-vous sur l’essentiel : notre IA automatise et optimise les processus administratifs liés à vos notes de frais.
Un processus de bout en bout sans prise de tête
Révolutionnez la gestion de vos notes de frais avec Yokoy
Yokoy automatise l’ensemble des processus liés à vos notes de frais, dont la comptabilisation de la TVA et des frais de déplacement. Grâce à l’intelligence artificielle, la mise en place d’un rapport ne prend que 3 secondes. Une vérification est uniquement nécessaire pour les anomalies et les cas particuliers. De plus, Yokoy envoie automatiquement les dépenses approuvées dans votre système de gestion financière et vous permet d’analyser vos données de différentes manières.
Yokoy s’occupe de tout
Les avantages de notre logiciel de gestion des notes de frais
Automatisation des tâches récurrentes
Yokoy automatise toutes les tâches récurrentes de la gestion des notes de frais, faisant gagner un temps précieux à votre service financier. L’intervention manuelle n’est alors requise que pour les anomalies et les cas particuliers.
Processus d’audit simples et efficaces
Yokoy enregistre tous les rapports et garantit la transparence intégrale de vos notes de frais, facilitant ainsi les audits par la mise en place d’une source d’information centralisée.
Flux d’approbations personnalisés
La complexité de vos structures hiérarchiques n’est pas un problème : optimisez vos processus par la création de flux d’approbations personnalisés et de politiques de dépenses détaillées.
Conformité garantie
Finies les dépenses superflues et les activités frauduleuses : Yokoy détecte automatiquement les fraudes aux politiques de dépenses mises en place et garantit une conformité irréprochable.
Soyez mieux informé grâce aux données
Décelez les schémas de dépenses et les tendances : Yokoy vous permet une vision détaillée des dépenses de vos collaborateurs ainsi que des analyses de données approfondies.
Moins d’erreurs et plus de satisfaction
Déchargez votre personnel des formalités rébarbatives. Avec Yokoy, un rapport sur les notes de frais peut être généré en quelques secondes sur l’application web ou mobile.
Yokoy, ce sont des économies garanties !
Des marques de renommées mondiales nous font confiance
Découvrez les avantages d’une gestion des dépenses automatisée
Les retours de nos clients
We looked into different expense management tools and were impressed by Yokoy’s ease of use and seamless integration with our credit card provider. The integration into our finance system to ensure an automated end-to-end process was also an important deciding factor.
Ebru Arican
Head of Group Controlling & Accounting
Ameropa AG
Fonctionnalités clés
Exploitez toutes les possibilités de notre logiciel de gestion des dépenses
Voyages d’affaires
La comptabilisation des dépenses liées aux voyages d’affaires devient un jeu d’enfant. Yokoy automatise l’ensemble du processus : gain de temps et conformité garantis.
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Analyses
Utilisez Yokoy Analytics pour une visibilité détaillée sur vos dépenses et des décisions stratégiques éclairées.
→ EN SAVOIR PLUS
Récupération de la TVA
Ne manquez pas de récupérer la TVA sur vos opérations internationales. Nous travaillons avec différents partenaires pour vous garantir un processus entièrement automatisé.
→ EN SAVOIR PLUS
YOKOY EN PRATIQUE
Simple, mais très efficace
Suivez toutes les dépenses professionnelles en temps réel et automatisez l’ensemble du processus.
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Foire aux questions
Yokoy s’intègre-t-il à mes systèmes de gestion financière et de ressources humaines ?
Yokoy s’intègre à plus de 50 systèmes et versions. Voici une liste des intégrations standards. Si jamais votre système n’est pas dans la liste, veuillez nous contacter pour que nous puissions en discuter. Vous pouvez aussi utiliser notre API REST en accès libre pour vous connecter vous-même à la plateforme Yokoy avec vos systèmes habituels.
Comment les données sont-elles protégées ?
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy, c’est pourquoi nous appliquons des normes modernes de chiffrement des données, tant pour les données stockées que pour les données en transit. De plus, Yokoy a demandé à plusieurs spécialistes du piratage de tester en permanence la plateforme pour déceler d’éventuelles vulnérabilités. Nous mettons en œuvre les règlements tels que le RGPD au sein de l’UE ou la loi suisse sur la protection des données afin de garantir la meilleure protection possible.
Puis-je acheter Yokoy Expense séparément ou dois-je acheter la solution Yokoy dans son entièreté ?
Si seule la fonctionnalité de gestion automatisée des dépenses vous intéresse, vous pouvez acheter Yokoy Expense séparément. Pour la gestion automatisée des factures et la gestion des cartes de crédit, Yokoy Invoice et Yokoy Card sont aussi disponibles séparément. Bien entendu, il y a tout à y gagner à utiliser l’ensemble complet réunissant la gestion des dépenses, des factures et des cartes, car les interfaces dans le système ERP peuvent être utilisées pour l’ensemble de la gestion des dépenses et tout peut être effectué dans la même application Yokoy (également sur mobile).
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Cela dépend beaucoup des configurations et des intégrations. Il faut compter entre quelques semaines et plusieurs mois. Par exemple, pour une mise en œuvre globale avec deux entités juridiques, un système d’intégration ERP, des intégrations de cartes de crédit et une fonction d’authentification unique, il faut environ 2 mois. Sa technologie de pointe permet à Yokoy de configurer et de tester l’outil en très peu de temps. Les projets sont menés à bien soit par l’équipe Yokoy Services, soit par un partenaire de confiance.
Combien coûte Yokoy ?
Pour l’équipe de Yokoy, il est important que l’outil de gestion des dépenses et les cartes Yokoy soient correctement configurés et intégrés dans l’écosystème de l’entreprise. Chaque installation est différente. Nous sommes convaincus du potentiel de l’automatisation. C’est pourquoi nous serions ravis de discuter avec vous de vos besoins spécifiques et de vous proposer une offre qui y correspond.
Yokoy convient-il aux multinationales ?
Oui, Yokoy apporte une véritable valeur ajoutée aux grandes entreprises internationales. L’outil est conçu pour des configurations complexes, globales et multi-entités et s’intègre à la plupart des outils ERP et de gestion des ressources humaines tels que SAP R3/S4 et Successfactors. Nos chefs de projet expérimentés en matière d’intégration mèneront le projet de la planification aux phases de mise en œuvre et de test, et remettront l’outil à l’entreprise lors d’un atelier de formation. Nos multinationales clientes bénéficieront des services d’un gestionnaire de compte principal dédié et de conseils en matière de processus financiers de la part de nos experts internes.