Software de gestión de gastos para la industria de la construcción
Controle sus gastos, evite sobrecostos y simplifique procesos complejos de AP y T&E con automatización impulsada por IA.
Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001
Tome el control del gasto de su proyecto
Lleve sus facturas, gastos y pagos con tarjeta corporativa a una plataforma central, impulsada por IA.
Control en tiempo real
Mantenga el gasto bajo control, analice los patrones de gasto en todos los proyectos y departamentos para evitar excesos y pronostique con precisión con información e informes de datos en tiempo real.
Automatización de extremo a extremo
Consolide operaciones, automatice procesos y garantice la flexibilidad entre entidades sin sacrificar la gobernanza a través de flujos de trabajo personalizados.
Cumplimiento incorporado
Haga cumplir automáticamente las políticas de la empresa, las regulaciones fiscales locales y las leyes internacionales a través de controles integrados y flujos de aprobación previa.
Centralizar procesos
Conecte sin problemas sus herramientas financieras para consolidar los datos de gastos en una única plataforma. Optimice las actividades de adquisiciones, automatice tareas repetitivas con flujos de trabajo personalizados y garantice pagos oportunos para relaciones efectivas con los proveedores.
Eliminar silos de datos
Elimine silos, elimine errores y tome decisiones informadas sobre su presupuesto y liquidez con información sobre gastos en tiempo real. Yokoy facilita el seguimiento de los gastos, el seguimiento de la utilización del presupuesto y el análisis de patrones de gastos en todos los proyectos y departamentos.
Automatizar flujos de trabajo
Elimine los procesos basados en papel, elimine errores y aumente la eficiencia de sus procesos con flujos de trabajo personalizados y flujos de aprobación previa. Automatice los pagos de facturas recurrentes y procese gastos y transacciones con tarjeta automáticamente.
Eliminar el gasto inconformista
Sepa lo que está gastando en tiempo real y limite los gastos no autorizados o que no cumplan con las normas. Equipe a sus empleados con tarjetas corporativas inteligentes para obtener visibilidad y control total sobre los gastos comerciales.
Mantenga el flujo de caja bajo control
Coordine pagos en una plataforma, realice un seguimiento de las órdenes de cambio y las revisiones del alcance en tiempo real, optimice el capital de trabajo y acorte los ciclos de pago para una gestión eficaz del flujo de efectivo.
Pagar a los proveedores a tiempo
Los pagos atrasados tensan las relaciones con los proveedores. Mantenga una reputación de pagos puntuales y fomente la confianza y confiabilidad con sus proveedores con flujos de trabajo de pago automatizados.
Prevenir problemas regulatorios
Evite costosas sanciones, disputas legales y retrasos en los proyectos gestionando de forma proactiva el cumplimiento normativo. Cumpla con las regulaciones, los estándares de seguridad y los requisitos legales mediante el seguimiento automático de sus gastos y la validación de la documentación.
Fomentar la adopción de tecnología
Ofrezca a sus empleados una experiencia perfecta en todos los dispositivos para eliminar los procesos manuales y en papel, mejorar la precisión y prevenir el fraude. Yokoy reduce las cargas administrativas, mejorando la colaboración entre las partes interesadas.
Qué dicen nuestros clientes
Características principales
Conoce nuestra solución de gestión de gastos corporativos.
Automatización basada en IA
Elimina el trabajo manual de tus procesos de T&E y cuentas a pagar. La IA de Yokoy captura, extrae, valida y aprueba los gastos de los empleados y las facturas de los proveedores automáticamente.
Automatización end-to-end
Mejora la eficiencia con la automatización de la IA y agiliza las operaciones concentrando todos tus procesos en una plataforma central, totalmente integrada en tu entorno tecnológico.
Flujos de aprobación a medida
Planifica tus flujos de aprobación de principio a fin, personalízalos por entidad y define cómo deben gestionarse las excepciones, para alcanzar la plena automatización de la gestión de gastos.
Normativas incorporadas
Evita los gastos excesivos y el fraude, y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normativas específicas de cada país mediante reglas integradas y flujos de aprobación previa.
Informes en tiempo real
Haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, extrae información de tus paneles de análisis y obtén una visibilidad completa de tus patrones de gasto para realizar previsiones precisas.
Auditorías sencillas
Detecta errores y fraudes con facilidad y garantiza una auditoría precisa almacenando de forma segura todos tus recibos de gastos, historial de transacciones de tarjetas y facturas de proveedores en la plataforma Yokoy.
Soporte de múltiples entidades
Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de gastos.
Servicio y soporte de primera clase
Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.
Optimiza tu
entorno de TI
La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.
Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad
Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
El impacto de Yokoy
Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.
Preguntas más frecuentes
Yokoy Expense y Yokoy Invoice pueden adquirirse por separado, pero Yokoy Pay no está disponible sin comprar también Yokoy Expense. Al utilizar la suite completa obtienes mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y además puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.
Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.