Procure - Yokoy - Pay

Obtén tus facturas, órdenes de compra y notas de entrega directamente en Yokoy, para tu lectura, validación, aprobación y publicación automatizada en tu sistema ERP.

Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001

Visibilidad y control total en P2P

Yokoy se conecta con tus sistemas de compras y ERP, agilizando tu proceso desde la compra hasta el pago (procure-to-pay process) con el poder de la IA.

Consolida procesos

Integra Yokoy con tu herramienta de compras y tu sistema ERP y deja que la IA haga el resto. Optimiza tu proceso con una automatización integral y flujos de trabajo personalizados.

Reduce errores y excepciones

Captura, coteja, valida y aprueba facturas automáticamente. La IA de Yokoy marca anomalías en tiempo real, para que puedas concentrarte en las excepciones, no en corregir errores.

Paga a los proveedores más rápido

Mantén contentos a tus proveedores y asegura los pagos oportunos con una gestión clara, flujos de aprobación personalizados y publicación automatizada de AP/GL.

Agiliza tus compras

Conecta tu herramienta de compras (procurement software) con la solución de cuentas por pagar de Yokoy para obtener todas tus órdenes de compra y notas de entrega aprobadas directamente en Yokoy. Nosotros hacemos el resto.

Automatiza completamente el procesamiento de tus facturas

Elimina el trabajo manual y reduce los costes de procesamiento de facturas. Recibe facturas de tus proveedores directamente en Yokoy, y automatiza todo el proceso desde la extracción de datos hasta la validación y autorización.

Captura automatizada de facturas

La IA de Yokoy codifica, direcciona y coteja automáticamente facturas, pedidos y albaranes, validando las facturas según las políticas internas de la empresa y los requisitos específicos de cada país.

Matching y validación automatizadas

La IA de Yokoy codifica, enruta y compara automáticamente facturas, órdenes de compra y notas de entrega, validando las facturas según las políticas internas de la empresa y los requisitos específicos del país.

Flujos de trabajo y de aprobación personalizados

Yokoy identifica automáticamente todas las aprobaciones necesarias para autorizar un pago, reduciendo las aprobaciones manuales de facturas. En función del estado de conciliación, las facturas pueden seguir pasando por un flujo dinámico de aprobación de comprobaciones.

Reduce los riesgos y cumple con las normas

Evita pagar dos veces a un proveedor mediante la detección automática de duplicados y evita el fraude con el poder de la IA. Yokoy marca anomalías y errores en tiempo real, lo que reduce los riesgos y lo mantiene en cumplimiento.

Haz el cierre de mes más rápido

Paga a los proveedores a tiempo, a escala y cierra el mes más rápido. Yokoy se integra a la perfección en tu sistema ERP, donde la factura aprobada se registra y se paga automáticamente en la siguiente ejecución de pago.

Aumenta el ahorro en la cuenta de resultados

Toma el control total de tu gasto global y conoce lo que gastas y dónde están tus oportunidades de ahorro con las capacidades analíticas de Yokoy. Yokoy ofrece un rápido retorno de la inversión, para que puedas ahorrar mientras gastas.

Qué dicen nuestros clientes​

4.5 en base a 124 reseñas
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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“En Stadler Rail, hemos automatizado nuestro proceso global de gestión de gastos con Yokoy. Esto significa que la Inteligencia Artificial de Yokoy hace el trabajo repetitivo por nosotros y solo comprobamos manualmente los valores atípicos y las excepciones, lo que nos ahorra tiempo y dinero.”
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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"Yokoy se destaca como una empresa visionaria que ofrece una solución verdaderamente única. Su equipo de éxito del cliente ha desempeñado un papel fundamental en la automatización de nuestros procesos de gestión de gastos".
Christoph KühneGroup Finance, On
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"La tasa de automatización de casi el 90% es impresionante, lo que nos permite gestionar un gran número de gastos con facilidad y exportarlos en un día."
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
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"Con Yokoy, hemos optado por una solución de gestión de gastos uniforme y para todo el grupo que unifica nuestros diferentes procesos de gastos en una plataforma y los automatiza en todas las organizaciones. Esto garantiza el cumplimiento normativo en toda la empresa y una mayor eficiencia".
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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“Yokoy y Travelperk nos ayudaron con la automatización integral de la gestión de los gastos de viaje. Ahora los empleados reservan fácilmente sus viajes en TravelPerk, y todos los datos se envían a Yokoy en tiempo real, con todos los controles de cumplimento de normativas y la validación del IVA ya en funcionamiento."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Una tarjeta corporativa debe ser segura y sin complicaciones, y esto es exactamente lo que ofrece la tarjeta Yokoy Mastercard. Además, la tarjeta es inteligente, lo que nos ahorra mucho tiempo."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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“Un proceso unificado para todo el Grupo DO & CO. Yokoy nos permite colaborar de manera óptima en todas las ubicaciones y entidades”.
Peter GrausgruberFormer CFO, Bitpanda
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"A largo plazo, nos interesa una solución integral que cubra todos los procesos de gasto de la empresa. Con Yokoy, tenemos la solución perfecta para ello."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Todo el proceso de gastos antes de Yokoy era extremadamente trabajoso. Es estupendo disponer de una solución con la que podemos registrar y enviar gastos en cualquier momento y lugar."
Tania ThiebachFormer CFO, Sherpany
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"Antes de Yokoy, nuestro proceso de gastos era principalmente manual y requería mucho tiempo. Ahora, lo hemos estandarizado y racionalizado. La magia de la IA hace realmente la mayor parte del trabajo."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Con su orientación y sus capacidades de automatización, hemos racionalizado nuestros procesos financieros, lo que nos ha permitido cerrar las cuentas un 70% más rápido. Yokoy ha transformado realmente nuestra gestión financiera, y no podríamos estar más contentos con los resultados."
Vivian MohrFormer CFO, Comparis
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"Yokoy es muy fácil de usar, lo que ahorra tiempo y lo hace eficaz. La conexión con el ERP funciona sin problemas y proporciona datos en tiempo real para las transacciones con tarjeta de crédito."
Ebru AricanFormer Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Nos impresionó la facilidad de uso de Yokoy y su integración sin interrupciones con nuestro proveedor de tarjetas de crédito."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Tuvimos un "momento-aha" cuando nos dimos cuenta de que con Yokoy sólo se tardan unos segundos en crear un informe, en comparación con las muchas horas que se tardaban antes."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Antes, cuando faltaba un recibo, nuestro equipo de Finanzas tenía que perseguirlo. Ahora, es Yokoy quien lo hace automáticamente, rellenando previamente toda la información con gran precisión."
Nilgün KilitFormer Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Nos hicieron una demostración del software Yokoy y ya teníamos claro que teníamos que tenerlo. Así es como tiene que ser el software hoy en día, tan intuitivo como una aplicación de smartphone."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
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"Hemos probado otras herramientas de gastos antes, pero Yokoy representa un nuevo nivel de automatización gracias a la inteligencia artificial de la herramienta y a su interfaz bien diseñada."
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Partners para facturación electrónica

Soporte completo de facturación electrónica

Consigue facturas 100% digitales, permite el procesamiento de facturas sin intervención y cumple la normativa sobre facturas electrónicas. A través de nuestros partners, Yokoy permite la automatización P2P y AP (accounts payable en inglés) de principio a fin.

Partners de procurement

Diseñado para procesos complejos P2P

Yokoy está pensado para empresas globales con múltiples entidades y complejos procesos de compras y pagos. A través de nuestros partners, garantizamos la automatización P2P de principio a fin, sin renunciar a la flexibilidad ni a la seguridad.

Características principales

Conoce nuestra solución Procure-to-Pay (procure-to-pay solution).

Compatible con la facturación electrónica

Simplifica los procesos y utiliza una plataforma central para todas tus facturas, tanto en papel como electrónicas. Yokoy admite la mayoría de los formatos de factura gracias a nuestras alianzas.

Codificación inteligente de las partidas

Acelera el procesamiento de facturas dejando que la IA haga el trabajo. Yokoy asigna automáticamente una predicción de la cuenta en el libro de contabilidad para cada factura.

Conciliación automática

Yokoy realiza concordancias de 2 y 3 vías (2- & 3-way matching) importando datos de aprovisionamiento de tu sistema ERP y detecta automáticamente las anomalías, para que puedas actuar en tiempo real.

Controles automatizados de las normativas

Yokoy realiza automáticamente la validación de los documentos de facturación comprobando si la factura es un duplicado y si los datos de pago están actualizados con los importados del ERP.

Flujos personalizados de trabajo y aprobación

Traza tus flujos de trabajo de facturas, adáptalos definiendo aprobaciones a través de objetos de coste, proveedores o responsables de área, y define reglas de gestión de excepciones.

Análisis de datos en tiempo real

Controla todas las facturas y pedidos. Supervisa los flujos de trabajo de aprobación en tiempo real para todas las entidades jurídicas en un panel central, y toma medidas cuando sea necesario.

Procesa facturas en todos los dispositivos

Con el diseño intuitivo de Yokoy, todos los detalles de las facturas están disponibles de un simple vistazo y al alcance de tu mano, independientemente del dispositivo que utilices.

Integraciones API flexibles

Yokoy viene con conectores preconstruidos para los principales sistemas ERP, ofreciendo una API intuitiva y fácil de integrar, para que puedas eliminar los silos de sistemas y datos.

Soporte de múltiples entidades

Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de notas de gastos.

Servicio y soporte de primera clase

Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.

Optimiza tu entorno de TI

La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.

Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad

Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones  ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.

Simplifica la gestión de tus gastos corporativos

El impacto de Yokoy

Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.

Preguntas más frecuentes

Sí, puedes comprar Yokoy Invoice por separado. Sin embargo, utilizar la suite completa proporciona mayores ventajas, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.

El flujo de aprobación (approval workflow en inglés) puede definirse de forma flexible en función de las necesidades de la empresa. Para ofrecer un mayor nivel de automatización y reducir el tiempo de procesamiento, recomendamos establecer un flujo de aprobación basado en el objeto de coste, el proveedor o el responsable de área.

Cuando existe una PO (siglas en inglés de purchase order), pedido o orden de compra, la factura sólo tiene que editarse manualmente en un lugar con un solo clic: al revisarla para aprobarla. Después, se puede omitir toda la aprobación, porque ya se ha realizado de antemano al aprobar la orden de compra, y los datos de la factura se exportarán automáticamente al ERP.

Esto puede pasar cuando el importe no es correcto, ya se ha pagado de otra forma, etc. En estos casos, el equipo financiero, que es el responsable de aprobar las facturas una vez cargadas, puede simplemente eliminar la factura en Yokoy.

Sí, nuestra solución de gestión de gastos corporativos está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.

Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.

 

Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.

Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.

La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.

Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos. 

Deja que la IA haga el trabajo

Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.