Procure - Yokoy - Pay
Obtén tus facturas, órdenes de compra y notas de entrega directamente en Yokoy, para tu lectura, validación, aprobación y publicación automatizada en tu sistema ERP.
Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 ea ISO 14001
Visibilidad y control total en P2P
Yokoy se conecta con tus sistemas de compras y ERP, agilizando tu proceso desde la compra hasta el pago (procure-to-pay process) con el poder de la IA.
Consolida procesos
Integra Yokoy con tu herramienta de compras y tu sistema ERP y deja que la IA haga el resto. Optimiza tu proceso con una automatización integral y flujos de trabajo personalizados.
Reduce errores y excepciones
Captura, coteja, valida y aprueba facturas automáticamente. La IA de Yokoy marca anomalías en tiempo real, para que puedas concentrarte en las excepciones, no en corregir errores.
Paga a los proveedores más rápido
Mantén contentos a tus proveedores y asegura los pagos oportunos con una gestión clara, flujos de aprobación personalizados y publicación automatizada de AP/GL.
Agiliza tus compras
Conecta tu herramienta de compras (procurement software) con la solución de cuentas por pagar de Yokoy para obtener todas tus órdenes de compra y notas de entrega aprobadas directamente en Yokoy. Nosotros hacemos el resto.
Automatiza completamente el procesamiento de tus facturas
Elimina el trabajo manual y reduce los costes de procesamiento de facturas. Recibe facturas de tus proveedores directamente en Yokoy, y automatiza todo el proceso desde la extracción de datos hasta la validación y autorización.
Captura automatizada de facturas
La IA de Yokoy codifica, direcciona y coteja automáticamente facturas, pedidos y albaranes, validando las facturas según las políticas internas de la empresa y los requisitos específicos de cada país.
Matching y validación automatizadas
La IA de Yokoy codifica, enruta y compara automáticamente facturas, órdenes de compra y notas de entrega, validando las facturas según las políticas internas de la empresa y los requisitos específicos del país.
Flujos de trabajo y de aprobación personalizados
Yokoy identifica automáticamente todas las aprobaciones necesarias para autorizar un pago, reduciendo las aprobaciones manuales de facturas. En función del estado de conciliación, las facturas pueden seguir pasando por un flujo dinámico de aprobación de comprobaciones.
Reduce los riesgos y cumple con las normas
Evita pagar dos veces a un proveedor mediante la detección automática de duplicados y evita el fraude con el poder de la IA. Yokoy marca anomalías y errores en tiempo real, lo que reduce los riesgos y lo mantiene en cumplimiento.
Haz el cierre de mes más rápido
Paga a los proveedores a tiempo, a escala y cierra el mes más rápido. Yokoy se integra a la perfección en tu sistema ERP, donde la factura aprobada se registra y se paga automáticamente en la siguiente ejecución de pago.
Aumenta el ahorro en la cuenta de resultados
Toma el control total de tu gasto global y conoce lo que gastas y dónde están tus oportunidades de ahorro con las capacidades analíticas de Yokoy. Yokoy ofrece un rápido retorno de la inversión, para que puedas ahorrar mientras gastas.
Qué dicen nuestros clientes
Partners para facturación electrónica
Soporte completo de facturación electrónica
Consigue facturas 100% digitales, permite el procesamiento de facturas sin intervención y cumple la normativa sobre facturas electrónicas. A través de nuestros partners, Yokoy permite la automatización P2P y AP (accounts payable en inglés) de principio a fin.
Partners de procurement
Diseñado para procesos complejos P2P
Yokoy está pensado para empresas globales con múltiples entidades y complejos procesos de compras y pagos. A través de nuestros partners, garantizamos la automatización P2P de principio a fin, sin renunciar a la flexibilidad ni a la seguridad.
Características principales
Conoce nuestra solución Procure-to-Pay (procure-to-pay solution).
Compatible con la facturación electrónica
Simplifica los procesos y utiliza una plataforma central para todas tus facturas, tanto en papel como electrónicas. Yokoy admite la mayoría de los formatos de factura gracias a nuestras alianzas.
Codificación inteligente de las partidas
Acelera el procesamiento de facturas dejando que la IA haga el trabajo. Yokoy asigna automáticamente una predicción de la cuenta en el libro de contabilidad para cada factura.
Conciliación automática
Yokoy realiza concordancias de 2 y 3 vías (2- & 3-way matching) importando datos de aprovisionamiento de tu sistema ERP y detecta automáticamente las anomalías, para que puedas actuar en tiempo real.
Controles automatizados de las normativas
Yokoy realiza automáticamente la validación de los documentos de facturación comprobando si la factura es un duplicado y si los datos de pago están actualizados con los importados del ERP.
Flujos personalizados de trabajo y aprobación
Traza tus flujos de trabajo de facturas, adáptalos definiendo aprobaciones a través de objetos de coste, proveedores o responsables de área, y define reglas de gestión de excepciones.
Análisis de datos en tiempo real
Controla todas las facturas y pedidos. Supervisa los flujos de trabajo de aprobación en tiempo real para todas las entidades jurídicas en un panel central, y toma medidas cuando sea necesario.
Procesa facturas en todos los dispositivos
Con el diseño intuitivo de Yokoy, todos los detalles de las facturas están disponibles de un simple vistazo y al alcance de tu mano, independientemente del dispositivo que utilices.
Integraciones API flexibles
Yokoy viene con conectores preconstruidos para los principales sistemas ERP, ofreciendo una API intuitiva y fácil de integrar, para que puedas eliminar los silos de sistemas y datos.
Soporte de múltiples entidades
Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de notas de gastos.
Servicio y soporte de primera clase
Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.
Optimiza tu entorno de TI
La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.
Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad
Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
El impacto de Yokoy
Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.
Preguntas más frecuentes
Sí, puedes comprar Yokoy Invoice por separado. Sin embargo, utilizar la suite completa proporciona mayores ventajas, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
El flujo de aprobación (approval workflow en inglés) puede definirse de forma flexible en función de las necesidades de la empresa. Para ofrecer un mayor nivel de automatización y reducir el tiempo de procesamiento, recomendamos establecer un flujo de aprobación basado en el objeto de coste, el proveedor o el responsable de área.
Cuando existe una PO (siglas en inglés de purchase order), pedido o orden de compra, la factura sólo tiene que editarse manualmente en un lugar con un solo clic: al revisarla para aprobarla. Después, se puede omitir toda la aprobación, porque ya se ha realizado de antemano al aprobar la orden de compra, y los datos de la factura se exportarán automáticamente al ERP.
Esto puede pasar cuando el importe no es correcto, ya se ha pagado de otra forma, etc. En estos casos, el equipo financiero, que es el responsable de aprobar las facturas una vez cargadas, puede simplemente eliminar la factura en Yokoy.
Sí, nuestra solución de gestión de gastos corporativos está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.