Agiliza la gestión de viajes de negocios y gastos
Despídete de la introducción manual de datos, los recibos perdidos y los reembolsos complicados. Yokoy se encarga de todo, de principio a fin, para facilitar la gestión a cualquier nivel.
Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001
Gastos de viajes completamente automatizados
Gestiona las reservas de viajes, las dietas y los gastos del viaje en una plataforma central.
Reservas centralizadas
Integra Yokoy con tu proveedor de software de gestión de viajes y paga todas tus reservas de viajes de forma segura con la tarjeta Yokoy Smart Lodge Card.
Dietas de viaje automatizadas
Crea automáticamente dietas de viaje, tanto para kilometraje como para tarifas diarias, en función del itinerario del viaje, la normativa del país y la política de gastos de la empresa.
Reembolsos a tiempo
Consigue que tus empleados estén contentos y garantiza la puntualidad de los reembolsos con flujos automatizados de conciliación y aprobación.
Integración end-to-end
de los viajes
Elimina la molestia de gestionar varias tarjetas de empresa o conciliar gastos manualmente centralizando y automatiza completamente los pagos de tus viajes. Yokoy se integra con la solución de gestión de viajes que utilices para que la gestión de viajes negocios y la gestión de los gastos sea perfecta.
Diseño moderno e intuitivo
Reduce el tiempo dedicado a cargar notas de gasto. Con Yokoy, los empleados capturan los gastos haciendo una foto del recibo directamente en la aplicación. El diseño intuitivo y fácil de usar de Yokoy garantiza la misma experiencia en ordenadores y dispositivo móvil, tanto para los administradores como para los empleados.
Registro automático del kilometraje
Deja que la IA calcule los gastos de kilometraje por ti en tus viajes de empresa. Tu personal rellena el punto de partida y el destino – Yokoy hace el resto.
Dietas automatizadas
Emite automáticamente dietas específicas por país para cumplir los requisitos de tus entidades legales. Yokoy admite requisitos específicos y únicos de cada país.
Formularios de gastos a medida
Configura campos condicionales en el formulario específicos por entidad si necesitas capturar datos de viajes y gastos no estándar. Yokoy ofrece múltiples opciones de personalización, para que pueda optimizar el proceso de informes de gastos de los empleados.
Pagos seguros para los viajes
Aplica tu política de viajes pagando todas las reservas previas al viaje y los gastos durante el mismo con las tarjetas corporativas inteligentes y la Smart Lodge Card de Yokoy. Yokoy permite comparar y conciliar las transacciones en tiempo real para facilitar la elaboración de informes de los equipos financieros.
Control total del gasto
Evita los gastos excesivos y posibles fraudes con controles de gastos en tiempo real y establece límites de gastos por tarjeta. Yokoy señala automáticamente los incumplimientos de las políticas y vela por su cumplimiento mediante comprobaciones integradas.
Reembolsos totalmente automatizados
Simplifica tu proceso de reembolso al automatizar por completo la aprobación de gastos que se ajusten a ciertos umbrales de gasto. Si deseas reforzar tu control de gastos, siempre puedes agregar pasos de aprobación adicionales en los flujos de trabajo.
Qué dicen nuestros clientes
Yokoy Smart Lodge Card
Una tarjeta para todas tus reservas de viajes corporativos
Paga de forma segura vuelos, trenes, hoteles* y servicios de viaje con una tarjeta Smart Lodge central, totalmente integrada con tu proveedor de gestión de viajes. Sin comisiones por transacción, por cambio de divisas ni por tarjeta*.
White paper
El futuro de la gestión
de viajes y gastos
¿Cómo obtienen algunas empresas más valor de los viajes de negocios que otras? ¿Cómo mantienen los costes bajos y optimizan sus operaciones para seguir trabajando con eficiencia, a pesar de las continuas fluctuaciones tanto de los factores macroeconómicos como del volumen de viajes de negocios?
Características principales
Conoce nuestra solución de gestión de gastos corporativos.
Automatización basada en IA
Elimina el trabajo manual de tus procesos de T&E y cuentas a pagar. La IA de Yokoy captura, extrae, valida y aprueba los gastos de los empleados y las facturas de los proveedores automáticamente.
Automatización end-to-end
Mejora la eficiencia con la automatización de la IA y agiliza las operaciones concentrando todos tus procesos en una plataforma central, totalmente integrada en tu entorno tecnológico.
Flujos de aprobación a medida
Diseña tus flujos de aprobación de principio a fin, personalízalos por entidad y define cómo deben gestionarse las excepciones, para alcanzar la automatización total de la gestión de gastos.
Normativas incorporadas
Evita los gastos excesivos y el fraude, y garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos de empresa y las normativas específicas de cada país mediante reglas integradas y flujos de aprobación previa.
Informes en tiempo real
Haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, extrae información de tus paneles de análisis y obtén una visibilidad completa de tus patrones de gasto para realizar previsiones precisas.
Auditorías sencillas
Detecta errores y fraudes con facilidad y garantiza una auditoría precisa almacenando de forma segura todos tus recibos de gastos, historial de transacciones de tarjetas y facturas de proveedores en la plataforma Yokoy.
Soporte de múltiples entidades
Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de notas de gastos.
Servicio y soporte de primera clase
Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.
Optimiza tu
entorno de TI
La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.
Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad
Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
El impacto de Yokoy
Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.
Preguntas más frecuentes
Yokoy Expense y Yokoy Invoice pueden adquirirse por separado, pero Yokoy Pay no está disponible sin comprar también Yokoy Expense. Al utilizar la suite completa del software de gestión de gastos obtienes mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y además puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.
Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.