Yokoy x Travelperk : gestion de voyages entièrement intégrée
Yokoy s’intègre parfaitement à TravelPerk afin que vous puissiez gérer vos frais de voyage sur une plateforme centrale, en temps réel.
Pourquoi choisir Yokoy x Travelperk
Rassemblez tous vos processus de voyage en une seule plateforme.
Réservations simples
Réservez vos voyages d’affaires sans effort dans TravelPerk, tout en assurant la cohérence et l’automatisation de l’ensemble du processus.
Transferts de données transparents
Yokoy importe automatiquement tous les frais de déplacement sur une base quotidienne, en les assignant sans effort aux catégories de dépenses et aux centres de coûts appropriés.
Conformité intégrée
Établissez vos budgets, appliquez les politiques de l’entreprise et la législation propre à chaque pays, et accédez facilement à vos rapports de frais de voyage dans Yokoy.
La gestion des frais de voyage n'a jamais été aussi simple
L’intégration Yokoy x TravelPerk rend la gestion des frais de voyage simple, rapide et sans effort. Réservez vos voyages d’affaires dans TravelPerk et envoyez automatiquement toutes les données de voyage à Yokoy en temps réel. Regardez comment cela fonctionne ici !
Simplifier les réservations de voyage
TravelPerk assure une expérience de voyage d’affaires sans faille tout en vous soulageant des charges administratives. Avec des politiques intégrées et des approbations personnalisées, vous pouvez sans effort respecter votre budget et laisser TravelPerk s’occuper du reste.
Faire correspondre automatiquement les transactions
Payez en toute sécurité les hôtels, les vols, les trains et les services de voyage d’affaires connexes – toutes les dépenses sont importées dans Yokoy et automatiquement mises en correspondance avec les transactions et les reçus. L’IA de Yokoy détecte les erreurs et les aberrations en temps réel, évitant ainsi les fraudes.
Remboursez votre équipe plus rapidement
Automatisez l’ensemble du processus de dépenses, y compris la détection des doublons, et accélérez le remboursement de vos employés grâce à des flux de travail personnalisés.
Analyser les données de déplacement en temps réel
Accédez aux données de vos voyages et analysez vos dépenses en temps réel. L’intégration Yokoy x TravelPerk vous donne une vue d’ensemble de vos dépenses, vous permettant de prendre des décisions fondées sur des données et vous aidant à maîtriser vos coûts.
Daedalean gère les frais de déplacement avec Yokoy & Travelperk
« Yokoy et Travelperk nous ont aidé à automatiser la gestion des frais de voyage de bout en bout. Désormais, les employés réservent facilement des voyages dans Travelperk, et toutes les données sont envoyées à Yokoy en temps réel, avec tous les contrôles de conformité et la validation de la TVA déjà en place. »
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
Comment fonctionne l'intégration
Réservez votre transport et votre hôtel sur la plateforme de TravelPerk. Pendant le processus de réservation, vous pouvez à tout moment apporter des modifications ou des ajouts et ajouter des utilisateurs et des centres de coûts supplémentaires au voyage.
En cas de questions, d’annulations ou de nouvelles réservations, l’équipe de TravelPerk est à votre disposition gratuitement sur tous les canaux de communication.
Votre voyage réservé, avec toutes les données pertinentes, est automatiquement importé dans Yokoy. Ici, tous les contrôles de conformité, les écritures comptables, la validation et la récupération de la TVA sont entièrement automatisés.
L’approbateur et l’équipe des finances ou des ressources humaines peuvent facilement vérifier les voyages et les dépenses en recevant divers avertissements (par exemple, violation des règles, risque de fraude) de la part de Yokoy.
Les dépenses remboursables, les dépenses de carte de crédit de l’entreprise et les voyages d’affaires de TravelPerk sont ensuite automatiquement exportés vers le système ERP ou financier connecté, pour une comptabilisation correcte.
Principales caractéristiques
Indemnités journalières par pays
Émettez automatiquement des indemnités journalières spécifiques à chaque pays pour répondre aux exigences de vos entités juridiques. Yokoy prend en charge des exigences telles que la règle des 3 mois ou la règle de minuit.
Remboursement automatisé des frais kilométriques
Laissez l’IA calculer les frais kilométriques pour vous. Les employés indiquent le point de départ et la destination -Yokoy fait le reste.
Flux de travail et d'approbation personnalisés
Rationalisez votre processus en définissant des approbations automatiques et des règles personnalisées pour déclencher chaque flux.
Gestion entièrement automatisée des frais de voyage
Yokoy automatise le processus de gestion des frais de voyage de bout en bout, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir la conformité.
Lecture automatisée de la TVA globale
Yokoy reconnaît et extrait les taux de TVA globaux des reçus, ce qui vous permet d’effectuer facilement des réclamations de TVA et de récupérer de l’argent.
Conformité intégrée
Prévenez les dépenses excessives et les fraudes, signalez les infractions à la politique en temps réel et assurez la conformité grâce à des contrôles automatisés.
Une expérience transparente sur tous les appareils
La conception intuitive et conviviale de Yokoy garantit la même expérience transparente sur ordinateur et sur mobile, pour les administrateurs comme pour les employés.
Analyse des données en temps réel
Suivez les dépenses de vos employés en temps réel et bénéficiez d’une visibilité totale sur les dépenses de votre entreprise grâce à des rapports en temps réel alimentés par l’IA.
Ce que disent nos clients
Simplifiez la gestion de vos dépenses
Questions fréquentes
Oui, vous pouvez acheter Yokoy Expense séparément. Cependant, l’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Cela dépend de votre environnement informatique et des configurations et intégrations requises. Par exemple, une implémentation globale avec 2 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit, et une configuration SSO prend environ 2 mois. Les projets sont réalisés soit par l’équipe de Yokoy Services, soit par un partenaire d’implémentation certifié.
Oui, notre équipe de mise en œuvre dirigera le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonnera des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Account Manager dédié et de conseils en matière de processus financiers de la part de nos experts financiers internes.
Nous utilisons des normes modernes de cryptage des données, tant pour les données stockées que pour les données en transit. En outre, nous travaillons avec des testeurs de pénétration externes (hackers) pour remettre constamment en question les vulnérabilités de notre plateforme. Nous adhérons aux réglementations locales telles que le GDPR dans l’UE ou la loi suisse sur la protection des données, afin de fournir les meilleures normes de protection des données.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.