Gestion des dépenses pour les services financiers​

Yokoy automatise tous les processus de comptes fournisseurs pour les sociétés de services financiers, fournissant des informations détaillées sur les coûts tout en garantissant une conformité totale.

Conforme au RGPD. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.

Contrôle total et respect des réglementations

Rassemble tes factures, tes dépenses et les paiements par carte d’entreprise dans une plateforme centrale, alimentée par l’IA.

Contrôle en temps réel

Garde les dépenses sous contrôle, analyse les modèles de dépenses entre les départements et fais des prévisions précises grâce à des aperçus de données et des rapports en temps réel.

Automatisation complète

Supprime les tâches manuelles et accélère les délais de traitement des dépenses, des transactions par carte et des factures grâce à des flux de travail personnalisés et à l’automatisation de bout en bout.

Conformité intégrée

Renforce automatiquement la conformité avec les politiques de l’entreprise, les réglementations fiscales et les lois internationales grâce à des contrôles intégrés et des flux d’approbation préalable.

Réduire les risques et combattre la fraude

Reste en conformité avec les réglementations locales et internationales et gère les risques en temps réel. Grâce à l’automatisation alimentée par l’IA, Yokoy définit et applique des politiques, en signalant les valeurs aberrantes et en t’aidant à lutter contre la fraude.

Rationaliser les opérations

Réduis la complexité, rationalise les opérations et assure la gouvernance grâce à des intégrations transparentes, des flux de travail personnalisés et des flux d’approbation préalable automatisés.

Optimiser tes dépenses

Optimise tes dépenses Obtiens une vue d’ensemble de tes dépenses, analyse les modèles et les tendances, et repère les valeurs aberrantes en temps réel.Rassemble toutes les données relatives à tes dépenses sur une seule plateforme pour obtenir des informations, trouver des opportunités d’économies et prendre de meilleures décisions financières.

Simplifier l'administration des cartes

Commande des cartes d’entreprise en déplacement, ajuste les limites et gèle les cartes directement depuis l’appli, fixe des limites de cartes spécifiques aux employés pour faire respecter la conformité, et minimise les paiements directs pour contrôler les dépenses.

Ce que disent nos clients

4.5 based on 124 reviews
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Chez Stadler Rail, nous avons automatisé notre processus mondial de gestion des dépenses avec Yokoy. Cela signifie que l’intelligence artificielle de Yokoy effectue le travail répétitif à notre place et que nous vérifions uniquement les valeurs aberrantes et les exceptions manuellement, ce qui nous fait gagner du temps et de l’argent."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Yokoy a joué un rôle essentiel dans la révolution de la gestion de nos notes de frais, alors que nous connaissons une croissance mondiale et rapide. Le taux d'automatisation de près de 90% est impressionnant, nous permettant de gérer un grand nombre de dépenses avec facilité et de les exporter dans la journée."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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"Yokoy se distingue comme une entreprise visionnaire qui propose une solution véritablement unique. Son équipe de réussite client a joué un rôle central dans l'automatisation de nos processus de gestion des dépenses."
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
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"Avec Yokoy, nous avons opté pour une solution de gestion des dépenses uniforme et à l'échelle du groupe qui unifie nos différents processus de dépenses sur une seule plateforme et les automatise dans toutes les organisations. Cela garantit une conformité à l'échelle de l'entreprise et une efficacité accrue."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy et Travelperk nous ont aidé à automatiser la gestion des frais de voyage de bout en bout. Désormais, les employés réservent facilement des voyages dans TravelPerk, et toutes les données sont envoyées à Yokoy en temps réel, avec tous les contrôles de conformité et la validation de la TVA déjà en place."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Une carte d'entreprise doit être sécurisée et simple - et c'est exactement ce que propose la Yokoy Mastercard. De plus, la carte est intelligente, ce qui nous fait gagner un temps considérable."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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"Un processus unifié pour l’ensemble du groupe DO & CO. Yokoy nous permet de collaborer de manière optimale sur tous les sites et entités."
Peter GrausgruberFormer CFO, Bitpanda
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"À long terme, nous sommes intéressés par une solution tout-en-un qui couvre tous les processus de dépenses de l'entreprise. Avec Yokoy, nous avons la solution parfaite pour cela."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Le processus de dépenses avant Yokoy était extrêmement laborieux. C'est formidable d'avoir une solution avec laquelle nous pouvons enregistrer et soumettre des dépenses à tout moment et n'importe où."
Tania ThiebachFormer CFO, Sherpany
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"Avant Yokoy, notre processus de dépenses était principalement manuel et prenait du temps. Maintenant, nous l'avons standardisé et rationalisé. La magie de l'IA fait vraiment la majeure partie du travail."
Vivian MohrCFO, Comparis
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"Yokoy est très facile à utiliser, ce qui nous fait gagner du temps et le rend efficace. La connexion à l'ERP fonctionne sans problème et fournit des données en temps réel pour les transactions par carte de crédit."
Benjamin KasumiSAP Consultant
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"Grâce à leurs conseils et à leurs capacités d'automatisation, nous avons rationalisé nos processus financiers, ce qui s'est traduit par une accélération remarquable de 70 % de la clôture des comptes. Yokoy a véritablement transformé notre gestion financière et nous ne pourrions être plus satisfaits des résultats."
Ebru AricanFormer Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Nous avons été impressionnés par la facilité d'utilisation de Yokoy et son intégration transparente avec notre fournisseur de carte de crédit."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Nous avons eu un moment de folie lorsque nous avons réalisé qu'avec Yokoy, il ne fallait que quelques secondes pour créer un rapport par rapport aux nombreuses heures passées."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Avant, lorsqu'un reçu manquait, notre équipe financière devait le rechercher. Désormais, c'est Yokoy qui le fait automatiquement - en pré-remplissant toutes les informations avec une grande précision."
Nilgün Kilit Former Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"On nous a fait une démonstration du logiciel Yokoy et il était clair que nous devions l'avoir. C'est ainsi que le logiciel doit être aujourd'hui, aussi intuitif qu'une application pour smartphone."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
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"Nous avons déjà testé d'autres outils de dépenses, mais Yokoy représente un nouveau niveau d'automatisation grâce à l'intelligence artificielle et à l'interface bien conçue de l'outil."
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Caractéristiques principales

Découvrez notre solution de gestion des dépenses.

Automatisation de bout en bout​​​​

Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.

Flux d'approbation personnalisés​​​

Cartographiez vos flux d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez comment les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.

Conformité intégrée​​​​

Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.

Rapports en temps réel​​​​

Suivez les dépenses en temps réel, extrayez des informations de vos tableaux de bord d’analyse et obtenez une visibilité complète sur vos habitudes de dépenses pour des prévisions précises.

Rationalisez votre paysage informatique​

L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise pour une automatisation de bout en bout entre les entités et les zones géographiques.

Yokoy integrations

Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées

Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.

Simplifiez la gestion de vos dépenses​

L'impact Yokoy

Découvrez comment nous contribuons aux réussites de nos clients.

Foire aux questions​

Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.

Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.

Oui, nous servons à la fois les moyennes et les grandes entreprises, et la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.

Cela dépend du nombre d’entités juridiques, des configurations et des intégrations requises, ainsi que de la préparation et de la réactivité de l’équipe de projet du client.
 
Par exemple, une mise en œuvre globale avec 4 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit et une configuration SSO peut prendre de 2 à 6 mois, en fonction du niveau de standardisation, du paysage informatique et de la rapidité avec laquelle les informations requises peuvent être fournies. La portée et la durée du projet seront évaluées individuellement avec vous, par notre partenaire de mise en œuvre certifié ou notre équipe de services Yokoy.

Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.

La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.

Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.

Laissez l'IA faire le travail

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.