Gestion des dépenses pour l'automobile
Trouvez des opportunités de réduction des coûts et améliorez l’efficacité des opérations d’approvisionnement en rationalisant les processus et en analysant les modèles de dépenses en temps réel.
Contrôle total des dépenses de l'entreprise
Regroupez vos factures, vos dépenses et vos paiements par carte d’entreprise sur une plateforme centrale, optimisée par l’IA.
Visibilité en temps réel
Yokoy offre une visibilité et un contrôle complets grâce à des données en temps réel, des contrôles granulaires des dépenses et des flux d’approbation automatisés, vous permettant de gérer les coûts sans perdre la vue d’ensemble.
Opérations simplifiées
Simplifiez les opérations complexes et gérez efficacement vos dépenses dans les zones géographiques, les sites de fabrication et les fournisseurs en vous appuyant sur l’automatisation et les flux de travail personnalisés alimentés par l’IA.
Conformité intégrée
Respectez les normes réglementaires, réduisez les risques en signalant les anomalies en temps réel et appliquez la conformité grâce à des contrôles intégrés et des règles de pré-approbation.
Standardiser les processus
Appliquez des directives et des flux de travail cohérents dans tous les départements pour accélérer les cycles d’approvisionnement. Avec des flux de pré-approbation et une escalade en plusieurs étapes basée sur des seuils, Yokoy détermine dynamiquement les approbations requises, en fonction du fournisseur, du montant ou du bon de commande.
Augmenter l'efficacité
La technologie d’intelligence artificielle de Yokoy capture automatiquement les données, ce qui réduit le temps passé à faire correspondre, vérifier et valider les bons de commande, les factures, les bons de livraison et les frais de déplacement.
Minimiser les risques
Assurez la conformité aux réglementations locales et internationales et identifiez les risques potentiels en temps réel grâce à l’automatisation alimentée par l’IA. Yokoy établit et applique des politiques, signalant les valeurs aberrantes et vous aidant à respecter les normes réglementaires et de conformité.
Identifiez les opportunités d'économies
Analysez les modèles de dépenses en temps réel pour identifier les opportunités de réduction des coûts pour une meilleure négociation des contrats, réduire les coûts indirects tout au long du processus d’approvisionnement et améliorer les décisions d’approvisionnement.
Ce que disent nos clients
Caractéristiques principales
Découvrez notre solution de gestion des dépenses.
Automatisation de bout en bout
Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.
Flux d'approbation personnalisés
Cartographiez vos flux d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez comment les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.
Conformité intégrée
Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.
Rapports en temps réel
Suivez les dépenses en temps réel, extrayez des informations de vos tableaux de bord d’analyse et obtenez une visibilité complète sur vos habitudes de dépenses pour des prévisions précises.
Rationalisez votre paysage informatique
L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise pour une automatisation de bout en bout entre les entités et les zones géographiques.
Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées
Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.
Simplifiez la gestion de vos dépenses
L'impact Yokoy
Découvrez comment nous contribuons aux réussites de nos clients.
Questions fréquentes
Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.