La suite de gestion des dépenses basée sur l'IA

Regroupez vos dépenses, vos factures de fournisseurs et vos paiements par carte d’entreprise sur une plateforme entièrement intégrée, optimisée par la technologie de l’IA.

Conforme au RGPD. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.

Prenez le contrôle de vos dépenses globales

Yokoy Invoice

Traiter automatiquement les factures​​

Consolidez vos processus de comptes fournisseurs, gérez les factures à grande échelle et payez au temps passé avec la solution de gestion des factures basée sur l’IA de Yokoy.

  • Capture, extraction et approbation des données de facturation basées sur l’IA
  • Rapprochement automatisé des factures, des bons de commande et des bons de réception
  • Workflows d’approbation personnalisés pour une véritable automatisation des points d’accès
  • Visibilité des dépenses en temps réel et contrôle total des dépenses pour les organisations mondiales

Yokoy Expense

Gérez vos dépenses sans effort

Automatisez la gestion de vos dépenses, simplifiez les rapports de dépenses et évitez les fraudes et les retards de remboursement grâce à la solution de gestion des dépenses basée sur l’IA de Yokoy.

  • Rapports de dépenses professionnelles entièrement numériques via une application Web et mobile
  • Correspondance automatisée des reçus et des transactions par carte pour une visibilité en temps réel
  • Suivi des dépenses en temps réel et contrôle granulaire des dépenses des employés
  • Workflows personnalisés et flux d’approbation pour des remboursements rapides

Yokoy Pay

Simplifiez les paiements de votre entreprise

Contrôlez en temps réel vos dépenses mondiales par carte et associez automatiquement les transactions par carte aux reçus grâce aux solutions de paiement intelligentes de Yokoy.

  • Émettez des cartes physiques et virtuelles en déplacement et figez-les facilement via l’application Yokoy
  • Contrôles granulaires des dépenses et limites de dépenses individuelles pour éviter les dépenses excessives
  • Appariement automatisé des transactions et contrôles de conformité en temps réel
  • Analyse des données de dépenses en temps réel pour des rapports simples et des informations sur les économies de coûts

Caractéristiques principales​

Découvrez notre solution de gestion des dépenses.

Automatisation basée sur l'IA

Éliminez le travail manuel de vos processus T&E et AP. L’IA de Yokoy capture, extrait, valide et approuve automatiquement les dépenses des employés et les factures des fournisseurs.

Automatisation de bout en bout

Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.

Flux d'approbation personnalisés

Cartographiez vos workflows d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez la manière dont les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.

Conformité intégrée

Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.

Rapports en temps réel

Suivez les dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent, extrayez les modèles de dépenses et les informations de vos tableaux de bord d’analyse, et obtenez une visibilité en temps réel sur vos dépenses pour des prévisions précises.

Pistes d'audit simples

Détectez facilement les erreurs et les fraudes et assurez des pistes d’audit précises en stockant en toute sécurité tous vos reçus de dépenses, l’historique des transactions par carte et les factures des fournisseurs sur la plateforme Yokoy.

Accompagnement multi-entités

Rationalisez les processus complexes AP et T&E entre les entités et les filiales, et normalisez vos flux de travail pour une efficacité et un contrôle accrus avec une plateforme centrale de gestion des dépenses.

Service et assistance de classe mondiale

Obtenez immédiatement des réponses à vos questions, résolvez les problèmes avec l’aide de nos experts et améliorez vos connaissances grâce aux formations approfondies en direct et autoguidées de l’Académie.

Rationalisez votre paysage informatique​

L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise, en supprimant les processus manuels et en permettant une véritable automatisation de bout en bout à travers les entités et les zones géographiques.

Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées​

Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.

Yokoy API

API par les développeurs, pour les développeurs​

Les ingénieurs de Yokoy ont créé une API ouverte gratuite pour vous permettre de construire sur le logiciel de Yokoy et de connecter vos outils et bases de données préférés à la plate-forme Yokoy.

Ce que disent nos clients

4.5 based on 124 reviews
4.5/5
Raphael WidmerCFO, Stadler Rail
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"Chez Stadler Rail, nous avons automatisé notre processus mondial de gestion des dépenses avec Yokoy. Cela signifie que l’intelligence artificielle de Yokoy effectue le travail répétitif à notre place et que nous vérifions uniquement les valeurs aberrantes et les exceptions manuellement, ce qui nous fait gagner du temps et de l’argent."
Christoph KühneGroup Finance, On
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"Yokoy a joué un rôle essentiel dans la révolution de la gestion de nos notes de frais, alors que nous connaissons une croissance mondiale et rapide. Le taux d'automatisation de près de 90% est impressionnant, nous permettant de gérer un grand nombre de dépenses avec facilité et de les exporter dans la journée."
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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"Yokoy se distingue comme une entreprise visionnaire qui propose une solution véritablement unique. Son équipe de réussite client a joué un rôle central dans l'automatisation de nos processus de gestion des dépenses."
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
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"Avec Yokoy, nous avons opté pour une solution de gestion des dépenses uniforme et à l'échelle du groupe qui unifie nos différents processus de dépenses sur une seule plateforme et les automatise dans toutes les organisations. Cela garantit une conformité à l'échelle de l'entreprise et une efficacité accrue."
Yvonne GrossVP of Finance & Operations, Daedalean
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"Yokoy et Travelperk nous ont aidé à automatiser la gestion des frais de voyage de bout en bout. Désormais, les employés réservent facilement des voyages dans TravelPerk, et toutes les données sont envoyées à Yokoy en temps réel, avec tous les contrôles de conformité et la validation de la TVA déjà en place."
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Une carte d'entreprise doit être sécurisée et simple - et c'est exactement ce que propose la Yokoy Mastercard. De plus, la carte est intelligente, ce qui nous fait gagner un temps considérable."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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"Un processus unifié pour l’ensemble du groupe DO & CO. Yokoy nous permet de collaborer de manière optimale sur tous les sites et entités."
Peter GrausgruberFormer CFO, Bitpanda
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"À long terme, nous sommes intéressés par une solution tout-en-un qui couvre tous les processus de dépenses de l'entreprise. Avec Yokoy, nous avons la solution parfaite pour cela."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Le processus de dépenses avant Yokoy était extrêmement laborieux. C'est formidable d'avoir une solution avec laquelle nous pouvons enregistrer et soumettre des dépenses à tout moment et n'importe où."
Tania ThiebachFormer CFO, Sherpany
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"Avant Yokoy, notre processus de dépenses était principalement manuel et prenait du temps. Maintenant, nous l'avons standardisé et rationalisé. La magie de l'IA fait vraiment la majeure partie du travail."
Vivian MohrCFO, Comparis
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"Yokoy est très facile à utiliser, ce qui nous fait gagner du temps et le rend efficace. La connexion à l'ERP fonctionne sans problème et fournit des données en temps réel pour les transactions par carte de crédit."
Benjamin KasumiSAP Consultant
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"Grâce à leurs conseils et à leurs capacités d'automatisation, nous avons rationalisé nos processus financiers, ce qui s'est traduit par une accélération remarquable de 70 % de la clôture des comptes. Yokoy a véritablement transformé notre gestion financière et nous ne pourrions être plus satisfaits des résultats."
Ebru AricanFormer Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Nous avons été impressionnés par la facilité d'utilisation de Yokoy et son intégration transparente avec notre fournisseur de carte de crédit."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Nous avons eu un moment de folie lorsque nous avons réalisé qu'avec Yokoy, il ne fallait que quelques secondes pour créer un rapport par rapport aux nombreuses heures passées."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Avant, lorsqu'un reçu manquait, notre équipe financière devait le rechercher. Désormais, c'est Yokoy qui le fait automatiquement - en pré-remplissant toutes les informations avec une grande précision."
Nilgün Kilit Former Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"On nous a fait une démonstration du logiciel Yokoy et il était clair que nous devions l'avoir. C'est ainsi que le logiciel doit être aujourd'hui, aussi intuitif qu'une application pour smartphone."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
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"Nous avons déjà testé d'autres outils de dépenses, mais Yokoy représente un nouveau niveau d'automatisation grâce à l'intelligence artificielle et à l'interface bien conçue de l'outil."
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Simplifiez la gestion de vos dépenses​

White paper

Transformation de la gestion des dépenses à l’ère de l’IA : un cadre

À l’ère de la transformation numérique axée sur l’IA, les processus financiers traditionnels deviennent obsolètes. Alors que les entreprises sont aux prises avec des complexités croissantes et une concurrence croissante, elles doivent reconnaître le potentiel de transformation de l’intelligence artificielle pour garder une longueur d’avance.

L'impact Yokoy

Découvrez comment nous contribuons aux réussites de nos clients.

Questions fréquentes

Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.

Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.

Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.

Cela dépend du nombre d’entités juridiques, des configurations et des intégrations requises, ainsi que de la préparation et de la réactivité de l’équipe de projet du client.

 

Par exemple, une mise en œuvre globale avec 4 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit et une configuration SSO peut prendre de 2 à 6 mois, en fonction du niveau de standardisation, du paysage informatique et de la rapidité avec laquelle les informations requises peuvent être fournies. La portée et la durée du projet seront évaluées individuellement avec vous, par notre partenaire de mise en œuvre certifié ou notre équipe de services Yokoy.

Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.

La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.

Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.

Laissez l'IA faire le travail

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.