La suite de gestion des dépenses basée sur l'IA
Regroupez vos dépenses, vos factures de fournisseurs et vos paiements par carte d’entreprise sur une plateforme entièrement intégrée, optimisée par la technologie de l’IA.
Prenez le contrôle de vos dépenses globales
Yokoy Invoice
Traiter automatiquement les factures
Consolidez vos processus de comptes fournisseurs, gérez les factures à grande échelle et payez au temps passé avec la solution de gestion des factures basée sur l’IA de Yokoy.
- Capture, extraction et approbation des données de facturation basées sur l’IA
- Rapprochement automatisé des factures, des bons de commande et des bons de réception
- Workflows d’approbation personnalisés pour une véritable automatisation des points d’accès
- Visibilité des dépenses en temps réel et contrôle total des dépenses pour les organisations mondiales
Yokoy Expense
Gérez vos dépenses sans effort
Automatisez la gestion de vos dépenses, simplifiez les rapports de dépenses et évitez les fraudes et les retards de remboursement grâce à la solution de gestion des dépenses basée sur l’IA de Yokoy.
- Rapports de dépenses professionnelles entièrement numériques via une application Web et mobile
- Correspondance automatisée des reçus et des transactions par carte pour une visibilité en temps réel
- Suivi des dépenses en temps réel et contrôle granulaire des dépenses des employés
- Workflows personnalisés et flux d’approbation pour des remboursements rapides
Yokoy Pay
Simplifiez les paiements de votre entreprise
Contrôlez en temps réel vos dépenses mondiales par carte et associez automatiquement les transactions par carte aux reçus grâce aux solutions de paiement intelligentes de Yokoy.
- Émettez des cartes physiques et virtuelles en déplacement et figez-les facilement via l’application Yokoy
- Contrôles granulaires des dépenses et limites de dépenses individuelles pour éviter les dépenses excessives
- Appariement automatisé des transactions et contrôles de conformité en temps réel
- Analyse des données de dépenses en temps réel pour des rapports simples et des informations sur les économies de coûts
Caractéristiques principales
Découvrez notre solution de gestion des dépenses.
Automatisation basée sur l'IA
Éliminez le travail manuel de vos processus T&E et AP. L’IA de Yokoy capture, extrait, valide et approuve automatiquement les dépenses des employés et les factures des fournisseurs.
Automatisation de bout en bout
Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.
Flux d'approbation personnalisés
Cartographiez vos workflows d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez la manière dont les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.
Conformité intégrée
Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.
Rapports en temps réel
Suivez les dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent, extrayez les modèles de dépenses et les informations de vos tableaux de bord d’analyse, et obtenez une visibilité en temps réel sur vos dépenses pour des prévisions précises.
Pistes d'audit simples
Détectez facilement les erreurs et les fraudes et assurez des pistes d’audit précises en stockant en toute sécurité tous vos reçus de dépenses, l’historique des transactions par carte et les factures des fournisseurs sur la plateforme Yokoy.
Accompagnement multi-entités
Rationalisez les processus complexes AP et T&E entre les entités et les filiales, et normalisez vos flux de travail pour une efficacité et un contrôle accrus avec une plateforme centrale de gestion des dépenses.
Service et assistance de classe mondiale
Obtenez immédiatement des réponses à vos questions, résolvez les problèmes avec l’aide de nos experts et améliorez vos connaissances grâce aux formations approfondies en direct et autoguidées de l’Académie.
Rationalisez votre paysage informatique
L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise, en supprimant les processus manuels et en permettant une véritable automatisation de bout en bout à travers les entités et les zones géographiques.
Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées
Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.
Yokoy API
API par les développeurs, pour les développeurs
Les ingénieurs de Yokoy ont créé une API ouverte gratuite pour vous permettre de construire sur le logiciel de Yokoy et de connecter vos outils et bases de données préférés à la plate-forme Yokoy.
Ce que disent nos clients
Simplifiez la gestion de vos dépenses
White paper
Transformation de la gestion des dépenses à l’ère de l’IA : un cadre
À l’ère de la transformation numérique axée sur l’IA, les processus financiers traditionnels deviennent obsolètes. Alors que les entreprises sont aux prises avec des complexités croissantes et une concurrence croissante, elles doivent reconnaître le potentiel de transformation de l’intelligence artificielle pour garder une longueur d’avance.
L'impact Yokoy
Découvrez comment nous contribuons aux réussites de nos clients.
Questions fréquentes
Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Cela dépend du nombre d’entités juridiques, des configurations et des intégrations requises, ainsi que de la préparation et de la réactivité de l’équipe de projet du client.
Par exemple, une mise en œuvre globale avec 4 entités légales, une intégration de système ERP, des intégrations de cartes de crédit et une configuration SSO peut prendre de 2 à 6 mois, en fonction du niveau de standardisation, du paysage informatique et de la rapidité avec laquelle les informations requises peuvent être fournies. La portée et la durée du projet seront évaluées individuellement avec vous, par notre partenaire de mise en œuvre certifié ou notre équipe de services Yokoy.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.