Entretien avec Peter Grausgruber, directeur financier de Bitpanda
- Last updated: juin 4, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
L’entreprise prospère de services financiers Bitpanda, basée à Vienne, a choisi d’utiliser le logiciel de Yokoy pour automatiser la gestion de ses dépenses.
Peter Grausgruber, CFO of Bitpanda, believes there is no better partner than Yokoy to this end.
In the fall of 2008, out of the blue, an essay appeared proposing a new electronic money system and was published on the new Internet domain bitcoin.org. The system combined the anonymity of cash transactions with the simplicity with which digital information could be exchanged over the Internet.
To this purpose, the system uses methods of asymmetric cryptography to document transactions in a fraud-resistant manner in a decentralized cash book.
Présentation de l'entreprise
Vienne, Autriche
700 employés
Services financiers
Yokoy Expense
La plus grande efficacité dans la gestion des dépenses
Première crypto-monnaie, le bitcoin a révolutionné le système financier mondial – c’est indéniable. Au début, cette technologie intimidait beaucoup de gens.
Cependant, des entreprises fintech innovantes – comme Bitpanda – ont rendu cette innovation dans le domaine de la finance accessible au plus grand nombre. L’entreprise, fondée en 2014, permet à tout un chacun d’investir rapidement et facilement dans les crypto-monnaies, entre autres.
Bitpanda s’appuie sur des technologies à l’épreuve du temps pour exceller dans un environnement de marché dynamique. Cela nécessite une efficacité maximale, y compris dans la gestion des dépenses. C’est pourquoi l’entreprise autrichienne s’appuie sur des logiciels provenant de Suisse. En 2021, Bitpanda a décidé d’automatiser sa gestion des dépenses avec Yokoy.
Peter Grausgruber, directeur financier (CFO), est responsable de cette décision. « Nous avons examiné plusieurs solutions. » Après une comparaison minutieuse, il a rapidement été très clair : « Le meilleur choix est Yokoy. » Grausgruber peut résumer les nombreuses raisons qui l’ont poussé à choisir Yokoy en un mot : « Convivialité. »
Gestion conviviale des dépenses
Il fut un temps où les employés de Bitpanda utilisaient des feuilles de calcul pour gérer leurs dépenses. Grausgruber préférerait oublier cette époque.
« Auparavant, les employés utilisaient des feuilles Excel pour distribuer des informations. C’était très fatigant et surtout très bureaucratique. » Les employés se plaignaient non seulement de la quantité de travail que cela impliquait, mais les processus en aval étaient également lourds et fortement dépendants des interventions manuelles.
La mise en œuvre de Yokoy a entraîné une amélioration immédiate sur ces deux fronts.
Grausgruber ne tarit donc pas d’éloges sur la « facilité d’utilisation » de Yokoy. Il entend par là non seulement les fonctions conviviales pour les utilisateurs finaux, mais aussi la simplicité d’intégration de cette solution dans un environnement logiciel complexe.
« Les principaux arguments pour nous sont la facilité d’utilisation et la simplicité d’intégration. »
Une approche charmante
La modernisation de la gestion des dépenses faisait partie d’une refonte plus large du paysage des systèmes ERP chez Bitpanda, explique Grausgruber.
« Au cours de l’évaluation, nous avons également examiné l’interaction de Yokoy avec les processus en amont comme en aval. Là aussi, la solution nous a convaincus : elle peut être facilement intégrée à d’autres systèmes et garantit un déroulement très fluide de tous les processus. »
La décision de choisir Yokoy a été prise rapidement, tout comme la mise en place des systèmes. La mise en œuvre du logiciel avec tous les ajustements spécifiques à l’entreprise a été exécutée rapidement et de manière professionnelle. « La coopération avec Yokoy a été très agréable. »
Comment le logiciel fait-il ses preuves au quotidien ? Grausgruber répond qu’il n’entend pas beaucoup de commentaires. « C’est plutôt bon signe. Yokoy s’est fondu dans notre routine sans aucun problème. C’est merveilleux. »
La plateforme de gestion des dépenses tout-en-un.
À l’avenir, Bitpanda espère utiliser Yokoy non seulement pour automatiser le processus de dépenses, mais aussi pour utiliser les cartes d’entreprise intégrées de Yokoy.
Grausgruber décrit la combinaison du module de gestion des dépenses de Yokoy avec les cartes d’entreprise comme une approche charmante : « À long terme, nous sommes intéressés par une solution tout-en-un qui couvre tous les processus de dépenses dans l’entreprise. Avec Yokoy, nous avons la solution parfaite pour cela. »
Le directeur financier en tant que stratège
À l’époque de la création de Bitpanda, tu pouvais acheter un bitcoin pour quelques centaines d’euros. Puis le prix a grimpé en flèche ; actuellement, le cours du bitcoin est d’environ 20 000 euros.
Cette évolution du prix montre à quel point le domaine des crypto-monnaies a changé. Des changements majeurs ont eu lieu en un laps de temps relativement court. Avec le temps, les institutions financières établies se sont également rapprochées, mais à ce moment-là, Bitpanda avait déjà des kilomètres d’avance sur elles.
L’entreprise compte aujourd’hui plusieurs centaines d’employés et sert plusieurs millions de clients. L’offre de Bitpanda ne comprend plus seulement des crypto-monnaies, mais aussi des actions et des métaux précieux.
Lorsque tu demandes à Grausgruber quels défis caractérisent son travail quotidien en tant que directeur financier, sa première réponse est : la rapidité. « Les chiffres, les données, les faits et les analyses doivent être disponibles rapidement. » Mais le département des finances ne doit pas seulement s’occuper du passé. En tant que directeur financier, on te demande aussi de donner des conseils, et pour cela, tu dois surveiller les tendances futures.
« On est passé des rapports financiers annuels ou mensuels à une participation active à la stratégie de l’entreprise. » Ces exigences accrues entraînent également des besoins différents en matière de logiciels. L’intelligence artificielle, les interfaces ouvertes et l’informatique en nuage sont quelques mots clés pour décrire les solutions futures.
Grausgruber pense que le logiciel de Yokoy est un précurseur de cet avenir. « Au fond, Bitpanda et Yokoy ne sont pas si différents : nous proposons tous deux des solutions innovantes qui permettent à nos clients de gérer leurs finances beaucoup plus facilement. »
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