Comment Sherpany a normalisé et rationalisé la gestion des dépenses avec Yokoy
- Last updated: juin 4, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
Sherpany a été fondée en 2011 avec la vision de créer un monde où chaque réunion compte.
Aujourd’hui, l’entreprise est le leader du marché européen des logiciels de gestion de réunions agiles et aide plus de 5500 chefs d’entreprise à augmenter la productivité de leurs réunions. Cette entreprise privée et primée emploie plus de 100 personnes dans six bureaux à travers l’Europe.
Yokoy est ravi d’avoir Sherpany comme client. C’est pourquoi nous avons récemment demandé à leur directrice financière, Tania Thiebach, de partager son expérience avec nous.
Company overview
Binningen, Switzerland
3’000+ employees
Agribusiness
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Entretien avec Tania Thiebach, directrice financière de Sherpany
Parle-nous de Sherpany ! Qu'est-ce que tu fais ?
Sherpany propose un logiciel de gouvernance sécurisé qui favorise des processus plus efficaces dans les entreprises et leur permet d’instaurer une culture de réunion agile. Cela aide les entreprises à gagner du temps, à améliorer la rentabilité et à garantir la conformité au fil du temps, minimisant ainsi les risques.
Comment abordais-tu les dépenses et les frais de l'entreprise avant Yokoy ?
Dans le passé, notre processus de dépenses n’était pas automatisé. Nous utilisions soit des feuilles de calcul, soit un autre outil de dépenses, mais nous n’étions pas satisfaits. Grâce à Yokoy, nous avons maintenant normalisé et rationalisé les processus.
Quel parcours t'a amené à Yokoy ?
J’ai travaillé avec Yokoy dans le cadre de mon précédent emploi et j’étais à l’époque un fier deuxième client. Yokoy m’a impressionné dès le début, d’une part avec la configuration technique et d’autre part avec l’équipe orientée vers le service.
Comment Yokoy t'aide-t-il en tant que CFO ?
Yokoy permet un processus de dépenses simplifié, aide à contrôler les dépenses plus rapidement et plus efficacement grâce aux possibilités d’analyse et apporte un gain de temps massif grâce à l’automatisation de la réservation via l’intégration à l’outil de comptabilité.
La magie de l’intelligence artificielle fait vraiment le plus gros du travail, ce qui nous fait gagner du temps et ajoute une sécurité supplémentaire du côté de la détection des fraudes, que nous n’avions pas auparavant. Toute l’entreprise adore cet outil.
Quels sont les défis particuliers auxquels ton entreprise est confrontée en matière de dépenses ?
En raison de la structure internationale de Sherpany, les processus étaient très confus et incohérents. De plus, il existe actuellement encore un système de comptabilité différent dans chaque pays, ce qui rendait les processus encore plus fastidieux.
Peux-tu te souvenir d'un moment " a-ha " de Yokoy que tu as vécu ?
Oui ! De nombreux outils de dépenses proposent un instantané – mais avec Yokoy, cela fonctionne très rapidement et de manière fiable.
Que conseillerais-tu à d'autres entreprises qui envisagent de faire appel à Yokoy ?
Examine les points faibles de tes processus de dépenses actuels, en commençant par l’enregistrement partiellement complexe et peu fiable des dépenses jusqu’à la comptabilisation automatisée.
Yokoy s’intègre déjà dans de nombreux systèmes de comptabilité et d’ERP, il est donc conseillé dans ce contexte de vérifier si c’est également le cas pour ton système actuel. La possibilité d’intégrer la carte de crédit Yokoy dans le processus peut également apporter de nombreux avantages.
Pourquoi as-tu décidé d'opter pour Yokoy ? Qu'est-ce qui t'a convaincu ?
Équipe axée sur le service, start-up suisse, produit bien pensé qui répond aux exigences d’un outil de dépenses de nouvelle génération.
Comment as-tu présenté Yokoy à ton équipe ?
Pas du tout – mon équipe a vu une version de démonstration de Yokoy et les simplifications par rapport à l’ancien processus de dépenses ont été immédiatement évidentes !
Quelle est la prochaine étape pour Sherpany ?
Sherpany est déjà le leader du marché en Suisse dans le domaine de la gestion agile des réunions. Nos prochains objectifs sont de conquérir des marchés stratégiquement importants, notamment l’Allemagne, mais aussi l’Italie et la France. Ici, nous sommes en bonne voie pour augmenter notre part de marché. Notre mission est que chaque dirigeant en Allemagne ait testé Sherpany.
Qu'est-ce qui t'enthousiasme le plus dans l'avenir de la finance ?
Je suis convaincu que la numérisation continuera à se frayer un chemin dans tous les départements des entreprises. La situation actuelle de Covid-19 va accélérer ce processus. Cela vaut également pour le secteur des finances. Cela créera de nouveaux domaines de responsabilité et de nouvelles perspectives, ce que je trouve très excitant. À l’avenir, la finance va beaucoup changer et devenir davantage un prestataire de services.