Marcel de Boni, Managing Director, Ecovis, à propos de Yokoy Expense
- Last updated: juin 4, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
Ecovis est un cabinet de conseil mondial de premier plan dont les origines remontent à l’Europe continentale.
Elle compte près de 8 500 personnes opérant dans près de 80 pays. Son activité de conseil et ses compétences principales se situent dans les domaines du conseil fiscal, de la comptabilité, de l’audit et du conseil juridique.
La filiale ECOVIS ws&p AG offre toute la gamme des services du groupe ECOVIS en Suisse, du conseil fiscal et juridique à l’audit et au conseil en gestion, en passant par les services financiers et comptables.
Nous avons rencontré son directeur général, Marcel de Boni, et l’avons interrogé sur son expérience avec Yokoy.
Company overview
Binningen, Switzerland
3’000+ employees
Agribusiness
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Entretien avec Marcel de Boni, Managing Director, Ecovis
Comment abordais-tu les dépenses et les frais de l'entreprise avant Yokoy ?
Les reçus ont été stockés physiquement et les informations ont été extraites manuellement. Tous les journaux financiers connexes ont été enregistrés manuellement dans notre système ERP.
Quel est le parcours qui t'a amené à Yokoy ?
Nous avions entendu parler via un contact commercial de Yokoy et avons challengé le nouvel outil sur sa conformité légale et sa performance. Nous avons déjà testé d’autres outils de notes de frais mais Yokoy est un nouveau niveau d’automatisation grâce au module d’intelligence artificielle et à la configuration bien pensée de l’outil.
Comment Yokoy t'aide-t-il en tant que directeur général ?
Yokoy automatise l’ensemble du processus de dépenses, ce qui présente plusieurs avantages. Un atout majeur est l’effet temps réel, qui garantit que les reçus sont scannés en cours de route, sans attendre la fin du mois ou du trimestre, voire de l’année. Il y a donc moins de reçus manquants. De plus, tu n’as plus à deviner des informations à cause d’anciens reçus indéchiffrables.
Quels sont les défis particuliers auxquels ton entreprise est confrontée en matière de dépenses ?
En tant que prestataire de services comptables, fiscaux, juridiques et de conseil en gestion, nous voulons être des leaders d’opinion dans ces domaines et aspirons à être un modèle pour nos clients.
C’est pourquoi nous sommes très exigeants lorsqu’il s’agit de nouveaux outils et c’est pourquoi nous les testons et les comparons intensivement. Yokoy a été développé par des professionnels de la finance et de la technologie, ce qui se traduit par la grande qualité du produit.
Que conseillerais-tu à d'autres entreprises qui envisagent de faire appel à Yokoy ?
Nous recommanderons Yokoy à nos clients et le recommanderons donc également à toutes les autres entreprises. Le module IA très performant associé à l’appli intuitive fait de Yokoy le meilleur outil de gestion des dépenses et des cartes de crédit d’entreprise que nous ayons vu.
Comment as-tu présenté Yokoy à ton équipe ?
"Le module IA très performant associé à l'appli intuitive fait de Yokoy le meilleur outil de gestion des dépenses et des cartes de crédit d'entreprise que nous ayons vu."
C’était facile. Yokoy automatise vraiment toutes les tâches répétitives. Tu peux soit prendre une photo d’un reçu, le télécharger ou même simplement transmettre un e-mail et Yokoy s’occupe du reste.
En tant que gestionnaire, il ne signale que les exceptions, je n’ai donc plus besoin de vérifier chaque reçu et chaque voyage. Même chose pour l’équipe des finances, seules les exceptions de TVA sont examinées manuellement, le reste va directement dans notre système ERP et y est correctement comptabilisé.
Quel est l'impact de Covid19 sur tes tâches et ton travail avec tes clients ? Et comment la technologie peut-elle t'aider ?
Ce changement soudain a déclenché une certaine poussée de la numérisation et de l’automatisation. Les clients et les employés sont désormais plus conscients des opportunités numériques.
En tant qu’équipe des finances, nous nous efforçons de faire en sorte que les données et les justificatifs nous soient de plus en plus transmis par voie numérique et en « temps réel ». Cela nous permet d’automatiser les processus et de réduire les fluctuations saisonnières de la charge de travail.