Comment DO & CO a économisé 750 heures de travail grâce aux cartes d’entreprise à puce
- Dernière actualisation : septembre 14, 2023
Head of Customer Success, Yokoy
Dans les chambres d’hôtes d’Oostenrijk, avec trois segments de chambres : restauration artistique, restauration d’événements internationaux dans les restaurants, salons et hôtels, divertissement gastronomique DO & CO dans tout le pays.
Il exploite 32 sites dans 12 pays sur 3 continents et dispose de normes de qualité élevées dans les zones de produits et de services.
Company overview
Vienna, Austria
11,411 employees
Hospitality & Catering
152 users
5 entities live
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Utilisation : Une pile technologique fragmentée et des processus de mise en œuvre non transparents
Le succès de votre entreprise gastronomique sur un marché international est un jeu très compétitif et il est très compétitif pour les élans produits par le lit, alors que le produit traditionnel a été créé par le fournisseur de produits alimentaires et de boissons de DO & CO, avec un mélanger van zowel handmatige et processus numériques.
« Avant que nous mettions en œuvre Yokoy, nous nous sommes confrontés aux documents de travail des experts en matière de services financiers, qui ont été conçus et gérés de manière à ce que l’investisseur manuel soit en mesure de répondre à un besoin financier.
« Ces incohérences dans les coûts élevés sont liées aux flux de travail uiteenlopende et aux bons processus de planification dans les mêmes conditions », a déclaré Johannes Echeverria, CFO de DO & CO.
Solution : Cartes d'entreprise à puce – un connecteur intelligent
Grâce à une double solution composée de l’outil de gestion des dépenses de Yokoy et des solutions de cartes d’entreprise à puce, DO & CO a pu optimiser son processus T&E (déplacements et dépenses), les aidant ainsi à atteindre plusieurs objectifs commerciaux en une seule fois.
« La solution intégrée de carte de crédit d'entreprise de Yokoy a joué un rôle central dans notre processus décisionnel. Le transfert de données transparent rationalise le suivi des dépenses, minimise les efforts manuels et améliore considérablement l'efficacité.
La saisie manuelle des données appartient désormais au passé et le processus global de gestion des dépenses n’est pas seulement automatisé et fait un bond en avant en termes d’efficacité, mais suit désormais des flux de travail d’approbation standardisés prédéfinis par l’équipe financière.
Cela signifie que chaque dépense est automatiquement comparée aux données de transaction, vérifiée pour sa conformité et classée par l’outil.
Impact : Contrôle total – là où cela compte le plus
Lorsque DO & CO a adopté la suite de gestion des dépenses de Yokoy dans son cadre financier, ils n’ont pas tardé à voir des résultats. En un an, l’entreprise a obtenu des résultats exceptionnels, notamment une réduction substantielle de 57 % des coûts associés à son processus de gestion des dépenses.
enregistré grâce à l’automatisation
retour sur investissement
de toutes les dépenses payées avec les cartes d’entreprise
réduction des coûts de traitement
L’un des facteurs essentiels de ce succès rapide a été la mise en œuvre de Yokoy Pay qui, grâce à la technologie d’intelligence artificielle de Yokoy, donne à l’équipe financière un contrôle et une surveillance en temps réel de toutes les dépenses, ce qui facilite la détection des valeurs aberrantes, permet d’agir rapidement en cas de besoin et s’en tenir aux budgets.
« L'outil d'automatisation de Yokoy a généré à DO & CO un retour sur investissement exceptionnel de 550 %, prouvant ainsi sa valeur. L’amélioration de la qualité des données nous aide à ouvrir de nouvelles possibilités analytiques et à réaliser des économies qui n’auraient pas été possibles auparavant.
Avec 75 % de toutes les dépenses de DO & CO payées avec ces cartes d’entreprise à puce, automatisant le rapprochement des dépenses et éliminant les vérifications manuelles fastidieuses, l’entreprise a économisé environ 750 heures de travail, qui sont désormais libérées pour que les employés puissent se concentrer sur des tâches plus stratégiques et essentielles. activités commerciales.
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