Comment Comparis a transformé son processus de gestion des dépenses avec Yokoy
- Last updated: juin 4, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
Comparis.ch est le premier service de comparaison en Suisse et l’un des sites les plus utilisés.
L’élément central du service est l’information sur la comparaison des primes d’assurance maladie. En outre, ce site propose également des comparaisons d’assurances, de tarifs de téléphonie mobile, de cartes de crédit et d’hypothèques.
Comparis exploite également un service de recherche d’offres immobilières, de véhicules et de commerce de détail. Selon Wikipédia, cette société Internet s’est distinguée à plusieurs reprises « par la mise en œuvre de technologies innovantes ».
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
La Suisse
200+ employés
Services de comparaison en ligne
Yokoy Expense, Yokoy Pay
A propos de Comparis
Comparis.ch est le premier service de comparaison en Suisse et l’un des sites les plus utilisés.
L’élément central du service est l’information sur la comparaison des primes d’assurance maladie. En outre, on trouve sur ce site des comparaisons d’assurances, de tarifs de téléphonie mobile, de cartes de crédit et d’hypothèques. Comparis exploite également un service de recherche d’offres immobilières, de véhicules et de commerce de détail.
Selon Wikipédia, cette société Internet s’est distinguée à plusieurs reprises « par la mise en œuvre de technologies innovantes ».
Raisons du changement
Lorsqu’il s’est agi de numériser les notes de frais, le directeur financier de Comparis, Vivian Mohr, était à la recherche d’une solution facile à utiliser et fonctionnant bien avec les systèmes ERP existants.
Dans un premier temps, il s’est prononcé contre Yokoy et pour le produit d’un concurrent qui semblait moins cher. Mais ce logiciel s’est avéré très peu flexible, la mise en œuvre s’est révélée plus complexe que prévu. « J’ai donc débranché la prise », rapporte Mohr.
« Avec Yokoy, la mise en œuvre a pris trois semaines et demie. La coopération a été très professionnelle. Lorsqu’il y avait des problèmes, ils étaient rapidement résolus. »
Expérience pratique
"Nous apprécions l'utilisation intuitive. Que ce soit dans le navigateur web ou sous forme d'application mobile - elle est très facile à utiliser et permet donc de gagner du temps et de l'efficacité. La connexion à l'ERP fonctionne également sans problème et fournit des données en temps réel pour les transactions par carte de crédit."
Le papier, le bâton de colle et Excel étaient auparavant les outils les plus importants pour les notes de frais chez Comparis.
Avec l’aide du logiciel de Yokoy, ce processus a pu être entièrement numérisé. Vivian Mohr, la directrice financière de Comparis, attend beaucoup du nouveau logiciel en termes de convivialité et de flexibilité. Yokoy a su dépasser ces exigences.
« En répondant à nos exigences très strictes, il était impressionnant de voir le professionnalisme et l’efficacité dont fait preuve cette jeune entreprise », déclare Mohr. Plus de la moitié des employés de Comparis ont régulièrement affaire à des notes de frais, le logiciel de Yokoy leur rend bien service et a fait ses preuves au quotidien.
« Nous apprécions l’utilisation intuitive. Que ce soit dans le navigateur web ou sous forme d’application mobile – il est très facile à utiliser et permet donc de gagner du temps et de l’efficacité. La connexion à l’ERP fonctionne également sans problème et fournit des données en temps réel pour les transactions par carte de crédit. »
Cela signifie que le papier, les bâtons de colle et Excel appartiennent désormais au passé en ce qui concerne les notes de frais. « Nous sommes ravis – merci ! »