Bitpanda a réduit ses coûts opérationnels de gestion des dépenses de 62,4 %

Melanie Gabriel
Melanie Gabriel

Co-founder and CMO, Yokoy

Bitpanda simplifie la création de richesse. Fondée en 2014 à Vienne, en Autriche, par Eric Demuth, Paul Klanschek et Christian Trummer, Bitpanda existe pour aider les gens à se faire suffisamment confiance pour construire la liberté financière de leur avenir.

 

La plateforme conviviale d’échange de tout permet aux investisseurs débutants comme aux experts chevronnés d’investir dans les crypto-monnaies, les indices crypto, les actions, les métaux précieux et les matières premières qu’ils souhaitent – même en dehors des heures de négociation, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Avec des centaines de membres de l’équipe à travers le monde et plus de 4 millions de clients, l’entreprise est l’une des fintechs les plus prospères d’Europe.

Présentation de l'entreprise

Vienne, Autriche

700 employés

Services financiers

Yokoy Expense

Problème : le travail fastidieux sur les feuilles de calcul rend la gestion des dépenses inefficace

Avant d’utiliser Yokoy, les employés se servaient de feuilles de calcul Excel pour gérer leurs dépenses. Ce processus manuel provoquait de la frustration chez les employés et conduisait à des processus en aval qui nécessitaient beaucoup d’interventions manuelles.

 

Étant une société de services financiers prospère, Bitpanda a rapidement réalisé que leur environnement de marché actuel exigeait qu’ils gèrent leurs dépenses de manière plus efficace.

 

Bitpanda a donc décidé d’adopter une solution qui rationaliserait sa gestion des dépenses, améliorerait son efficacité et s’intégrerait à son environnement logiciel complexe.

Solution : La suite de gestion des dépenses facile à utiliser de Yokoy accélère les opérations financières

Bitpanda a choisi d’automatiser sa gestion des dépenses en s’associant à Yokoy. Bitpanda a envisagé plusieurs autres solutions de gestion des dépenses, mais a rapidement conclu que Yokoy était le meilleur choix.

 

Les fonctionnalités conviviales de Yokoy et son intégration simple dans l’environnement logiciel existant de Bitpanda ont été des facteurs majeurs dans la décision.

 

La mise en œuvre de Yokoy a immédiatement amélioré les processus financiers, et avec la plateforme de gestion des dépenses tout-en-un de Yokoy en main, Bitpanda pouvait également tirer pleinement parti des cartes d’entreprise intégrées.

Témoignage d’un client

Entretien avec Peter Grausgruber, directeur financier de Bitpanda

L’entreprise prospère de services financiers Bitpanda, basée à Vienne, a choisi d’utiliser le logiciel de Yokoy pour automatiser la gestion de ses dépenses.

Impact : Réduction des coûts d'exploitation de la gestion des dépenses de 62,4 %

L’adoption par Bitpanda du logiciel de Yokoy a donné des résultats impressionnants. Au cours de la première année de mise en œuvre, Bitpanda a réduit ses coûts opérationnels de 62,4 %.

 

L’ensemble du processus de dépenses, de la soumission au remboursement, se déroule désormais à la vitesse de l’éclair, soit 2,66 fois plus vite qu’auparavant.

Aujourd’hui, les coûts opérationnels associés à la gestion des dépenses ne représentent que 4 % du volume total des dépenses annuelles.

 

La mise en œuvre de la solution de Yokoy par Bitpanda s’est faite en toute transparence et l’introduction de la nouvelle plateforme auprès des employés n’a pas seulement été un succès, elle a été accueillie favorablement.

 

Le directeur financier de Bitpanda a reconnu le logiciel de Yokoy comme un pionnier des solutions basées sur l’IA dans le secteur de la finance pour aujourd’hui, demain et au-delà.

2.7 x

une gestion plus rapide des dépenses

0 %

réduction des coûts de traitement des dépenses

0 %

diminution des coûts d’exploitation liés à la gestion des dépenses

8 x

plus d’anomalies détectées dans les dépenses

La solution de Yokoy s’intègre si parfaitement dans le travail quotidien des employés qu’il n’y a pas eu le moindre retour après l’introduction de Yokoy – on peut difficilement faire mieux.

 

Le directeur financier de Bitpanda, Grausgruber, reconnaît le logiciel de Yokoy comme un précurseur des solutions futures, s’alignant sur l’engagement de Bitpanda à innover et à rendre la gestion financière plus facile pour leurs clients.

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