Ebru Arican, responsable du contrôle de gestion et de la comptabilité chez Ameropa, à propos des dépenses de Yokoy
- Last updated: mai 27, 2023
Co-founder and CMO, Yokoy
Comment Ameropa utilise Yokoy pour la gestion des dépenses et les cartes de crédit d’entreprise
Ameropa est une entreprise agroalimentaire dont le siège social se trouve en Suisse. Avec des bureaux dans des pays comme le Vietnam, la Russie, la Chine, l’Inde et l’Australie, Ameropa est une entreprise internationale.
En ce qui concerne la gestion des dépenses, des frais et des cartes de crédit de l’entreprise, elle avait l’habitude de tout faire manuellement : La soumission et l’approbation des reçus ainsi que leur exportation dans leur système ERP. Ce n’est plus le cas aujourd’hui.
Aujourd’hui, Yokoy automatise l’ensemble du processus de bout en bout. Nous avons rencontré Ebru Arican d’Ameropa et lui avons demandé de partager son expérience avec notre logiciel de gestion des dépenses et des cartes de crédit d’entreprise.
Présentation de l'entreprise
Binningen, Suisse
3’000+ employés
Agro-industrie
Yokoy Expense, Yokoy Pay
Un entretien avec Ebru Arican, responsable du contrôle de gestion et de la comptabilité du groupe, Ameropa
Commençons par le commencement. Qui es-tu ?
Je m’appelle Ebru Arican, responsable du contrôle de gestion et de la comptabilité du groupe chez Ameropa, une entreprise agroalimentaire mondiale située à Binningen, en Suisse.
Quel est le parcours qui t'a amené à Yokoy ?
Nous examinions différents outils de gestion des dépenses et nous avons eu le conseil d’essayer aussi Yokoy.
Comment abordais-tu les dépenses et les frais de l'entreprise avant Yokoy ?
Nos employés devaient répartir manuellement leurs dépenses sur les relevés de carte de crédit de l’entreprise à la fin de chaque mois. Pour les dépenses de l’entreprise payées en privé, les employés devaient remplir une feuille et l’envoyer (avec les reçus papier) à l’équipe des finances.
En quoi Yokoy t'aide-t-il en tant que responsable du contrôle de gestion et de la comptabilité du groupe ?
Yokoy nous aide à automatiser et à rationaliser le processus de dépenses et à gagner du temps. Il aide à la comptabilité en s’assurant que les réservations manuelles ne sont faites qu’exceptionnellement. En outre, il permet aux propriétaires de centres de coûts de rester au courant de leurs dépenses.
Quels sont les défis particuliers auxquels ton entreprise est confrontée en matière de dépenses ?
Comme nos employés voyagent beaucoup dans de nombreux pays différents, il est essentiel que les reçus puissent être lus dans toutes les langues et dans toutes les monnaies. Souvent, nos employés voyagent dans des pays d’Europe de l’Est et d’Afrique. Yokoy veille à ce que nos employés puissent soumettre des dépenses partout en quelques secondes.
Pourquoi as-tu décidé d'opter pour Yokoy ?
Nous avons étudié différents outils de gestion des dépenses et avons été impressionnés par la facilité d’utilisation de Yokoy et son intégration transparente avec notre fournisseur de cartes de crédit. L’intégration à notre système financier pour garantir un processus automatisé de bout en bout a également été un facteur décisif important.
Te souviens-tu d'un moment "Aha" de Yokoy que toi et tes employés avez vécu ?
En illustrant la facilité d’utilisation, le gain de temps et la possibilité de contrôler les dépenses.
Qu'est-ce qui t'enthousiasme le plus dans l'avenir de la finance ?
Convertir les données en informations permettant de prendre des décisions grâce à l’utilisation de l’automatisation et de la numérisation me passionne le plus pour l’avenir de la finance.
Merci Ebru !
Découvre Yokoy en première personne
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