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Cartes d’entreprise : carte prépayée, de débit ou de crédit – quelle est la meilleure ?

Dernière actualisation : juin 19, 2023

Business payments, Corporate cards

Melanie Gabriel

Co-founder & CMO, Yokoy

Les employés doivent puiser dans leurs propres poches pour payer leurs dépenses ? La facturation s’éternise ? Le département des finances doit une fois de plus courir après tout le monde pour se retrouver avec une poignée de reçus froissés et illisibles ?

Tout cela plaide en faveur de la fourniture d’une carte de crédit professionnelle aux employés, mais quelle est l’option la plus sûre, la moins chère et la plus flexible ?

Types de cartes d'entreprise

De nos jours, il convient d’équiper non seulement le personnel de terrain de cartes d’entreprise, mais également tous ceux qui facturent des dépenses. Cela pourrait bien être toute l’équipe : les abonnements aux logiciels, les déjeuners d’affaires et peut-être même l’équipement de bureau à domicile sont payés avec l’argent de l’entreprise.

Avec tout cela, il est important pour l’entreprise de suivre les paiements. Certaines cartes conviennent mieux que d’autres comme cartes d’entreprise.

Carte de débit

La carte de débit est le moyen de paiement le plus utilisé dans le secteur privé. La différence avec la carte de crédit réside dans la méthode de débit : la carte de débit prend les réservations directement sur le compte bancaire et débite le compte rapidement, tandis que la carte de crédit le fait à intervalles réguliers, par exemple une fois par mois.

Les cartes de débit ne conviennent que dans une mesure limitée aux cartes d’entreprise, car les cartes de débit Maestro classiques sont rarement utilisées pour les paiements en ligne, ce qui est nécessaire pour les vols ou les abonnements à des logiciels. En revanche, le risque de fraude est très faible car les budgets disponibles sont pré-approuvés et les transactions peuvent être suivies en temps réel.

Carte de crédit

La carte de crédit professionnelle est largement connue. C’est très pratique, car les employés peuvent effectuer des paiements sur place et en ligne. Ils sont également souvent utilisés pour confirmer les réservations.

Cependant, elles comportent un risque de fraude plus élevé que les cartes de débit ou prépayées, non seulement par des tiers, mais aussi par leurs propres employés. Autre point négatif, la facturation mensuelle, le décalage horaire rend la récupération des dépenses privées coûteuse et encombrante.

Carte prépayée

La carte prépayée, par exemple la Yokoy Mastercard, est la carte d’entreprise intelligente. Elle combine les avantages de la carte de débit avec ceux de la carte de crédit. Les émetteurs Mastercard et Visa sont reconnus dans le monde entier.

Avec les cartes prépayées, tous les paiements peuvent être effectués exactement comme avec une carte de crédit. De plus, les entreprises peuvent fixer des budgets précis et ainsi limiter massivement les risques de fraude. Si une carte est liée à une solution de gestion des dépenses entièrement automatisée, les transactions peuvent même être vues en temps réel. La facturation devient alors un jeu d’enfant.

La carte prépayée à puce est donc la meilleure alternative aux cartes de débit et de crédit.

Cartes virtuelles

De plus en plus d’entreprises se tournent vers les cartes virtuelles (également appelées cartes jetables ou parfois même jetables) pour les paiements professionnels. Pour les paiements sur Internet, c’est une alternative sûre et pratique. Les détails pertinents de la carte sont alors simplement affichés pour le paiement, sans qu’une carte physique ne doive être émise.

Les entreprises peuvent soit utiliser des cartes virtuelles pour des paiements spécifiques, soit autoriser certaines personnes à les utiliser. Dans les deux cas, l’entreprise peut décider de restrictions, telles que la période de validité, la limite de dépenses ou le lieu et la période d’utilisation.

Cartes d'entreprise intelligentes

Yokoy propose à la fois des cartes virtuelles et physiques pour offrir aux utilisateurs la plus grande flexibilité possible. Nos cartes sont « intelligentes », car totalement intégrées à notre logiciel de gestion des dépenses, devenant de véritables outils digitaux.

Mais en quoi les cartes d’entreprise à puce sont-elles différentes des cartes d’entreprise ordinaires ?

Les cartes d’entreprise intelligentes offrent aux entreprises une transparence et un contrôle accrus sur les dépenses de leurs employés. En affichant les transactions et les activités des cartes sur un tableau de bord convivial en temps réel, les entreprises peuvent surveiller de près le comportement des dépenses. Ce niveau de visibilité permet aux équipes financières d’identifier rapidement toute dépense non autorisée ou non conforme et d’y remédier rapidement.

De plus, les cartes d’entreprise à puce offrent la possibilité de fixer des limites de dépenses spécifiques pour les employés, en déterminant le montant, les lieux et le calendrier des dépenses. Ce contrôle granulaire permet aux entreprises de maintenir une maîtrise stricte de leurs budgets, de limiter les dépenses excessives et d’assurer la discipline financière dans toute l’organisation.

Avec ces fonctionnalités avancées, les cartes d’entreprise à puce deviennent des outils précieux pour améliorer la gestion financière et optimiser le contrôle des dépenses.

Vous pouvez en savoir plus sur les cartes à puce de Yokoy pour les employés ci-dessous.

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Pourquoi tu as besoin de cartes d'entreprise intelligentes

Quels sont les avantages des cartes d’entreprise intelligentes ? Et comment peux-tu en bénéficier dans la pratique ?

Défis résolus par les cartes d'entreprise à puce

Les cartes d’entreprise intelligentes offrent plusieurs avantages par rapport aux cartes d’entreprise traditionnelles, grâce à leurs fonctionnalités et capacités avancées.

À la base, une carte d’entreprise à puce fonctionne comme une carte d’entreprise traditionnelle, permettant aux utilisateurs d’effectuer des paiements par débit, crédit ou méthodes prépayées. Cependant, ce qui distingue les cartes d’entreprise intelligentes, c’est leur intégration avec les logiciels financiers et la fourniture d’informations basées sur les données.

Essentiellement, une carte d’entreprise à puce représente une mise à niveau contemporaine des cartes de crédit d’entreprise conventionnelles, offrant une multitude de fonctionnalités et de capacités avancées.

Ces améliorations comprennent des mesures de sécurité améliorées, des options de contrôle strictes, un suivi et une gestion des dépenses en temps réel, une comptabilité et des rapports automatisés et une expérience utilisateur transparente pour les titulaires de carte.

Prévention de la fraude

Les cartes d’entreprise intelligentes utilisent des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la tokenisation et l’authentification biométrique pour réduire le risque de transactions frauduleuses, offrant une protection renforcée contre l’utilisation non autorisée.

Gestion des dépenses en temps réel

Grâce à leur intégration dans les logiciels financiers, les cartes d’entreprise à puce offrent des mises à jour en temps réel sur les transactions, permettant aux entreprises de surveiller et de gérer plus efficacement les dépenses au fur et à mesure qu’elles surviennent.

Comptabilité et reporting automatisés

Les cartes d’entreprise intelligentes automatisent la catégorisation des dépenses et génèrent des rapports détaillés, simplifiant le processus comptable et réduisant la probabilité d’erreurs dans les rapports financiers.

Contrôle des dépenses

Les entreprises peuvent définir des limites de dépenses personnalisées sur les cartes d’entreprise à puce pour des paiements, des employés ou des services spécifiques, garantissant ainsi un meilleur contrôle des dépenses de l’entreprise et de la gestion du budget.

Informations basées sur les données

Grâce à l’utilisation de l’apprentissage automatique et de l’analyse des données, les cartes d’entreprise intelligentes fournissent des informations précieuses sur les habitudes et les tendances des dépenses, permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données pour optimiser les stratégies financières.

Expérience conviviale

Les cartes d’entreprise intelligentes sont conçues avec une interface conviviale, offrant une expérience transparente aux titulaires de carte et améliorant la satisfaction des employés dans la gestion des dépenses.

Accessibilité mobile

De nombreuses cartes d’entreprise à puce sont livrées avec des applications mobiles, permettant aux titulaires de carte d’accéder à leurs comptes, de suivre les dépenses et de gérer leurs cartes en déplacement, ce qui augmente la commodité et l’accessibilité.

En relevant ces défis, les cartes d’entreprise intelligentes permettent aux entreprises de gérer leurs finances plus efficacement, de réduire les risques de fraude et d’obtenir des informations précieuses pour une meilleure prise de décision financière.

Prochaines étapes

En conclusion, les cartes d’entreprise intelligentes offrent une solution transformatrice aux défis auxquels sont confrontées les entreprises dans la gestion de leurs processus financiers. Avec des mesures de sécurité améliorées, une gestion des dépenses en temps réel, une comptabilité automatisée et des informations basées sur les données, ces cartes modernes rationalisent les opérations et offrent des avantages précieux par rapport aux cartes d’entreprise traditionnelles.

Pour découvrir tout le potentiel des cartes d’entreprise à puce et constater l’impact positif qu’elles peuvent avoir sur votre organisation, nous vous invitons à réserver une démonstration ci-dessous.