Gestion automatisée des dépenses dans le secteur industriel

Le secteur industriel est un secteur qui génère beaucoup de trésorerie. Des processus financiers inefficaces et un manque d’informations peuvent avoir un impact direct sur vos résultats.

En automatisant l’ensemble de vos processus de dépenses, Yokoy vous offre un contrôle absolu sur vos liquidités et une visibilité complète des coûts afin d’assurer la bonne exécution de vos opérations.

UNE TRANSPARENCE ET UN CONTRÔLE ABSOLUS

L’automatisation de la gestion des dépenses révolutionne le secteur manufacturier

Dans les processus financiers du secteur industriel, il est crucial de garder le contrôle absolu. En effet, même des problèmes de trésorerie en apparence mineurs peuvent avoir un impact considérable sur les opérations. De plus, les processus comptables sont extrêmement complexes, par exemple lorsqu’il s’agit de traiter des factures ou de se conformer aux exigences légales dans différents pays.

Yokoy répond à ces défis. Nous automatisons la gestion de vos dépenses grâce à l’intelligence artificielle et fournissons des données exploitables afin que vous puissiez garder le contrôle à tout moment.

AVANTAGES POUR LE SECTEUR INDUSTRIEL 

Que peut faire Yokoy pour vous ?

Rationaliser vos opérations

Yokoy automatise vos dépenses de A à Z. À l’aide d’un outil unique, nous optimisons tous les processus liés aux notes de frais, aux factures et aux cartes d’entreprise intelligentes. Notre plateforme répond également aux principales exigences des industriels, comme la comparaison automatique des commandes, des factures et des bons de livraison.

Garder le contrôle absolu sur vos dépenses

Dans le secteur industriel, la gestion du fonds de roulement et des flux de trésorerie est essentielle. Avec Yokoy, vous savez à tout moment comment et où vous dépensez votre argent. Vous gardez ainsi le contrôle sur vos liquidités en temps réel.

Prendre des décisions éclairées

Finissez-en avec les silos dans votre département financier: Yokoy consolide tous les processus de      dépenses sur une seule et même plateforme. C’est la base d’une analyse approfondie des données. Ainsi, vous découvrez des modèles, identifiez des tendances et prenez de meilleures décisions stratégiques relatives à vos dépenses.

Respecter les dispositions légales

Yokoy veille à ce que votre comptabilité soit conforme aux réglementations locales, où que vous soyez. En outre, Yokoy collabore avec différents partenaires afin de vous faciliter certaines tâches, comme par exemple la récupération de la TVA étrangère.

Combien d’économies allez-vous réaliser avec Yokoy ?

DES INDUSTRIELS DE RENOMMÉE MONDIALE FONT CONFIANCE À YOKOY

Nos solutions pour le secteur industriel

Automatisation du traitement des factures

Avec Yokoy, l’ensemble du traitement des factures s’effectue dans un seul et même endroit: Yokoy saisit, vérifie et approuve automatiquement les factures et les enregistre dans votre système ERP.  L’intelligence artificielle de Yokoy se charge ensuite de comparer les factures avec les bons de commande pré-approuvés, ce qui réduit considérablement le travail manuel au cours du processus d’approbation.

Automatisation de la gestion des notes de frais

Yokoy automatise l’ensemble de votre processus de gestion des notes de frais, y compris la TVA et les rapports liés aux voyages professionnels. Avec notre outil basé sur l’IA, il suffit de 3 secondes seulement pour générer une note de frais. Ce faisant, une vérification manuelle n’est nécessaire que pour les cas particuliers et les anomalies. L’intégration transparente dans vos systèmes financiers constitue la base d’une véritable automatisation de bout en bout.

Cartes d’entreprise intelligentes

Ajoutez une étape de contrôle supplémentaire sur vos dépenses avec Yokoy Pay. En tirant parti de nos cartes Visa d’entreprise virtuelles et physiques parfaitement intégrées, vous pouvez exploiter tout le potentiel de la plateforme Yokoy. Le rapprochement des transactions avec les reçus correspondants s’effectue automatiquement, ce qui fait gagner un temps précieux à votre service financier.

Analyses et données de dépenses en temps réel

L’avenir de la gestion des dépenses ne consiste pas seulement à automatiser vos processus de comptabilité, mais aussi à acquérir une connaissance plus approfondie sur ces dernières. La raison d’être de Yokoy Analytics répond précisément à cette problématique: analyser le comportement des dépenses, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées.

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