Rationalisez la gestion de vos voyages et de vos dépenses
Dites adieu à la saisie manuelle des données, aux reçus perdus et aux remboursements compliqués. Yokoy gère les frais de déplacement du début à la fin, à grande échelle.
Conforme au RGPD et au FADP. Certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.
Frais de déplacement, entièrement automatisés
Gérer les réservations de voyage, les indemnités journalières et les frais de déplacement dans une plateforme centrale.
Réservation centralisée
Intégrez Yokoy à votre agence de voyage et payez toutes vos réservations de voyage en toute sécurité avec la carte Yokoy Smart Lodge.
Indemnités de voyage automatisées
Créer automatiquement des indemnités de déplacement pour le kilométrage et les taux journaliers, en fonction de l’itinéraire du voyage, des réglementations nationales et de la politique de l’entreprise.
Remboursements en temps voulu
Faites plaisir à vos employés et veillez à ce que les remboursements soient effectués en temps voulu grâce à des flux automatisés de rapprochement et d’approbation.
Intégration des voyages de bout en bout
Ne vous souciez plus de gérer plusieurs cartes ou de réconcilier manuellement vos dépenses en centralisant et en automatisant entièrement vos paiements de voyage. Yokoy s’intègre à votre fournisseur de voyages, pour une gestion transparente des voyages et des dépenses.
Design moderne et intuitif
Réduisez le temps passé à télécharger les dépenses. Avec Yokoy, les employés saisissent les dépenses en prenant une photo d’un reçu directement dans l’application. La conception intuitive et conviviale de Yokoy garantit la même expérience transparente sur ordinateur et sur mobile, pour les administrateurs comme pour les employés.
Suivi automatisé du kilométrage
Laissez l’IA calculer les frais kilométriques pour vous. Les employés indiquent le point de départ et la destination -Yokoy fait le reste.
Sommes forfaitaires automatisées
Émettez automatiquement des indemnités journalières spécifiques à chaque pays pour répondre aux exigences de vos entités juridiques. Yokoy prend en charge des exigences telles que la règle des 3 mois ou la règle de minuit.
On traite automatiquement près de 90% de leurs dépenses
« Yokoy a joué un rôle central dans la révolution de notre gestion des dépenses alors que nous connaissons une croissance mondiale rapide. Le taux d’automatisation de près de 90 % est impressionnant, nous permettant de gérer facilement un grand nombre de dépenses. »
Christoph Kühne, Group Finance, On
Formulaires de dépenses personnalisés
Configurez des champs de formulaire de dépenses conditionnels spécifiques à l’entité si vous avez besoin de capturer des données de voyage et de dépenses non standard. Yokoy propose plusieurs options de personnalisation, afin que vous puissiez optimiser le processus de déclaration des dépenses des employés.
Paiements pour un voyage en toute sécurité
Faites respecter votre politique de voyage en payant toutes les réservations avant le voyage et les dépenses pendant le voyage avec les cartes d’entreprise intelligentes et les cartes de logement intelligentes de Yokoy. Yokoy permet de comparer et de rapprocher les transactions en temps réel, ce qui facilite l’établissement de rapports.
Contrôle total des dépenses
Empêchez les dépenses excessives et les fraudes grâce à des contrôles en temps réel des dépenses, et augmentez la granularité avec des limites de dépenses par carte individuelle. Yokoy signale automatiquement les infractions à la politique et assure la conformité grâce à des contrôles intégrés.
Daedalean gère les frais de déplacement avec Yokoy & Travelperk
« Yokoy et Travelperk nous ont aidé à automatiser la gestion des frais de voyage de bout en bout. Désormais, les employés réservent facilement des voyages dans Travelperk, et toutes les données sont envoyées à Yokoy en temps réel, avec tous les contrôles de conformité et la validation de la TVA déjà en place. »
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
Remboursements entièrement automatisés
Simplifiez votre processus de remboursement en automatisant entièrement l’approbation des dépenses qui correspondent à certains seuils de dépenses. Si vous souhaitez renforcer votre contrôle des dépenses, vous pouvez toujours ajouter des étapes d’approbation supplémentaires dans les workflows.
Conformité intégrée
Appliquez sans effort vos politiques de voyages et de dépenses grâce aux capacités de conformité intégrées de Yokoy. Créez des flux de travail et des flux d’approbation personnalisés pour approuver automatiquement les notes de frais et détecter les violations des politiques en temps réel afin d’éviter les remboursements de dépenses frauduleux.
Ce que disent nos clients
Yokoy Smart Lodge Card
Une seule carte pour toutes
vos réservations de voyage
Payez en toute sécurité les vols, les trains, les hôtels* et les services de voyage à l’aide d’une carte Smart Lodge centralisée, entièrement intégrée à votre prestataire de services de gestion de voyages. Pas de frais de transaction, pas de frais de change, pas de frais de carte*.
Caractéristiques principales
Découvrez notre solution de gestion des dépenses.
Automatisation basée sur l'IA
Éliminez le travail manuel de vos processus T&E et AP. L’IA de Yokoy capture, extrait, valide et approuve automatiquement les dépenses des employés et les factures des fournisseurs.
Automatisation de bout en bout
Améliorez l’efficacité avec l’automatisation de l’IA et rationalisez les opérations en rassemblant tous vos processus sur une plate-forme centrale, entièrement intégrée à votre pile technologique.
Flux d'approbation personnalisés
Cartographiez vos workflows d’approbation de bout en bout, personnalisez-les par entité et définissez la manière dont les exceptions doivent être gérées pour atteindre une automatisation complète de la gestion des dépenses.
Conformité intégrée
Prévenez les dépenses excessives et la fraude et assurez la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations spécifiques à chaque pays grâce à des règles intégrées et des flux de pré-approbation.
Rapports en temps réel
Suivez les dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent, extrayez les modèles de dépenses et les informations de vos tableaux de bord d’analyse, et obtenez une visibilité en temps réel sur vos dépenses pour des prévisions précises.
Pistes d'audit simples
Détectez facilement les erreurs et les fraudes et assurez des pistes d’audit précises en stockant en toute sécurité tous vos reçus de dépenses, l’historique des transactions par carte et les factures des fournisseurs sur la plateforme Yokoy.
Accompagnement multi-entités
Rationalisez les processus complexes AP et T&E entre les entités et les filiales, et normalisez vos flux de travail pour une efficacité et un contrôle accrus avec une plateforme centrale de gestion des dépenses.
Service et assistance de classe mondiale
Obtenez immédiatement des réponses à vos questions, résolvez les problèmes avec l’aide de nos experts et améliorez vos connaissances grâce aux formations approfondies en direct et autoguidées de l’Académie.
Rationalisez votre paysage informatique
L’API de Yokoy facilite les intégrations transparentes avec les systèmes au niveau de l’entreprise pour une automatisation de bout en bout entre les entités et les zones géographiques.
Restez en sécurité, avec les normes de sécurité les plus élevées
Yokoy est conçu pour la sécurité et engagé dans la protection des informations. Nous sommes certifiés ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, et conformes GoBD et GDPR.
Simplifiez la gestion de vos dépenses
L'impact Yokoy
Découvrez comment nous contribuons aux réussites de nos clients.
Questions fréquentes
Yokoy Expense et Yokoy Invoice peuvent être achetés séparément, mais Yokoy Pay n’est pas disponible sans l’achat de Yokoy Expense. L’utilisation de la suite complète offre plus d’avantages, car vous pouvez gérer vos dépenses, vos factures et vos paiements par carte dans une plateforme centrale, et vous pouvez réduire les silos de systèmes et de données en simplifiant les intégrations ERP.
Oui, Yokoy s’intègre à plus de 50 solutions, automatisant votre processus de gestion des dépenses de bout en bout. En même temps, notre API facilite la création d’intégrations personnalisées, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. Consultez notre page Intégrations pour plus de détails.
Oui, bien que nous servions à la fois les moyennes et les grandes entreprises, la valeur ajoutée de Yokoy est mieux perçue par les entreprises internationales. Notre suite est conçue pour des configurations complexes, globales et multi-entités, et s’intègre avec la plupart des outils ERP et HRM tels que SAP R3/S4 et Successfactors, entre autres.
Nous travaillons avec un certain nombre de partenaires qualifiés et certifiés qui mèneront le projet de la planification à la mise en œuvre et aux tests, et coordonneront des ateliers de formation pour votre équipe. Les entreprises internationales bénéficient d’un Key Customer Success Manager dédié et ont la possibilité de faire appel à nos experts internes pour des conseils sur les meilleures pratiques.
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy. Vos données sont cryptées à la fois en transit, c’est-à-dire de votre appareil à Yokoy, et au repos dans le nuage avec un cryptage AES 256 bits. Nos données dans le nuage sont stockées exclusivement dans l’UE (Francfort et St. Ghislaine, Belgique). Des informations sur la sécurité du Google Cloud Data Center sont disponibles ici et sur les normes de conformité que nous suivons sont disponibles ici. Enfin, ce que nous faisons en tant que Yokoy pour la sécurité et la protection des données peut être consulté ici.
Étant donné qu’il n’existe pas deux configurations identiques, nous discuterons de vos besoins spécifiques au cours du processus de vente et nous vous proposerons une offre sur mesure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de notre suite de gestion des dépenses. Demandez un devis ici.
Laissez l'IA faire le travail
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de votre entreprise grâce à l’automatisation basée sur l’IA.