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Une nouvelle ère de la gestion des dépenses s’ouvre à vous
Automatisez une grande partie de votre comptabilité : la solution de gestion des dépenses de Yokoy vous assure une visibilité et une maîtrise totales de vos dépenses d’entreprise. Réunissez sur une seule plateforme la gestion de vos notes de frais, le traitement de vos factures et la gestion de vos cartes d’entreprises intelligentes. Yokoy : la solution tout-en-un pour automatiser votre gestion des dépenses grâce à l’IA.
L’excellence financière à votre portée
Une solution pour l’ensemble des dépenses de votre entreprise
Il est souvent difficile d’avoir une vue d’ensemble sur les dépenses de son entreprise et la comptabilité s’avère une épreuve quotidienne. Alors que la solution est si simple : Yokoy dématérialise et enregistre les données pertinentes de vos tickets de caisses et factures et les prépare pour traitement. Grâce à des modèles complexes d’IA, Yokoy lit les informations et les fait correspondre automatiquement avec les données de référence tout en tenant compte des politiques internes et externes. Yokoy vous aide à automatiser chaque étape du processus, de la reconnaissance des tickets de caisse et des factures à l’approbation et à la comptabilisation dans votre outil ERP.
Yokoy, c’est des économies garanties !
Les solutions Yokoy en un coup d’oeil
Gestion automatisée des notes de frais
Yokoy automatise l’ensemble des processus liés à vos dépenses, dont la comptabilisation de la TVA et des frais de déplacement. Grâce à l’intelligence artificielle, la mise en place d’un rapport ne prend que 3 secondes et uniquement les notes de frais avec anomalies et les cas particuliers devront être vérifiées. En s’intégrant parfaitement à vos systèmes d’entreprise, Yokoy permet une véritable automatisation de bout en bout.
Traitement automatisé des factures
Avec Yokoy, toutes les factures sont gérées au même endroit. De manière automatisée, vous pouvez les enregistrer, les vérifier, les valider et les enregistrer dans votre système de comptabilité. Sur ce dernier point, l’intelligence artificielle de Yokoy s’occupe de tout, optimisant vos processus d’approbations et réduisant considérablement les tâches manuelles.
Yokoy Corporate Mastercard Suisse
La carte intelligente Yokoy Corporate Mastercard pour les clients suisses assure la transparence de toutes vos opérations par carte de crédit d’entreprise. Vérifiez et analysez les dépenses directement dans Yokoy. Les opérations par carte sont automatiquement rapprochées des tickets de caisse téléchargés. La Mastercard Yokoy est gratuite et nous ne prélevons aucune commission.
Yokoy Business Platinum Visa Card Union européenne (carte virtuelle disponible)
Flexibilité et simplicité d’utilisation maximale pour tous : exploitez le plein potentiel de la plateforme de gestion des dépenses avec nos cartes d’entreprise physiques et virtuelles Yokoy Corporate Visa Cards. Assurez-vous la maîtrise totale de vos dépenses et évitez les frais de transaction ou de change. Nous vous offrons également 1 % de cashback (remise en espèces).
Yokoy Corporate Visa Card (Virtuelle)
Notre solution de carte virtuelle vous offre encore plus de flexibilité. Vous pouvez doter vos collaborateurs d’un moyen de paiement instantané adapté précisément à leurs besoins.
Prêt à vous lancer ?
YOKOY EN PRATIQUE
L’avenir est simple
Réunissez sur une seule plateforme la gestion de vos notes de frais, le traitement de vos factures et la gestion de vos cartes d’entreprises intelligentes. Yokoy, la solution tout-en-un pour automatiser votre gestion des dépenses grâce à l’IA.
Foire aux questions
Puis-je acheter les produits Yokoy séparément ?
Oui. Par exemple, si seule la fonctionnalité de gestion automatisée des notes de frais vous intéresse, vous pouvez acheter Yokoy Expense séparément. La gestion automatisée des factures et la gestion des cartes de crédit, Yokoy Invoice et Yokoy Card, sont aussi disponibles séparément.
Bien entendu, il y a tout à y gagner à utiliser l’ensemble complet réunissant la gestion des notes de frais, des factures et des cartes, car les interfaces dans le système ERP peuvent être utilisées pour l’ensemble de la gestion des dépenses et tout peut être effectué dans la même application Yokoy (également sur mobile).
Comment les données sont-elles protégées ?
La protection des données est une priorité absolue chez Yokoy, c’est pourquoi nous appliquons des normes modernes de chiffrement des données, tant pour les données stockées que pour les données en transit. De plus, Yokoy a demandé à plusieurs spécialistes du piratage de réaliser en permanence des tests d’intrusion sur la plateforme pour déceler d’éventuelles vulnérabilités. Nous mettons en œuvre les règlements tels que le RGPD au sein de l’UE ou la loi suisse sur la protection des données afin de garantir la meilleure protection possible.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Cela dépend beaucoup des configurations et des intégrations. Il faut compter entre quelques semaines et plusieurs mois. Par exemple, pour une mise en œuvre globale avec deux entités juridiques, un système d’intégration ERP, des intégrations de cartes de crédit et une fonction d’authentification unique, il faut environ 3 mois. Sa technologie de pointe permet à Yokoy de configurer et de tester l’outil en très peu de temps. Les projets sont menés à bien soit par l’équipe Yokoy dédiée, soit par un partenaire de confiance. Toutes les mises en œuvre sont réalisées sur un environnement système test et ne sont commercialisées qu’une fois fin prêtes. Nos clients conservent généralement l’environnement test de Yokoy (y compris toutes les intégrations à d’autres systèmes de test) pour y conduire d’autres tests après la mise en service officielle de Yokoy (par exemple, pour des tests d’intégration avant les nouvelles versions du logiciel de leur système de comptabilité).
Combien coûte Yokoy ?
Pour l’équipe de Yokoy, il est important que l’outil de gestion des dépenses et les cartes Yokoy soient correctement configurés et intégrés dans l’écosystème de l’entreprise. Chaque installation est différente. Nous sommes convaincus du potentiel de l’automatisation. C’est pourquoi nous serions ravis de discuter avec vous de vos besoins spécifiques et de vous proposer une offre qui y correspond.
Yokoy convient-il aux petites entreprises ?
Non, Yokoy n’est vraiment pertinent que pour les entreprises qui gèrent un certain volume de dépenses, d’opérations ou de factures. Il n’y a pas de seuil précis et vous pouvez nous contacter pour voir si Yokoy est fait pour vous ! Nos clients connectent généralement Yokoy à un outil comptable reconnu mondialement comme SAP ECC/S/4, Oracle ou Microsoft Dynamics ou à un outil comptable localement important comme Abacus (Suisse), Datev (Allemagne), BMD (Autriche), Sage (Royaume-Uni/Espagne), Exact (Benelux).
Yokoy convient-il aux multinationales ?
Yes, Yokoy brings real value to large international companies. The tool is designed for complex, global, multi-entity configurations and integrates with most ERP and HR tools such as SAP R3/S4 and Successfactors. Our experienced integration project managers and trusted partners will lead the project from planning through implementation and testing phases, and will hand over the tool to the company in a training workshop. Our clients benefit from the services of a dedicated Senior Account Manager and advice on financial processes from our in-house experts.
Des questions ! N’hésitez pas à nous contacter !
* Les clients Yokoy reçoivent 1 % de cashback sur chaque paiement effectué avec une carte VISA Yokoy UE. Cette offre est valable jusqu’à concurrence des frais annuels récurrents et uniquement pour les cartes d’entreprise VISA Yokoy, à l’exclusion :
– des versements entrants sur votre compte Yokoy provenant d’un tiers.
– des versements sortant depuis votre compte Yokoy.
– des retraits aux distributeurs automatiques de billets.
– des chargebacks (rétro facturations).
Vos crédits en cashback sont limités au total des frais récurrents du logiciel.