Gestión de gastos para servicios financieros

Yokoy automatiza todos los procesos de cuentas a pagar de las empresas de servicios financieros, proporcionando información detallada sobre los costes y garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento de la normativa.

Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001

Control total y cumplimiento de las regulaciones

Concentra tus facturas, gastos y pagos con tarjeta de empresa en una plataforma central, impulsada por la IA.

Control en tiempo real

Mantén el gasto bajo control, analiza los patrones de gasto en todos los departamentos y haz previsiones precisas con información y datos en tiempo real.

Automatización end-to-end

Elimina las tareas manuales y acelera los tiempos de procesamiento de gastos, transacciones con tarjeta y facturas con flujos personalizados y automatización end-to-end.

Normativa incorporada

Aplica automáticamente el cumplimiento de las políticas de la empresa, la normativa fiscal y las leyes internacionales mediante controles integrados y flujos de aprobación previa.

Reduce los riesgos y lucha contra el fraude

Cumple las normativas locales e internacionales y gestiona los riesgos en tiempo real. Mediante la automatización impulsada por IA, Yokoy establece y aplica políticas, señalando los valores atípicos y ayudándote a combatir el fraude.

Agiliza las operaciones

Reduce la complejidad, agiliza las operaciones y garantiza la buena gestión mediante integraciones sin interrupciones, flujos de trabajo personalizados y flujos automatizados de aprobación previa.

Optimiza tu gasto

Consigue una visión completa de tus gastos, analiza patrones y tendencias, y detecta valores atípicos en tiempo real. Reúne todos tus datos de gasto en una sola plataforma para obtener información, encontrar oportunidades de ahorro de costes y tomar mejores decisiones financieras.

Simplifica la gestión de las tarjetas

Solicita tarjetas corporativas sobre la marcha, ajusta los límites y congela las tarjetas directamente desde la aplicación. Establece límites de tarjeta específicos para cada empleado para reforzar el cumplimiento de políticas y minimiza los pagos hechos por empleados de su propio bolsillo para controlar el gasto.

Qué dicen nuestros clientes​

4.5 en base a 124 reseñas
4.5/5
Enver SirucicCFO BAWAG Group
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"Yokoy se destaca como una empresa visionaria que ofrece una solución verdaderamente única. Su equipo de éxito del cliente ha desempeñado un papel fundamental en la automatización de nuestros procesos de gestión de gastos".
Christoph KühneGroup Finance, On
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"La tasa de automatización de casi el 90% es impresionante, lo que nos permite gestionar un gran número de gastos con facilidad y exportarlos en un día."
Marianne SchluepHead of Finance and Accounting, Fenaco
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"Con Yokoy, hemos optado por una solución de gestión de gastos uniforme y para todo el grupo que unifica nuestros diferentes procesos de gastos en una plataforma y los automatiza en todas las organizaciones. Esto garantiza el cumplimiento normativo en toda la empresa y una mayor eficiencia".
Christoph JennyCo-founder, Planted
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"Una tarjeta corporativa debe ser segura y sin complicaciones, y esto es exactamente lo que ofrece la tarjeta Yokoy Mastercard. Además, la tarjeta es inteligente, lo que nos ahorra mucho tiempo."
Michael Kultscher-BurgerTeamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
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“Un proceso unificado para todo el Grupo DO & CO. Yokoy nos permite colaborar de manera óptima en todas las ubicaciones y entidades”.
Peter GrausgruberFormer CFO, Bitpanda
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"A largo plazo, nos interesa una solución integral que cubra todos los procesos de gasto de la empresa. Con Yokoy, tenemos la solución perfecta para ello."
Mirko BrudermannCFO, FC Basel
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"Todo el proceso de gastos antes de Yokoy era extremadamente trabajoso. Es estupendo disponer de una solución con la que podemos registrar y enviar gastos en cualquier momento y lugar."
Tania ThiebachFormer CFO, Sherpany
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"Antes de Yokoy, nuestro proceso de gastos era principalmente manual y requería mucho tiempo. Ahora, lo hemos estandarizado y racionalizado. La magia de la IA hace realmente la mayor parte del trabajo."
Benjamin KasumiSAP Consultant, Bawag
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"Con su orientación y sus capacidades de automatización, hemos racionalizado nuestros procesos financieros, lo que nos ha permitido cerrar las cuentas un 70% más rápido. Yokoy ha transformado realmente nuestra gestión financiera, y no podríamos estar más contentos con los resultados."
Vivian MohrFormer CFO, Comparis
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"Yokoy es muy fácil de usar, lo que ahorra tiempo y lo hace eficaz. La conexión con el ERP funciona sin problemas y proporciona datos en tiempo real para las transacciones con tarjeta de crédito."
Ebru AricanFormer Head of Group Controlling & Accounting, Ameropa
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"Nos impresionó la facilidad de uso de Yokoy y su integración sin interrupciones con nuestro proveedor de tarjetas de crédito."
Herbert SablotnyCFO, Beekeeper
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"Tuvimos un "momento-aha" cuando nos dimos cuenta de que con Yokoy sólo se tardan unos segundos en crear un informe, en comparación con las muchas horas que se tardaban antes."
Rafael SayaSenior Finance Manager, ITA
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"Antes, cuando faltaba un recibo, nuestro equipo de Finanzas tenía que perseguirlo. Ahora, es Yokoy quien lo hace automáticamente, rellenando previamente toda la información con gran precisión."
Nilgün KilitFormer Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
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"Nos hicieron una demostración del software Yokoy y ya teníamos claro que teníamos que tenerlo. Así es como tiene que ser el software hoy en día, tan intuitivo como una aplicación de smartphone."
Marcel P. de BoniManaging Director, ECOVIS
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"Hemos probado otras herramientas de gastos antes, pero Yokoy representa un nuevo nivel de automatización gracias a la inteligencia artificial de la herramienta y a su interfaz bien diseñada."
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Características principales

Conoce nuestra solución de gestión de gastos corporativos.

Automatización basada en IA

Elimina el trabajo manual de tus procesos de T&E y cuentas a pagar. La IA de Yokoy captura, extrae, valida y aprueba los gastos de los empleados y las facturas de los proveedores automáticamente.

Automatización end-to-end

Mejora la eficiencia con la automatización de la IA y agiliza las operaciones concentrando todos tus procesos en una plataforma central, totalmente integrada en tu entorno tecnológico.

Flujos de aprobación a medida

Planifica tus flujos de aprobación de principio a fin, personalízalos por entidad y define cómo deben gestionarse las excepciones, para alcanzar la plena automatización de la gestión de gastos.

Normativas incorporadas

Evita los gastos excesivos y el fraude, y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normativas específicas de cada país mediante reglas integradas y flujos de aprobación previa.

Informes en tiempo real

Haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, extrae información de tus paneles de análisis y obtén una visibilidad completa de tus patrones de gasto para realizar previsiones precisas.

Auditorías sencillas

Detecta errores y fraudes con facilidad y garantiza una auditoría precisa almacenando de forma segura todos tus recibos de gastos, historial de transacciones de tarjetas y facturas de proveedores en la plataforma Yokoy.

Soporte de múltiples entidades

Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de gastos.

Servicio y soporte de primera clase

Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.

Optimiza tu
entorno de TI

La API de Yokoy facilita integraciones sin interrupciones con sistemas empresariales para una automatización end-to-end entre entidades y regiones geográficas.

Yokoy integrations

Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad

Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones  ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.

Simplifica la gestión de tus gastos corporativos

El impacto de Yokoy

Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.

Preguntas más frecuentes

Yokoy Expense y Yokoy Invoice pueden adquirirse por separado, pero Yokoy Pay no está disponible sin comprar también Yokoy Expense. Al utilizar la suite completa obtienes mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y además puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.

Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.

Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.

Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
 
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.

Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.

La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.

Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos. También puedes solicitar presupuesto aquí.

Deja que la IA haga el trabajo

Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.