Yokoy & Travelperk: Gestión de viajes totalmente integrada
Yokoy se integra perfectamente con TravelPerk para que puedas gestionar tus gastos de viaje en una plataforma central y en tiempo real.
Por qué escoger Yokoy & Travelperk
Unifica todos tus procesos de viaje en una sola plataforma.
Reservas sin complicaciones
Reserva y registra viajes de negocios sin ningún esfuerzo en TravelPerk, haciendo que todo el proceso sea coherente y automatizado. Mantén los viajes dentro del presupuesto con flujos de aprobación personalizados.
Transferencia fluida de datos
Yokoy importa automáticamente todos los gastos de viaje a diario, asignándolos sin problemas a las categorías de gastos y centros de costes pertinentes.
Normativas incorporadas
Configura tus presupuestos, aplica las políticas de empresa y la legislación específica de cada país, y accede fácilmente a tus informes de gastos de viaje en Yokoy.
Gestionar los gastos de viaje nunca ha sido tan fácil
La integración Yokoy & TravelPerk hace que la gestión de los gastos de viaje sea sencilla, rápida y sin esfuerzo. Reserva tus viajes de negocios en TravelPerk y haz que todos los datos del viaje se envíen automáticamente a Yokoy en tiempo real. Mira cómo funciona aquí.
Simplifica las reservas de viajes
TravelPerk garantiza una experiencia de viaje de negocios sin problemas, al tiempo que te libera de cargas administrativas. Con políticas integradas y aprobaciones personalizables, puedes mantenerte sin esfuerzo dentro del presupuesto y dejar que TravelPerk se encargue del resto.
Concilia las transacciones automáticamente
Paga de forma segura hoteles, vuelos, trenes y otros servicios relacionados con los viajes de negocios: todos los gastos se importan a Yokoy y se cotejan automáticamente con las transacciones y los recibos. La IA de Yokoy detecta errores y valores atípicos en tiempo real y evita el posible fraude.
Reembolsa a tu equipo más rápido
Automatiza todo el proceso de gastos, incluida la detección de duplicados, y acelera el reembolso a tus empleados con flujos de trabajo personalizados.
Analiza los datos del viaje en tiempo real
Accede a los datos de tus viajes y analiza tus patrones de gasto en tiempo real. La integración Yokoy & TravelPerk te ofrece una visión completa de tus gastos, lo que te permite tomar decisiones basadas en datos y te ayuda a mantener los costes bajo control.
Daedalean gestiona los gastos de viaje con Yokoy & Travelperk
“Yokoy y Travelperk nos ayudaron con la automatización integral de la gestión de los gastos de viaje. Ahora los empleados reservan fácilmente sus viajes en TravelPerk, y todos los datos se envían a Yokoy en tiempo real, con todos los controles de cumplimento de normativas y la validación del IVA ya en funcionamiento.”
Yvonne Gross, VP of Finance & Operations, Daedalean
¿Cómo funciona la integración?
Reserva tu transporte y hotel en la plataforma de TravelPerk. Durante el proceso de reserva puedes hacer cambios o añadir servicios en cualquier momento, así como agregar usuarios y centros de costes adicionales al viaje.
En caso de preguntas, cancelaciones o nuevas reservas, el equipo de TravelPerk está a tu disposición gratuitamente en todos los canales de comunicación.
Tu viaje reservado con todos los datos relevantes se importa automáticamente a Yokoy. Aquí, todas las comprobaciones de cumplimiento de normativas y políticas, las anotaciones contables y la validación y reclamación del IVA están totalmente automatizadas.
El aprobador y el equipo de Finanzas o RRHH pueden comprobar fácilmente los viajes y gastos mediante la recepción de diversas advertencias (por ejemplo, infracciones de las normas, posibilidad de fraude) desde Yokoy.
Los gastos reembolsables, los gastos de la tarjeta de crédito de la empresa y los viajes de negocios de TravelPerk se exportan automáticamente al ERP o sistema financiero conectado, para su correcta contabilización.
Características principales
Dietas específicas por país
Emite automáticamente dietas específicas de cada país para cumplir los requisitos de tus entidades jurídicas. Yokoy admite requisitos concretos e únicos por país.
Reembolsos automáticos de km
Deja que la IA calcule los gastos de kilometraje por ti. El personal rellena el punto de partida y el destino – Yokoy hace el resto.
Flujos de trabajo y de aprobación personalizados
Agiliza tu proceso estableciendo aprobaciones automáticas y reglas personalizadas para activar cada flujo.
Gestión de gastos de viaje totalmente automatizada
Yokoy automatiza el proceso de gestión de los gastos de viaje de principio a fin, ahorrándote tiempo y garantizando el cumplimiento de las normas y políticas.
Lecturas automatizadas del IVA global
Yokoy reconoce y extrae los tipos globales de IVA de los recibos, facilitándote la presentación de reclamaciones de IVA y la devolución del dinero.
Normativas incorporadas
Previene los gastos excesivos y el fraude, señala las infracciones de las políticas en tiempo real, e impone el cumplimiento de normas mediante comprobaciones automatizadas.
Experiencia fluida en todos los dispositivos
El diseño intuitivo y fácil de usar de Yokoy garantiza la misma experiencia fluida en el escritorio y en el móvil, tanto para los/las administradores como para los empleados y empleadas.
Análisis de datos en tiempo real
Realiza un seguimiento de los gastos del equipo en tiempo real y obtén una visibilidad completa de los gastos de tu empresa con informes en tiempo real basados en IA.
Qué dicen nuestros clientes
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
Preguntas más frecuentes
Sí, puedes comprar Yokoy Expense por separado. Sin embargo, utilizar la suite completa proporciona mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.
Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.