Suite de gestión de gastos corporativos impulsada por IA
Agrupa tus gastos, facturas de proveedores y pagos con tarjeta de empresa en una plataforma totalmente integrada, impulsada por tecnología de IA.
Cumplimos la normativa RGPD. Certificados ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001
Asume el control de gastos de tu empresa
Yokoy Invoice
Procesa las facturas automáticamente
Consolida tu proceso de cuentas a pagar, gestiona las facturas a escala y págalas a tiempo con la solución de gestión de facturas impulsada por IA de Yokoy.
- Escaneo y extracción de datos de facturas, y proceso de aprobación de facturas basados en IA
- Conciliación automatizada de facturas, órdenes de compra y comprobantes de recepción de pedidos
- Flujos de trabajo de aprobación personalizados para una verdadera automatización de cuentas a pagar
- Visibilidad de gastos en tiempo real y control total de gastos para organizaciones globales
Yokoy Expense
La gestión de los gastos, sin esfuerzo
Automatiza tu gestión de gastos, la gestión de gastos de viajes de negocios, simplifica los informes de gastos y evita el fraude y los retrasos en los reembolsos con la solución de gestión de gastos basada en IA de Yokoy.
Informes de gastos corporativos completamente digitales a través de la web y la aplicación móvil
Conciliación automatizada de recibos y transacciones con tarjeta para visibilidad en tiempo real
Seguimiento de todo tipo de gastos en tiempo real y control detallado sobre los gastos de los empleados
Flujos de trabajo personalizados y flujos de aprobación de gastos para reembolsos rápidos
Yokoy Pay
Agiliza los pagos de tu empresa
Controla en tiempo real los gastos de la empresa hechos con tarjeta y concilia automáticamente las transacciones con tarjeta con los recibos mediante las soluciones de pago inteligentes de Yokoy.
Emite tarjetas físicas y virtuales sobre la marcha en un solo lugar y bloquéalas con un solo clic a través de la aplicación Yokoy
Controles de gastos detallados y límites de gastos individuales para evitar gastos excesivos
Conciliación de transacciones automatizadas y verificaciones de cumplimiento de políticas de la empresa en tiempo real
Análisis de datos de gastos en tiempo real para informes simples y perspectivas de ahorro de costes.
Características principales
Conoce nuestra solución de gestión de gastos corporativos.
Automatización basada en IA
Elimina el trabajo manual de tus procesos de T&E y cuentas a pagar. La IA de Yokoy captura, extrae, valida y aprueba los gastos de los empleados y las facturas de los proveedores automáticamente.
Automatización end-to-end
Mejora la eficiencia con la automatización de la IA y agiliza las operaciones concentrando todos tus procesos en una plataforma central, totalmente integrada en tu entorno tecnológico.
Flujos de aprobación a medida
Diseña tus flujos de aprobación de principio a fin, personalízalos por entidad y define cómo deben gestionarse las excepciones, para alcanzar la automatización total de la gestión de gastos.
Normativas incorporadas
Evita los gastos excesivos y el fraude, y garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos de empresa y las normativas específicas de cada país mediante reglas integradas y flujos de aprobación previa.
Informes en tiempo real
Haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, extrae información de tus paneles de análisis y obtén una visibilidad completa de tus patrones de gasto para realizar previsiones precisas.
Auditorías sencillas
Detecta errores y fraudes con facilidad y garantiza una auditoría precisa almacenando de forma segura todos tus recibos de gastos, historial de transacciones de tarjetas y facturas de proveedores en la plataforma Yokoy.
Soporte de múltiples entidades
Optimiza los procesos complejos de cuentas a pagar y T&E en entidades y subsidiarias, y estandariza tus flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y el control con una plataforma central de gestión de notas de gastos.
Servicio y soporte de primera clase
Obtén respuestas a tus preguntas de inmediato, resuelve problemas con la ayuda de nuestros expertos y mejora tu conocimiento con formaciones detalladas en vivo y autoguiadas de la Yokoy Academy.
Optimiza tu
entorno de TI
La API de Yokoy facilita integraciones perfectas con sistemas de nivel empresarial, eliminando procesos manuales y permitiendo una verdadera automatización de extremo a extremo en todas las entidades y geografías.
Permanece seguro con los más altos estándares de seguridad
Yokoy está diseñado para ser seguro y estar comprometido con la protección de la información. Cumplimos las normativas RGPD y GoBD, y tenemos las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.
Yokoy API
API por desarrolladores, para desarrolladores
Los ingenieros de Yokoy han creado una API abierta y gratuita para que puedas construir sobre el software de Yokoy y conectar tus herramientas y bases de datos favoritas a la plataforma Yokoy.
Qué dicen nuestros clientes
Simplifica la gestión de tus gastos corporativos
White paper
Transformación de la gestión del gasto en la era de la IA: un informe marco
En la era de la transformación digital impulsada por la IA, los procesos financieros tradicionales se están volviendo obsoletos. A medida que las empresas se enfrentan a complejidades cada vez mayores y una competencia en aumento, deben reconocer el potencial transformador de la inteligencia artificial para mantenerse a la vanguardia.
El impacto de Yokoy
Descubre cómo contribuimos al éxito de nuestros clientes.
Preguntas más frecuentes
Yokoy Expense y Yokoy Invoice pueden adquirirse por separado, pero Yokoy Pay no está disponible sin comprar también Yokoy Expense. Al utilizar la suite completa del software de gestión de gastos obtienes mayores beneficios, ya que puedes gestionar tus gastos, facturas y pagos con tarjeta en una plataforma central, y además puedes reducir los silos de sistemas y datos simplificando las integraciones ERP.
Sí, Yokoy se integra con más de 50 soluciones, automatizando todo tu proceso de gestión de gastos de principio a fin y facilitando el trabajo a los equipos financieros. Al mismo tiempo, si no encuentras lo que buscas, nuestra API facilita la creación de integraciones personalizadas con la aplicación de gestión de gastos. Consulta nuestra página de Integraciones para más información.
Sí, aunque trabajamos tanto para clientes medianos como grandes, el valor añadido de Yokoy lo experimentan mejor los clientes de empresas globales. Nuestra suite está diseñada para configuraciones complejas y globales de múltiples entidades, y se integra con la mayoría de las herramientas empresariales de ERP y RR.HH, como SAP R3/S4 y Successfactors, entre otras.
Esto depende del número de entidades legales, las configuraciones e integraciones necesarias, así como de la preparación y capacidad de respuesta del equipo de proyecto del cliente.
Por ejemplo, una implementación global con 4 entidades legales, una integración de sistemas ERP, integraciones de tarjetas de crédito y configuración de SSO podría llevar de 2 a 6 meses, dependiendo del nivel de estandarización, del entorno informático y de la rapidez con que se pueda proporcionar la información necesaria. El alcance y la duración del proyecto serán evaluados individualmente contigo, por nuestro partner de implementación certificado o por nuestro equipo de Yokoy Services.
Trabajamos con una serie de partners cualificados y certificados que dirigirán el proyecto desde la planificación hasta la implementación y las pruebas, y coordinarán talleres de formación para tu equipo. Los clientes de empresas grandes se benefician de la figura de un Key Customer Success Manager, y tienen la opción de contratar a nuestros expertos internos para que les asesoren sobre buenas prácticas.
La protección de datos es una prioridad fundamental en Yokoy. Tus datos se cifran tanto en tránsito, es decir, desde tu dispositivo a Yokoy, como en reposo en la nube con un encriptamiento AES de 256 Bits. Nuestros datos en la nube se almacenan exclusivamente en la UE (Frankfurt y St. Ghislaine, Bélgica). Puedes encontrar información sobre la seguridad del Google Cloud Data Center aquí y sobre las normas de compliance que seguimos aquí. Por último, pero no por ello menos importante, lo que nosotros, como Yokoy, hacemos por la seguridad y la protección de los datos se puede encontrar aquí.
Dado que no hay dos configuraciones iguales, hablaremos de tus necesidades específicas durante el proceso de venta, y te proporcionaremos una oferta a medida que te garantice sacar el máximo partido de nuestra suite de gestión de gastos corporativos. También puedes solicitar presupuesto aquí.
Deja que la IA haga el trabajo
Obtén total visibilidad y control sobre el gasto de tu empresa con automatización basada en IA.